This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Details of international Travel of AC staff and electected officials'.

10 July 2018 
Official Information Request No.8140002206 
 (Please quote this in any correspondence) 
Jason Esler 
By email - [FYI request #6863 email] 
Dear Jason 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Auckland Council staff travel 
I refer to your email, which we received on 22 November 2017, requesting information about 
international travel for Auckland Council staff over the last 12 months. 
A decision to extend the time to respond to your request was communicated to you on the 
22 December.  The information you requested was held in a number of different databases, 
and the time and resource required to process, collate and review the content took was 
greater than first anticipated.  This led to our decision to grant your request formally on the 
5th April. We appreciate that there has been a substantial delay in responding to your 
You specifically requested: 
•  Job Title 
•  Reason for travel 
•  Dates of travel 
•  Destination 
•  Cost 
Please find attached a spreadsheet containing the information you have requested.  Please 
note  staff  names  have  been  removed  due  to  privacy,  under  section  7(2)(a)  of  the  Local 
Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA). 
For additional information about Auckland Council’s travel policy please see the link below:

Please note this table includes executive team travel that has previously been released to 
the public. 
I apologise for the delay in this response and thank you for your patience in this matter. 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101 

Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your  request,  you 
have  the  right  by  way  of  complaint,  under  section  27(3)  of  the  LGOIMA,  to  apply  to  the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
If  you  have  any  further  queries  please  contact  me  on  09  301  0101  quoting  Official 
Information Request No. 8140002206. 
Yours sincerely 
Sarah Parry-Crooke 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101