This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Raw data collected from Have Your Say surveys.'.
 
T  E       K  O  T  A  H  I  T  A  N  G  A       O
 
 
TE AT AWA
 
T  A  R  A  N  A  K  I
 
 
David More 
T  E       K  O  T  A  H  I  T  A  N  G  A       O
New Plymouth District Council 
TE AT AWA
Private Bag 2025 
T  A  R  A  N  A  K  I
NEW PLYMOUTH 4342 
 
Draft policy on naming and re-naming of roads, private roads and rights-of-way 
By email: [email address] 
 
 
 
13 July 2018 
 
 
SUBMISSION TO THE NEW PLYMOUTH DISTRICT COUNCIL’S DRAFT POLICY ON 
NAMING AND RE-NAMING OF ROADS, PRIVATE ROADS AND RIGHTS-OF-WAY 
 
 
 
Tēnā koe David, 
 
1.  On behalf of Te Kotahitanga o Te Atiawa Trust (Te Kotahitanga) and Ngā Hapū 
o Te Atiawa Iwi (Ngā Hapū o Te Atiawa) we appreciate the opportunity to provide 
comment on New Plymouth District Council’s (the Council) draft policy on naming 
and re-naming of roads, private roads and rights-of-way (the Policy). 
 
Introduction - Te Atiawa 
 
2.  Te  Atiawa  Iwi  (Te  Atiawa)  exercise  manawhenua  (authority)  over  the  ancestral 
lands, waters, taonga species, wāhi tapu and wāhi taonga within the Te Atiawa 
rohe (area of interest) which extends from Te Rau o Te Huia along the coast to 
the Herekawe Stream, inland to Maunga Taranaki and offshore out to 12 nautical 
miles. Te Atiawa has occupied this rohe for centuries. 
 
3.  Te Kotahitanga is the governance entity for the iwi of Te Atiawa (Taranaki) and 
has a responsibility to ensure that the interests of Te Atiawa are safe-guarded. 
This includes considering the extent to which proposed policy may impact on the 
historical, cultural and spiritual interests of Te Atiawa within it’s rohe and those 
areas under statutory acknowledgements and/or Te Atiawa Iwi Claims Settlement 
Act 2016. 
 
A: 35 Leach Street, New Plymouth / PO Box 1097 Taranaki Mail Centre | p: 06 7584685 |   
e: [email address]  


4.  Te Atiawa has rights and interests including, but not limited to: 
a)  rights and interests arising under the Te Atiawa Iwi Claims Settlement Act 
2016; 
b)  Draft Te Atiawa Iwi Environmental Management Plan (which wil  be lodged 
within the lifetime of this Policy); 
c)  rights and interests according to tikanga and customary law;  
rights and interests arising from the common law (including the common 
law relating to aboriginal title and customary law); and 
rights and interests under the Treaty of Waitangi and its principles. 
 
5.  Te Atiawa seek to ensure that these rights and interests are recognised in the 
Council’s Policy and there is alignment with the outcomes of Te Atiawa’s key tribal 
documents: 
a)  Te Atiawa Iwi Claims Settlement Act 2016; and 
b)  Draft Te Atiawa Iwi Environmental Management Plan (which will be lodged 
within the lifetime of this Policy). 
 
Submission on the Policy 
 
6.  Te Kotahitanga has reviewed the Policy and provides the fol owing comments. 
 
7.  Clause  5c  of  the  Policy  states  that  where  public  roads  require  naming  or 
renaming, iwi and hapū are an affected party. We support this and propose that 
any name provided by an affected party is granted a higher status than one that 
is proposed by an interested party.  

8.  Clause  8  of  the  Policy  acknowledges  the  proposal  of  Māori  road  names.  We 
support  this  and  propose  that  where  Māori  names  are  proposed  in  areas  of 
importance to Māori, these names are given priority. 
 
9.  Clause 9 of the Policy outlines the District-specific criteria. We would like to see 
the inclusion of specific clauses that acknowledge the importance of Māori road 
names in areas of significance to Māori, and we request that priority is given to 
this. 
 
10.  Clause 9(c)(ix) of the Policy outlines the AS/NZS 4819:2011 (LINZ-related) criteria 
and  states  that  names  be  a  maximum  length  of  15  letters.  Iwi  and  hapū  may 
propose the ful  ancestral name of their tūpuna. We would like assurance that 
iwi/hapū  would  not  be  immediately  discounted  when  proposing  a  name 
exceeding 15 letters.  
 
11.  Clause 13(a) and (d) of the Policy state that where Māori names are proposed 
by an individual, iwi or hapū, at least one wil  be included in the final list of 
four names. Where applicable, we would like to see at least 2 Māori names 
be included in the final list. 
 
A: 35 Leach Street, New Plymouth / PO Box 1097 Taranaki Mail Centre | p: 06 7584685 |   
e: [email address]  



Conclusion 
 
12.  In  conclusion,  Te  Kotahitanga  and  Ngā  Hapū  o  Te  Atiawa  appreciate  the 
opportunity to provide comment on this Policy and hope that our comments are 
useful. Please contact Sera Gibson on sera@teatiawa if you have any questions. 
 
 
Nāku, nā 
 
 
 
Hemi Sundgren 
 
 
 
 
 
 
Pouwhakahaere / Chief Executive   
 
 
Te Kotahitanga o Te Atiawa Trust   
 
 
A: 35 Leach Street, New Plymouth / PO Box 1097 Taranaki Mail Centre | p: 06 7584685 |   
e: [email address]  


Proposed Road Naming Policy Submission Form
1. Your Details
Ful  Name: 
Jospeph Bolton
Physical Address:
9 Marua Palm Grove, Upper Hutt
Phone Number: 
0275267599
Email: 
[email address]
2. Your Feedback
1. The proposed policy is easier to understand than the current policy.
Agree
2. Proposed under Statement 4(c), the Council should facilitate a consensus, where affected parties cannot
reach agreement on a proposed road name.

Agree
3. The descriptions in Statement 5(a-c) regarding affected and interested parties are useful.
Agree
4. For Statement 6(a-e), the proposed consultation process for affected and interested parties, including out-
going information is clear and easy to understand.

Strongly agree
5. The process described in Statement 7(a-h) for proposing a road name is clear and easy to understand. 
Strongly agree
6. The criteria in Statement 8(a-d) for proposing a Māori road name is useful and practical.
Agree
7. By presenting them as two groups, the assessment criteria in Statement 9(a-c) improve understanding of
where they come from.

Agree
8. Statement 9(b)(i ) mitigates the risk of a road being named after a living person, who is then convicted of a
criminal offense(s).

Agree
9. The provisions under Statement 10(a-h) regarding private roads and rights-of-way are clear and easy to
understand.

Agree

10. The new provision at Statement 11(a-e) about new subdivisions wil  improve the timely completion of road
naming processes.

Agree
11. The new provision proposed for retirement vil ages at Statement 12(a-e) is clear and useful.
Agree
12. The details at Statement 13(a-d) regarding the process for arriving at a final list of proposed names is useful.
Agree
13. The minimum final report requirements at Statement 14(a-c) wil  provide enough information for the Council to
make an informed decision.The minimum final report requirements at Statement 14(a-c) wil  provide enough
information for the Council to make an informed decision.

Agree
14. Statement 15(a-c) and how a road sign may be eligible for the RSA Poppy provides useful information about
the process.

Strongly agree
If you have any comments you would like to make about the proposed policy, please use this space.
The Poppy Places Trust considers the new policy to be very good. We would like to see the clause reflect Poppy
Places involvement, therefore we suggest amendment as follows: "Eligible road names managed by the New
Zealand poppy Places Trust, will have the image of the RSA Poppy placed on the sign".
thank you
3. Thank You!
Thank-you for giving us your feedback on our proposed Road Naming Policy! 

Proposed Road Naming Policy Submission Form
1. Your Details
Ful  Name: 
Ngahi Marks
Physical Address:
Level 7, 155 The Terrace, Wellington Central, Wellington, 6011
Phone Number: 
044600418
Email: 
[email address]
2. Your Feedback
1. The proposed policy is easier to understand than the current policy.
Neutral
2. Proposed under Statement 4(c), the Council should facilitate a consensus, where affected parties cannot
reach agreement on a proposed road name.

Strongly agree
3. The descriptions in Statement 5(a-c) regarding affected and interested parties are useful.
Agree
4. For Statement 6(a-e), the proposed consultation process for affected and interested parties, including out-
going information is clear and easy to understand.

Agree
5. The process described in Statement 7(a-h) for proposing a road name is clear and easy to understand. 
Agree
6. The criteria in Statement 8(a-d) for proposing a Māori road name is useful and practical.
Agree
7. By presenting them as two groups, the assessment criteria in Statement 9(a-c) improve understanding of
where they come from.

Agree
8. Statement 9(b)(i ) mitigates the risk of a road being named after a living person, who is then convicted of a
criminal offense(s).

Neutral
9. The provisions under Statement 10(a-h) regarding private roads and rights-of-way are clear and easy to
understand.

Agree

10. The new provision at Statement 11(a-e) about new subdivisions wil  improve the timely completion of road
naming processes.

Agree
11. The new provision proposed for retirement vil ages at Statement 12(a-e) is clear and useful.
Agree
12. The details at Statement 13(a-d) regarding the process for arriving at a final list of proposed names is useful.
13. The minimum final report requirements at Statement 14(a-c) wil  provide enough information for the Council to
make an informed decision.The minimum final report requirements at Statement 14(a-c) wil  provide enough
information for the Council to make an informed decision.

Agree
14. Statement 15(a-c) and how a road sign may be eligible for the RSA Poppy provides useful information about
the process.

Agree
If you have any comments you would like to make about the proposed policy, please use this space.
AS/NZS 4819:2011 (LINZ-related) criteria:
1. Please include that "the road type shall be selected from Appendix B - Road Types New Zealand".
2. All proposed road names are sent to LINZ, by the Council only, not the developer, to check before final approval is
granted (this is part of the current process).
3. Thank You!
Thank-you for giving us your feedback on our proposed Road Naming Policy! 



 
David More 
Katiohutohu 
New Plymouth District Council  
 
Via email: [email address]  
 
Rāmere, 08 Pipiri, 2018 
 
Naming and Re-naming of Roads, Private Roads and Rights-of-Way Policy 
 
Tēnā koe David, 
 
1.  On behalf of Te Korowai o Ngāruahine Trust (TKONT) thank you for providing us with the 
opportunity to provide a submission on the New Plymouth District Council’s Naming and 
Renaming of Roads, Private Roads and Rights of Way Policy.  
 
2.  Ngāruahine’s interests are first and foremost as tangata whenua with a recognised area 
of interest from the Waingongoro to Taungatara rivers. Ngāruahine iwi has a special 
cultural, spiritual, historical and traditional association with the whenua within our rohe. 
The northern end of our rohe extends to the Waipuku Stream, within the New Plymouth 
district boundary and covers the rohe of Kanihi-Umutahi and Okahu-Inuawai hapū. 
 
3.  TKONT, as the post-settlement governance entity for Ngāruahine has a responsibility to 
ensure that the interests of Ngāruahine (iwi and hapū) are safe-guarded. This includes 
considering the extent to which proposed policy may impact (potential or actual) on the 
historical, cultural and spiritual interests of Ngāruahine within it rohe; and those areas 
under statutory acknowledgement and/or Deed of Recognition (Ngāruahine Claims 
Settlement Act 2016); and the potential or actual risks to the physical, psychological, 
cultural and spiritual wellness of Ngāruahine (Te Korowai o Ngāruahine Trust Deed).  
 
Te Korowai  
 o Ngāruahine Trust | 147 High Street, Hāwera, 4610 | Freepost, PO Box 474, Hāwera, Taranaki, New Zealand, 4640 | www.ngaruahine.iwi.nz 
 



 
4.  The Ngāruahine hapū that will be affected by the proposed policy is Ōkahu-Inuāwai and 
Kanihi- Umutahi. Consultation has taken place with hapū in respect of this policy 
response. The comments in the submission do not affect the mana mohutake of the 
hapū, not prevent them from submitting comments in their own right.  
 
5.  TKONT has reviewed the proposed policy and provides a small number of observations. 
 
6.  We are pleased to see that Iwi and hapū are identified as an affected party (clause 6). We 
propose that any names provided by an affected party is granted a higher status that one 
that is proposed by an interested party. We also propose that iwi and hapū as mana 
whenua of the given area affords them a particular right in the road naming process.  
 
7.  Clause 9(c)(ix) of the policy states that 15 words are a suitable guideline. The stipulation 
may prejudice Māori who propose the full ancestral name of their tūpuna. TKONT would 
like assurances that a name exceeding 15 words would not be immediately discounted 
because of this.  
 
8.  TKONT is supportive of clause 8, which acknowledges the proposal of Māori names. But 
at another level, we are saddened by the need for the Policy to reference the selection of 
Māori names because it highlights the lack of integration of Māori language and culture 
to broader New Zealand culture.  
 
9.  Te Reo is an official language of Aotearoa New Zealand, and its revitalisation is actively 
supported and promoted by the Government. As part of this revitalisation, we suggest 
that Councils also have a role to play in normalising Te Reo as part of our everyday 
language. One way that the Council can support this kaupapa is the the active promotion 
and encouragement of Māori road and place names. To this end we request that 50% of 
the names proposed should have a Māori association. 
 
Te Korowai  
 o Ngāruahine Trust | 147 High Street, Hāwera, 4610 | Freepost, PO Box 474, Hāwera, Taranaki, New Zealand, 4640 | www.ngaruahine.iwi.nz 
 



 
10. In regards to the road naming criteria (clause 9), TKONT would like to see the inclusion of 
policy statements that explicitly acknowledge the naming of roads in areas of significance 
to Māori, and that priority is given to this. Areas of significance are set out in each of the 
Iwi’s statutory acknowledgements; we therefore suggest that these associations should 
give preference to iwi and hapū for the naming of the road. The inclusion of such 
statements would serve as a strong commitment to re-dress many of the wrongs of the 
past and recognise a re-assertion of our mana and tino rangatiritanga. 
 
11. Regarding the District specific criteria (clause 9a) TKONT also proposes that the Policy 
include decision making criteria the following criteria to support clause 9(a)(i) and that 
road names: 
 
a.  Recognise Māori cultural significance and heritage; 
b.  Recognise significant historical events;  
c.  Recognise cultural significance (other) and heritage; 
d.  Honour local residents and tūpuna of the district; and / or 
e.  Reflect the landscape and important topographical features. 
 
12. With these additions, clause 9(a)(ii) is no longer required.  
13.  TKONT is disappointed that clause 13(a) offers Māori one opportunity from a selection of 
four names. As previously stated Te Reo is an official language of New Zealand and should 
be afforded no less than equal status within this policy.  We propose that clause 13(a) 
removes the reference to iwi and hapū but clause 13(d) is amended to read something to 
the effect of, “Up to 50% of the final list will include Māori road names, where provided.”  
14. One matter that is not addressed by the Policy is how the Council proposes to attend to 
those areas of statutory overlapping interest. For Ngāruahine, we overlap with Te Atiawa. 
We suggest that Council need to be mindful of this when engaging iwi and hapū as 
affected parties.  
Te Korowai  
 o Ngāruahine Trust | 147 High Street, Hāwera, 4610 | Freepost, PO Box 474, Hāwera, Taranaki, New Zealand, 4640 | www.ngaruahine.iwi.nz 
 




 
15. In conclusion, TKONT thanks the New Plymouth District Council for the opportunity to 
comment on the proposed policy. We suggest that the Policy is a strong foundation, and 
with further recognition and protection of the the history and cultural interests of Māori 
along with the statutory interests of local iwi within the policy there is an opportunity to 
embed bi-culturalism within the Council policy.  
16. Thank you for accepting these comments; we trust that they are helpful. Please contact 
me regarding our enquiries at [email address].  
Naku iti noa, nā 
 
Louise Tester (PhD) 
Kairangahau Matua (Social Initiatives and Policy Manager) 
 
 
cc 
Kanihi-Umutahi hapū 
 
Okahu-Inuawai hapū 
 
Te Kotahitanga o Te Atiawa 
Te Korowai  
 o Ngāruahine Trust | 147 High Street, Hāwera, 4610 | Freepost, PO Box 474, Hāwera, Taranaki, New Zealand, 4640 | www.ngaruahine.iwi.nz 
 

Document Outline