This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Information pertaining to Thames/Hauraki Health and Disability Resource Centre.'.

Document 8
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CHARITIES SERVICES 
120 Victoria Street, Wellington 6011 
PO Box 30-112, Lower Hutt 5040 
New Zealand 
27 June 2016 
Fax +64 4 382 3595 
Freephone 0508 242 748  
Website www.dia.govt.nz; www.charities.govt.nz 
Warwick Macale 
Thames/Hauraki Health and Disability Resource Centre Trust 
PO Box 535 
Thames 3540 
Dear Warwick 
Request  to  remove  Thames/Hauraki  Health  and  Disability  Resource  Centre 
Trust from the Charities Register
 
We have received a request that Thames/Hauraki Health and Disability Resource 
Centre Trust (CC37069) should be removed from the Charities Register.  
If  you  wish  us  to  proceed  with  removing  Thames/Hauraki  Health  and  Disability 
Resource Centre Trust from the Register, you do not need to take any further action. 
The deregistration will take effect from Monday, 11 July. I encourage you to read the 
information  below  about  the  consequences  for  and  obligations  of  Thames/Hauraki 
Health and Disability Resource Centre Trust following deregistration. 
If  you  believe  this  request  has  been  made  in  error,  please  contact  Charities 
Services on our free information line 0508 242 748 before Monday, 11 July 2016. 
Removal  from  the  Charities  Register  means  that  Thames/Hauraki  Health  and 
Disability  Resource  Centre  Trust  will  no  longer  be  registered  as  a  charitable  entity 
with Charities Services. Further, it will no longer be eligible for charitable tax status or 
the  other  benefits  of  registration.  Information  will  continue  to  be  displayed  on  the 
Charities  Register,  indicating  that  the  charity  has  been  removed  from  the  register 
voluntarily.  
under the Official Information Act 1982
A  deregistered  charity  must  no  longer  call  itself  (or  imply  that  it  is)  a  “registered 
charitable  entity”  and  must  not  display  or  promote  its  former  charities  registration 
number.  If  Thames/Hauraki  Health  and  Disability  Resource  Centre  Trust  is  an 
incorporated society, it must go back to filing returns with the Companies Office. 
Registered charities are eligible for charitable tax status. However, when a charity is 
deregistered it will become liable for income tax. This applies unless the charity 
qualifies for another tax exemption. For example, if a sports club is deregistered, it 
Released 
might instead qualify for a tax exemption as an amateur sports body. 
Recent changes to tax legislation means that a deregistered charity may also need to 
pay a one-off tax on the accumulated assets that are held as at the date of 
deregistration. A deregistered charity has 12 months to distribute those assets to 
another registered charity or give assets to charitable purposes. Assets which have 
not been distributed within 12 months of deregistration will be taxed. 



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Alternatively, if the charity re-applies and is again registered as a charity within 12 
months of deregistration, it will not be taxed on its accumulated assets. 
 
A deregistered charity may also lose its eligibility to provide receipts for donees to 
claim tax rebates. 
 
Charities Services advises Inland Revenue and the Companies Office (for 
incorporated societies, charitable trusts, and companies) when charities are 
deregistered.  
 
I strongly advise that you contact Inland Revenue to discuss the tax situation if the 
1982
charity holds assets. Further information is available on Inland Revenue’s website at 
http://www.ird.govt.nz/charitable-organisations/chart-orgs-deregister/ 
 
Act 
If Thames/Hauraki Health and Disability Resource Centre Trust is winding up or 
liquidating as a charity, you should seek independent advice as to the final 
disposition of its assets. Thames/Hauraki Health and Disability Resource Centre 
Trust should follow its legal rules carefully in how it disposes of any surplus, and this 
should be to charitable purposes only.  
 
If Thames/Hauraki Health and Disability Resource Centre Trust is incorporated as a 
trust board or society, you should review the information available on the Companies 
Office’s website at:  
Information 
http://www.societies.govt.nz/cms/charitable-trusts/ending-a-charitable-trust 
http://www.societies.govt.nz/cms/incorporated-societies/ending-an-incorporated-
society   
 
If you wish to discuss this letter, or any other issues relating to your charity, you can 
Official 
contact Charities Services on our free information line 0508 242 748.  
 
 
the 
 
Yours sincerely 
 
under 
 
 
Selina Burkett 
Customer Support Officer, Customer Support Team 
Charities Services | Ngā Rātonga Kaupapa Atawhai 
Department of Internal Affairs | Te Tari Taiwhenua
 
Released