This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'All correspondence and internal notes regarding decision making of applicants for the Christchurch West Melton Water Committee 2017'.
CWMS committee refreshment: Selection Panel briefing for 
Christchurch West Melton Zone Committee 
Selection Working Group: 
Christchurch City Council: Cr Phil Clearwater 
Selwyn District Council: Mayor Sam Broughton 
Rūnanga: Arapata Reuben; Les Wanhalla 
ECan: Tom Lambie 
Assessment Workshop 
Monday 30 October in the Waimakariri Room, ECan Offices, 200 Tuam St Christchurch, 
beginning with a selection panel briefing at 4:40pm.  
The assessment workshop will involve 8 applicants for the Christchurch West Melton Zone 
Committee 
•  Andrew Congalton 
•  Alison Dockery 
•  Jesse Dykstra 
•  Chris Mance 
•  Simon McCarthy 
•  Cam Parsinson 
•  Matthew Percival 
•  Bianca White 
•  Carly Sluys 
•  Gareth Oddy 
•  Helen Casey 
•  Mat Estall 
•  Ray Tye 
•  Robin Grigg 
 
There is a maximum of three vacancies to be filled. 
 
Please read all applications prior to the workshop. If you have any further queries, please contact 
Lesley Woudberg, 027 706 4273, [email address] 
Selection workshop 
1   Purpose 
•  To assess the ability of applicants to work collaboratively and to help develop water 
management solutions that deliver environmental, cultural, social and economic outcomes 
together. 
•  To agree upon names to be recommended to councils for appointment to the committee. 
 

 

2   Workshop Timetable 
The workshop will be facilitated by a CWMS Zone Facilitator: 
4:40 pm 
Panel briefing 
5:00 pm 
Candidates arrive: light meal 
5:45 
Introduction of panel ists and facilitator 
5:50 
Applicants each make a 5 minute presentation 
 
Two workshop exercises. Panel observes candidates’ ability to work in collaborative 
and solution-seeking ways 
 
Applicants depart and panel convenes to agree on its recommendations. 
 
Assessments required by Selection Working Group members 
Use the written applications, presentations, your conversations over dinner and the group 
discussions to assess the candidates’ passion for water issues, connection to community or 
stakeholder groups, and ability to work collaboratively. 
 
a.    During applicant presentations: 
Focus is on understanding of water management issues. Record your assessment of the applicant’s 
ability to take an approach to water management that delivers environmental, economic, cultural, 
and social outcomes together. Include your reasons and any other comments. 
 
b.     During smal -group sessions: 
Focus is on ability to work in a collaborative manner. Applicants will be split into small groups. 
Observe and assess their ability to work collaboratively (See below and table next page). Record 
behaviours observed and any other comments that support your assessment on their ability to listen 
respectfully, engage constructively with different views, facilitate the involvement of others in the 
discussion, help the group build collaboration, and help the group to reach solutions. See examples 
next page. 
 

 

Examples to assess the skills we are looking for: 
 
Ability being 
Examples of good behaviour 
Examples of bad behaviour 
assessed 
listen respectfully  Listens wel  and hears people out 
Interrupts or talks over a speaker; or 
(doesn’t interrupt) 
other disruptive behaviour 
 
 
Positive body language 
Negative body language 
 
 
Seeks clarification to ensure they 
Responds to what they think was said 
have understood 
(not what was actually said) 
 
 
Establishes rapport. 
Does not establish rapport. 
engage 
Acknowledges and seeks to 
Is disrespectful, dismissive or 
constructively with  understand other’s views & values 
belittling; defending own position 
different views 
 
without consideration of others 
 
 
Constructively argues their point of  Unable to establish a position or 
view when there is disagreement. 
backs off when there is disagreement. 
 
facilitate the 
Notices whoever in the group is not  Is unaware that some people are not 
involvement of 
participating and asks what they 
contributing; only interested in 
others in the 
think. 
getting his/her own points across 
discussion 
 
Seeks to control the discussion. 
help the group to 
Encourages all participants to 
 
build collaboration  identify outcomes/solutions 
 
Clarifies where there may be 
misunderstandings, and iIdentifies 
areas of agreement or 
disagreement 
 
Checks that those with different 
views are comfortable with where 
the discussion is heading. 
help the group to 
Helps participants reach agreement  Is only interested in achieving their 
reach solutions 
 
own outcome rather than a solution 
 
that satisfies all of the group 
 
 
Identifies key questions or 
Is negative about getting a solution 
knowledge required; identifies key 
that delivers al  of the outcomes that 
assumptions people are making and  all of the participants want. 
gets these discussed; and is positive 
about achieving “win-win” 
solutions. 
 

 

Current Community Members’ Profiles 
Kevin Brown 
Kevin Brown is a geochemist who has done considerable consulting work within New 
Zealand and overseas. He has worked in the geothermal industry since 1980, initially with 
the Department of Scientific and Industrial Research (DSIR) at the Wairakei Research 
Centre, then with GNS and Auckland University’s Geothermal Institute, and finally as a full 
time consultant and partner in GEOKEM.  He has a keen interest in improving water 
management in both urban and rural areas around Christchurch. 
Andrew Congalton 
Andrew Congalton is a chartered environmental and civil engineer with more than te years 
experience in land development, sustainable design practices, contaminated land 
investigations and stormwater projects.  Andrew lives in St Albans,works for an engineering 
design consultancy and is a keen fisherman. 
Suzanne Furkert 
Suzanne Furkert is a scientist passionate about improving the local environment, particularly 
the health of the Heathcote River.  She is also a keen whitewater kayaker and enjoys family 
expeditions on the quieter rivers and estuaries around Christchurch.  
Chris Kelliher 
Chris Kelliher lives north of West Melton where he grazes livestock and holds a small 
irrigation consent. Chris has extensive experience in the banking sector.  He holds a 
Bachelor of Agricultural Commerce, and is a keen fisherman. 
Lance Kenyon 
Lance Kenyon has lived in St Martins since 2010 and has seen how the waterways in the 
area have been affected by the earthquakes and flooding during that time.  He completed a 
Diploma in Environment and Sustainability at the Open Polytechnic of New Zealand in 2007 
and has been involved in various community groups. 
Robert Wynn-Williams 
Robert has been a Trustee of Christchurch Little River Rail Trail since 2007 and lives on 
Shands Road.  Robert is a professional agriculturalist and agronomist and a former farm 
consultant.  He is a Fellow and Life Member of the Agronomy Society of New Zealand and 
has sat on a number of industry advisory committees.  Robert was a member of the Lincoln 
University Council for a number of years, is a keen angler, and is currently a small scale 
truffle farmer. 
 

 

Document Outline