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Shed 39, 2 Fryat  Quay 
Pipitea, Wellington 6011 
13 February 2018 
PO Box 11646 
Manners Street 
Wellington 6142 
File Ref:  OIAP-7-4991 
T  04 384 5708 
F  04 385 6960 
Tony Randle 
www.gw.govt.nz 
Email: [FYI request #7104 email] 
 
Dear Mr Randle 
Request for information 2018-004 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  12  January  2018,  which  was  received  by  Greater 
Wellington  Regional  Council  (GWRC)  on  12  January  2018.  You  have  requested  the  following 
information: 
“I am interested in the proposed GWRC 2018/19 Annual Plan and, in particular, how the Transport 
Rates  have  been  calculated.  Can  you  please  provide  me  with  a  complete  copy  of  the  detailed 
calculations that were used to provide the transport rates information in the draft 2018/19 Annual 
Plan? 
 
I  assume  that  the  Transport  Rates  Calculation  information  is  held  in  electronic  spreadsheet  form 
and  I  would  prefer  it  was  provided  to  me  in  its  complete,  original  electronic  format  as  I  wish  to 
understand  how  the  calculations  were  made  including  the  formula  used.  Please  advice  if  this 
assumption is not correct and advice what format this information is held. If this information is not 
to be provided in its complete, original electronic format, please provide the grounds for the GWRC 
refusal 
to 
provide 
this 
information 
in 
the 
requested 
format. 
 
I am also interested in changes to the Transport Reserve. Can you please provide me with a listing 
of the changes (contributions and withdrawals) from the Transport Reserve over the past three years 
including  the  source  for  the  contributions  and  the  target  for  the  withdrawals?” 
 
GWRC’s response follows. 
Transport rate model 
The proposed GWRC 2018/19 public transport rates have not been finalised. This will be available 
after 28 February 2018.  This part of your request will be processed once the document is ready.   
 
 
 
 

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Transport Reserve 
Please find attached information pertaining to changes to the Transport Reserve. The source for the 
Transport  Reserve  contributions  comes  from  savings  within  public  transport.  Please  note  that  the 
terms  ‘transfers  to  reserves’  and  ‘transfers  from  reserves’  are  interchangeable  and  are  used  for 
internal accounting purposes only. 
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request 
an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  under  section  27(3)  of  the  Local  Government 
Official Information and Meetings Act 1987.  
Yours sincerely 
Dave Humm 
General Manager, Corporate Services / CFO 
RESPONSE TO OIA 
 
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