This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Waitemata Police Asian Reference Group'.

WAITEMATA DISTRICT STRATEGIC ETHNIC ADVISORY BOARD  
"STRATEGY, IMPLEMENTATION, OUTCOMES"  
 
MINUTES 
Thursday 03 October 2019, Henderson Police Station 
  Attendees: 
 
   
 
Superintendent Naila Hassan 
Waitemata District Commander 
Inspector Shanan Gray 
District Manager: Prevention 
Inspector Stefan Sagar 
Waitemata West Area Commander 
Inspector Mark Fergus 
Waitemata North Area Commander 
Inspector Kevin Mcnaughton 
Area Prevention Manager 
TM Jessica Phuang 
Ethnic Responsiveness Manager 
ELO Raymond Wong 
Ethnic Liaison Officer 
Constable Sang Ho Byun 
Ethnic Liaison Officer 
Venkat Raman 
Ethnic Advisory Board member 
Pravin Kumar  
Ethnic Advisory Board member 
Shivneel Kumar 
Ethnic Advisory Board member 
Baljit Singh 
Ethnic Advisory Board member 
Joanna Jensen 
Ethnic Advisory Board member 
Susan Zhu 
Ethnic Advisory Board member 
 
 
Apologies: Insp. John Sutton, Insp. Sundip Patel, Naveen Prakash, 
Lincoln Tan 
 
   
Responsibility 
Time 
Duration 
1  Prayer 
Joanna Jensen 
 
 
2  Minutes 
Responsibility  
 
 
  2.1  DC Naila Hassan welcomed the Board.  
DC Hassan 
 
 
  2.2  Apologies from the other District Leadership Team who 
DC Hassan 
 
 
could not attend.  
3  TM Ethnic Advisory Board Meeting 
 
 
 
   3.1  DC Hassan suggested setting up TM Ethnic Advisory Board  DC Hassan 
 
 
group and sought feedback from EAB members.  Members 
discussed draft of ToR for the proposed TM Ethnic Advisory 
Board 
 
3.2  Venkat expressed his concerns that the communities in 
Venkat 
 
 
different areas have different issues and each Districts 
Baljit 
operate differently. He has brought up Gandhi Nivas as an 
Joanna 
example where there were difficulties launching it in 
Shivneel 
Auckland Central District whereas there were no difficulties  Susan 
in the other 2 districts.  
Naveen 
 
 
Baljit questioned on how the selection of the EAB members 
and her being one of the Waitemata District EAB members, 
she is only interested in Waitemata communities.  
 
Joanna said issues Korean communities have are all the 
same across TM. She said if the EAB members are 
balanced well, she would not have any concern. 
 
Shivneel suggested to trial it before making the change.  
 
Susan said she could see the reasons in combining the 
EAB groups into one. She would like to see more 
collaboration also with the Iwi and Pacific Advisory Boards.l. 
She said this would enable a better communication and 
understandings across all of the communities in TM. She 
raised her concerns around the TM meeting held only three 
times a year as this is less frequent than what there is now. 
 
 Page 1 

 
Pravin said combining EAB meetings may enable making 
more holistic approaches to help the ethnic communities in 
TM. He said the EAB meeting should be more action 
oriented as he feels that Waitemata EAB meetings have not 
made many achievements in the last 2 years since he has 
joined the group.  
 
 
3.3  DC Hassan pointed out that the community engagements 
DC Hassan 
 
 
and operations often have been duplicated across TM. She  Insp Gray 
assured the members that the members would still be able 
ERM Phuang 
to represent their communities and combining the groups 
AC Fergus 
would create a better platform to discuss and share 
information effectively. She advised that she has taken the 
account of the feedbacks from the EAB members and that 
she would discuss this with other EAB members in other 
districts.  
Insp Gray has supported DC Hassan’s suggestion advising 
that combining the meetings would be beneficial if this is 
mitigated well. 
Jessica advised that there wil  stil  be members 
representing the district and combining them together would 
make a stronger voice.. 
AC Fergus also assured that the local connections can stil  
be maintained and the EAB members can bring their 
perspectives to the combined meeting. 
4  Performance Brief 
 
 
 
   4.1  DC Hassan went through a statistic figures on Victimisation  DC Hassan 
 
 
data for Ethnic community members in Waitemata District.  
 
4.2  DC Hassan gave a comprehensive rundown of the each 
DC Hassan 
 
 
slide including Theft / Acts Intended to Cause Injury / 
 
Robbery, Extortion and Related Offences / Burglary / Family 
Harm 
5  Ethnic Advisory Board members 
 
 
 
  5.1  Venkat wanted to know what causes the increase of 
Venkat 
 
 
victimisation/offending amongst the Indian community 
members and how many are PSO’d from Family Violence. 
  5.2  Joanna responded to Venkat that the Family Violence 
Joanna 
 
 
reports that CNSST receives do not have ethnicity specified 
hence it would be difficult to find out what Venkat was 
asking for. 
  5.3  Shivneel expressed his concerns about the youth justice 
Shivneel 
 
 
system. The youth offenders are not being dealt 
 
appropriately and hence they continue to commit the crime. 
He said he is able to assist in any way possible to reduce 
the youth crime. He said if the youth offenders commit 
serious crime, their parents should be held accountable as 
well. 
  5.4  AC Sagar responded to Shivneel that they have a number 
AC Sagar 
 
 
of interventions to minimize youth crime and explained 
about the interventions conducted by the youth engagement 
officers. 
6  Update from the 3 Waitemata Areas 
 
 
 
 
6.1  AC Sagar said that there is a tasking coordination in place 
AC Sagar 
 
 
for partner agencies to work in Henderson CBD area and 
he wanted to include the Ethnic Wardens. Baljit responded 
that the new applicants to join NZ police have been given to 
CPNZ.  
 
6.2  Insp McNaughton said there have been theft-ex-cars 
Insp McNaughton 
 
 
specifically targeting Corinthian Drive, Albany on the 
 
weekends where the Victims are Asians who leave valuable 
items in the vehicles. He also said there have been blessing 
 
 Page 2 

scams targeting Chinese Senior members. He advised that 
this matter is being investigated by CIB.  
 
6.3  Insp Fergus said he has been holding meetings for Korean 
AC Fergus 
 
 
and Chinese local members in Orewa for 6 months. The 
 
last meetings participation was about 40. The purpose and 
the aim of this meeting is to increase trust and confidence in 
Police and providing relevant safety advice. He plans to run 
a series of workshops with them about the 1L and 1W as 
the summer is coming. 
 
6.4  Venkat Raman emphasized that it is important for Area 
Venkat Raman 
 
 
Commanders to be present at the Ethnic Advisory Board 
meetings. 
7  ACTION POINTS 
 
 
Completed 
date 
 
   
 
 
 
7.1  DC Hassan to discuss with the other two District 
DC Hassan  
 
 
  Commanders regarding consultations with their Ethnic 
 
 
 
  Advisory Boards about the setting up of a TM EAB.   
 
 
 
   
 
 
 
7.2  To send prevention materials for the blessing scam to EAB  Jessica 
 
07 Oct 
  members.  
 
 
   
 
 
   
 
 
7.3  Venkat suggested to have a presentation on Traffic in our 
Venkat 
 
  next meeting.  He wil  send topics he wishes to know to 
 
  Jessica. 
 
   
 
7.4  DC to consider discussing about the youth justice system 
DC Hassan 
  whether parents should be held accountable for the youth 
 
  crime. 
 
   
 
7.5  AC Sagar to liaise with Joanna about the Dick Smith 
AC Sagar 
  incident. 
 
    
 
7.6  DC Hassan to review Family Violence report around 
 
 
specifying ethnicity of the subjects involved. 
 
8  Next Meeting 
 
 
 
 
   
 
 
 
8.1  Next meeting  to be advised  
 
 
 
 
 
 
 
 
 Page 3