This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communications re financial statements for Rodney and list of ML consultants work for AC'.

19 October 2017 
Official Information Request No.8140002000. 
 (Please quote this in any correspondence) 
William Foster 
By email - [FYI request #6575 email] 
Dear William 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Financial information for Rodney 
I refer to your email, which we received on 19 September 2017, requesting information about 
the Rodney Local Board and North Rodney area. 
1) All communications, internal or external, received or generated in relation to any 
requests (either of AC or of the Mayor) for financial statements for the Rodney Local 
Board area, or the North Rodney area, or the profitability of Auckland Council’s 
activities in the area;  
We are unable to do a search for this correspondence, due to the breadth and wide scope of 
the request. In order to search for correspondence such as emails we need very specific 
timeframes, the names of people (to and from), specific keywords and any other details 
which may narrow your search. We are unable to search more than 18,000 mailboxes for 
generic terms such as financial statements, North Rodney or profitability.  Please contact me 
if you would like to discuss a narrower search for correspondence.  
2) Any analysis by AC (or its consultants - including for the Framework Review report) 
of any financial modelling or analysis of profitability of the Rodney Local Board area 
(excluding any data publicly available on the AC website); 
Your letter refers to the Governance  Framework Review.  For the work carried out by 
Auckland Council for the Governance Framework Review, the costs of local activities across 
Auckland’s 21 local boards were  set out.  These are detailed in the attached spreadsheet, 
and  include only the direct costs of those activities i.e. they exclude interest, depreciation 
and corporate overhead.  Local activities are only those that are under the direct  control of 
local boards; Auckland Council does not account for regional activities (those under the 
control of the governing body and council-controlled organisations) by local board area.  
In addition, as you are probably aware, Morrison Low undertook an analysis of options for 
local government reorganisation  on behalf of the Local Government Commission  and  their 
report can be found here:
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101 

The raw data provided by Auckland Council that informed the Morrison Low report is 
available here:
We were unable to find any further analysis that comes within the scope of your request.  If 
you believe we hold any specific analysis  or document, please provide more details and I 
can investigate further with the relevant departments.  
3) A record and description of all work performed by the consultants Morrison Low 
(ML) for AC, and the duration and cost of each assignment or contract. (If contract 
confidentiality conditions preclude disclosure of the cost, provide the duration and 
scope of work undertaken). 
In the interests of public transparency, Auckland Council proactively releases reports which 
outline the contracts that have been awarded to external providers.  These can be accessed 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your  request,  you 
have  the right  by  way  of  complaint,  under  section  27(3)  of  the  LGOIMA,  to  apply  to  the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101  quoting Official 
Information Request No. 8140002000. 
Yours sincerely 
Sarah Parry-Crooke 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101