This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for restraint policy and the use of mechanical restraints in all services'.

RESTRAINT MINIMISATION & SAFE PRACTICE - 
Policy 1.2.4 
 
TRAINING 
Protocol 2 
RESTRAINT 
PROTOCOL
 
 
STANDARD  
  Compliance with NZS 8134.2:2008 Health and Disability Services (Restraint Minimisation 
and Safe Practice) Standards 
  To  ensure  all  Bay  of  Plenty  District  Health  Board  (BOPDHB)  clinical  staff  dealing  with 
patients  practice  competent,  safe  care  in  relation  to  restraint  minimisation,  always 
considering  the  least  restrictive  interventions,  and  appreciating  the  physical  and 
psychological impact restraint has on the individual consumer, their family / whanāu and 
others.   
 
 
EXCLUSIONS 
  Administrative support staff 
 
 
FREQUENCY 
1.  Initial introduction session on restraint minimisation is required for all staff.   
2.  Three (3) yearly update is available via Midland Learning, e-learning site. 
3.  Orientation  training  sessions  are  available  monthly  in  Tauranga  and  bi-monthly  in 
Whakatane.   
 
 
STANDARDS TO BE MET 
1.  Content 
1.1 All  clinical  and  relevant  non-clinical  staff  e.g.  security  and  orderlies,  will  complete  a 
self-directed learning package (SDLP) or resource pack. 
1.2 The SDLP is available on-line via Midland Learning, e-learning site. 
1.3 Course  content, the  SDLP,  the resource  pack  and  test  will  be  reviewed  annually  by 
Practice of Restraint Advisory Group (PRAG). 
2.  Records 
2.1 Individual staff members are responsible for attending trainings and required updates.   
2.2 Individual  staff  members  are  responsible  for  their  personal  record  keeping  for 
professional portfolio / certification purposes 
2.3 All training records are held within the Human Resource Information System (HRIS). 
 
 
ASSOCIATED DOCUMENTS 

  Bay  of  Plenty  District  Health  Board  Restraint  Minimisation  &  Safe  Practice  controlled 
documents  
  Bay of Plenty District Health Board policy 0.0 Glossary of Terms / Definitions 
  Bay of Plenty District Health Board policy 1.1.1 Informed Consent 
  Bay of Plenty District Health Board policy 2.1.1 Risk Management 
  Bay  of  Plenty  District  Health  Board  policy  2.1.2  protocol  2  Controlled  Document 
Development Standards 
  Bay of Plenty District Health Board policy 2.1.2 protocol 6 Controlled Document Review 
Standards 
  Bay of Plenty District Health Board policy 2.1.3 Hazard Management 
Issue Date: 
May 2017 
Page 1 of 2 
NOTE:  The  electronic  version  of 
Review Date:  May 2020 
Version No:  7 
this document is the most current.  
Any  printed  copy  cannot  be 
Protocol Steward:  Restraint  
Authorised by:  Director of Nursing 
assumed to be the current version. 
Co-ordinator 
 


RESTRAINT MINIMISATION & SAFE PRACTICE - 
Policy 1.2.4 
 
TRAINING 
Protocol 2 
RESTRAINT 
PROTOCOL
 
 
  Bay of Plenty District Health Board policy 2.1.4 Incident Management 
  Bay  of  Plenty  District  Health  Board  policy  5.4.7  Threatening  Behaviour,  Bullying, 
Harassment and Violence in the Workplace - Management 
  Bay of Plenty District Health Board policy 7.104.1 protocol 3 Care Delivery – Observing 
Patients 
  Bay of Plenty District Health Board Practice of Restraint Advisory Group (PRAG) Terms 
of Reference 
  Bay of Plenty District Health Board Incident Management Form   
Issue Date: 
May 2017 
Page 2 of 2 
NOTE:  The  electronic  version  of 
Review Date:  May 2020 
Version No:  7 
this document is the most current.  
Any  printed  copy  cannot  be 
Protocol Steward:  Restraint  
Authorised by:  Director of Nursing 
assumed to be the current version. 
Co-ordinator