This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Total amount of money spent on Ed Sheeran's visit'.


 
 
9 May 2018 
 
 
Fraser Thompson 
E:mail:  [FYI request #7560 email] 
 
 
 
Dear Mr Thompson 
 
Local  Government Official Information and Meeting Act (LGOIMA) request for 
information about the cost of the Ed Sheeran visit 
 
I refer to your e-mail of 9 April 2018 requesting the total cost to the DCC of  al  activities, 
labour, and preparations relating to Ed Sheeran's visit to the city.  
 
Please note that the  majority of street furnishings and materials sourced for The Octagon 
Experience have been retained as DCC assets and can be re-used in future projects.  As such, 
roughly half of the total costs can be considered a longer-term investment rather than a one-
off expenditure.  
 
Please find below a table providing the costs of the Ed Sheeran concert.   
 
Activity  
Activity Costs  
Labour 
Octagon 
$60,700 – includes traffic management,  DCC staff labour costs were 
Pedestrianisation  
furniture, contractors, and lighting.  
met through existing budgets.  
 
City Marketing and $18,000 – includes media, social media  DCC staff labour costs were 
Promotion  
and the Ed Sheeran mural cost. 
met through existing budgets. 
 
City Activation  
$142,300– includes costs for 
DCC staff labour costs were 
entertainment along the walking route, 
primarily met through 
funding of events such as Autumn 
existing budgets. Additional 
Lights, Octagon entertainment and 
event, transport and 
Otago Sounds Amazing Museum event.   volunteer coordination 
Costs also covered traffic management,  assistance was contracted at 
additional public toilets, transport, 
a total cost of $16,000.  The 
waste management and volunteer and 
contracted figure is included 
technical support for city activity.  
in the $142,325.14 City 
 
Activation activity cost.  
 
Total Costs  
$221,000 
 
 
 
Yours faithfully 
 
 
Jennifer Lapham 
Governance Support Officer