This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for the detailed Transport Rate Calculations outlined in the GWRC 2019/20 Annual Plan'.

By email 
Shed 39, 2 Fryat  Quay 
Pipitea, Wellington 6011 
PO Box 11646 
29 April 2019 
Manners Street 
Wellington 6142 
T  04 384 5708 
File Ref:  OIA 2019-026 
F  04 385 6960 
Tony Randle 
[FYI request #9496 email]  
Dear Mr Randle 
Request for information OIA 2019-026 
Further to our response to your request for information dated 1 February 2019, which was received 
by Greater Wellington Regional Council (GWRC) on 4 February 2019, we are now in a position to 
respond to the final part of your request.  Specifically: 
“I am interested in the proposed GWRC 2018/19 Annual Plan and, in particular, how the Transport 
Rates have been calculated. 

1) Can you please provide me with a complete copy of the detailed calculations that were used to 
provide the transport rates information in the draft 2019/20 Annual Plan? 

GWRC’s response follows. 
Please  find  copies  of  spreadsheets  which  demonstrate  what  made  up  the  draft  transport  rate  in  the 
GWRC’s 2018/19 Annual Plan. 
Please  note  that  in  the  attached  documents,  the  projected  cost  information  relating  to  the  bus,  rail 
and  ferry  contracts  in  the  Wellington  Region  has  been  withheld  in  accordance  with  sections 
7(2)(b)(ii)  and  7(2)(i)  of  the  Local  Government  Official  Information  and  Meetings  Act  1987  (the 
Act)  on  the  grounds  that  releasing  the  breakdown  of  the  cost  estimates  would  be  likely  to 
unreasonably prejudice the commercial position of the operators when negotiating similar contracts, 
and  the  GWRC’s  ability  to  carry  on,  without  prejudice  or  disadvantage,  negotiations  for  the 
upcoming contracts. 
We have therefore, provided you with this information in two formats:  
  Attachment 1(a): is an electronic copy of the spreadsheet (with the projected cost estimate 
information  relating to  the bus and  rail contracts deleted) in  a format  that  gives the figures 
but does not give the formulae behind the figures  
RESPONSE TO OIA 2019-02626 

  Attachment 1(b): is an electronic copy of the spreadsheet (with the projected cost estimate 
information relating to the bus and rail contracts deleted) in a format that gives the formulae 
behind the figures  
We  have  considered  whether  the  public  interest  in  the  requested  information  outweighs  GWRC’s 
need to  withhold certain aspects of the requested information. As a result, we do not consider that 
the  public  interest  outweighs  GWRC’s  reason  for  withholding  parts  of  the  document  under  the 
grounds identified above.  
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request 
an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Act. 
Yours sincerely 
Samantha Gain 
General Manager, Corporate Services 
RESPONSE TO OIA 2019-0262019-026