This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'OIA - Middlemore Hospital Building issues'.




 
133 Molesworth St 
PO Box 5013 
Wellington 6145 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
 
Greg Presland 
[FYI request #7557 email] 
 
 
Ref: H201802534 
 
 
Dear Mr Presland 
 
Response to your request for official information 
 
Thank you for your request of 3 April 2018 under the Official Information Act 1982 
(the Act) for the following:  
 
Radio New Zealand has recently highlighted a number of issues concerning 
Middlemore Hospital buildings including but not limited to leaky buildings, rot, 
asbestos, sewerage leaking behind walls and power supply problems. 
 
What briefings did the Minister of Health receive concerning these issues from 
2008 to October 2017? And what if any Cabinet Papers during this period 
referred to these issues?’ 
 
The information relating to the scope of this request is itemised in Appendix One.  
You requested information from November 2008.  Researching information this far 
back is difficult, we have provided you information from 2012 onward.  We trust the 
information answers your request. 
 
I have decided under Section 2 (ba)(ii), and Sections 9(2)(b)(ii) and 9(2)(j) of the Act 
to withhold information in relation to costs of settlement and information that is 
commercially sensitive.  Specific grounds are noted in each document where 
information has been withheld. 
 
Due to the large size and quantity of documents being released, and for security 
purposes, we are unable to attach the documents to this email.  These documents 
are being released via an Electronic File Transfer process. 
 
You will shortly receive an email from [email address].  This will contain 
set up details for the file transfers (including the server and port details) and your 
user name.  A second email will be sent with your password. 
 
Please note you will need to use the exact information as sent in the emails.  If you 
have any issues with accessing the information please contact the Ministry of 
Health’s Service Desk on [email address]. or (04) 816 2011. 
 


 
In the folder you will also find additional information related to Counties Manukau 
facilities which has been released with other Official Information Act requests. 
Documents are saved in the folder in the yymmdd (year, month, day) format, 
followed by the title of the document. 
 
In relation to the additional information, you are advised of the following: 
  The Capital Investment Committee (CIC) is a section 11 committee which 
provides advice to the Ministers of Health and Finance on the prioritisation 
and allocation of funding for capital investment and health infrastructure.  
  DHBs are responsible for their own capital works up to a value of just under 
$10 million. Over that they must present a business case to the Capital 
Investment Committee. 
  CIC meets on a regular basis.  At those meetings,all CIC minutes are 
considered as draft before being confirmed at the next meeting. 
  DHBs must follow the Treasury Better Business Case process 
(https://treasury.govt.nz/information-and-services/state-sector-
leadership/investment-management/better-business-cases-bbc).
 This requires 
DHBs seeking Crown funding for projects over $10 million to prepare the 
following: 
o  Strategic assessment 
o  Indicative Business Case 
o  Detailed Business Case 
  Long Term Investment Plans (LTIPs) are a requirement of the Investment 
Confidence Rating (ICR). Seven DHBs have been reviewed through the ICR 
process (https://treasury.govt.nz/information-and-services/state-sector-
leadership/collaboration-initiatives/investment-management-system/review-
investment-reviews/investment-intensive-agencies). 
The Ministry encouraged 
DHBs to prepare draft LTIPs in 2016.  This information was the DHBs’ first 
attempt and some have refined the information since the initial draft. 
 
I trust this information fulfils your request.  You have the right, under section 28 of the 
Act, to ask the Ombudsman to review my decision to withhold information under this 
request. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Michael Hundleby 
Director 
Critical Projects 
 
 

 
Appendix One: Itemised list of Documents within scope 
 
Date 
Document Title 
Withheld 
17-Oct-12 
HR20121468: DHB owned leaky buildings report  
Other DHB 
information 
outside of scope 
4-Feb-14 
HR20131810: Counties Manukau DHB: Approval 
 
to proceed to Detailed Business Case for Mental 
Health Unit  
29-May-14 
HR20140590: Visit to Counties Manukau DHB to 
 
discuss Acute Mental Health Unit -29 May 2014 
27-Mar-15 
HR20150318: Request for Approval of Counties 
All redactions 
Manukau DHB Detailed Business Case for Mental  under  9(2)(j)  
Health Unit 
Commercially 
sensitive and 
negotiation 
18-Aug-17 
HR20171321: Counties Manukau DHB request for  s2 (ba)(ii) 
Crown funding for recladding of Scott building.  
Redacted costs 
of settlement