This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Makara Peak/trails health and safety'.
WCC Volunteer Activity Hazzard Assessment – Trail Building 
Known hazards created by volunteer activities on WCC Reserve Land 
Activity Related Hazards  
Hazard/Task 
Description 
Control 
Control 
Type 
Weather – Hot days 
Sun burn 
Work in shady area, work in coolest part of 
I,M 
the day, use sunscreen, wear hat and 
sunglasses 
Weather – Hot days  
Dehydration 
Work in shady area, work in coolest part of 
I,M 
the day, rest breaks in shade, regular water 
breaks,  
Weather – Cold days 
Hypothermia 
Wear warm waterproof clothing, keep an 

eye on all volunteers on site and stop work if 
anyone starts to show signs of hypothermia. 
Weather – Cold days 
Wind, Rain 
If weather conditions are extreme call of 
I,M 
work, wear warm waterproof clothing, stop 
for breaks in sheltered area 
Volunteers - Regular 
Become complacent about activities 
Regulars should be briefed of hazards and 

task requirements as well as new comers  
Volunteers – Casual/one off 
Not aware of site/task hazards & how to carry out 
Briefed on site and task hazards, shown 

tasks 
how to safely carry out tasks, work with 
experienced member of group  
Medical conditions 
Known medical conditions  occurring 
Volunteers to carry appropriate medication 
M,I 
and take responsibility for their wellbeing. 
Only undertake tasks they know are safe to 
carry out with their medical condition. 
Children on site 
Don’t understand site/task hazards, not able to 
Children should be briefed like all other 

carry out tasks or work un supervised  
volunteers, not allowed to work alone. 
Children are not to undertake work they are 
not physically capable of.  
Equipment – Hand tools 
Damaged, blunt 
All tools 7 equipment should be well 

maintained, in safe working condition & if a 
cutting tool or tool with an edge be sharp 

Hazard/Task 
Description 
Control 
Control 
Type 

Equipment Use – Hand tools 
Don’t know how to use safely, used for wrong  task,  All volunteers are shown the correct way to 

 
PPE not used 
use tools and explained what they can be 
 
used for. Shown safe working distances and 
only allowed to use with correct PPE 
Equipment – Machinery  
Damaged or in un safe condition 
All machinery should be checked & in safe 

well maintained condition before use as 
mentioned in the competency form for the 
particular machine. 
Equipment Use – Machinery  
Not signed off as competent to use the machinery, 
All volunteers using machinery must be 

injuries from no PPE 
signed off by a Park Ranger as competent. 
All PPE as listed in competency form used  
Carrying/lifting heavy 
Injuries from poor lifting techniques or trying to 
Anything over 15Kg is a 2 person lift, share 

object/materials 
carry to much weight 
the task around the group. 
Vigilant Use 
Poisoning of user, reserve visitors and other plants 
Must be signed off as competent by a Park 

Ranger. Refer to competency form for safe 
use. Signs must be in place. 
Eye injury  
Damage to eye from debris flying from digging with 
Safety glasses must be worn when using 

grubbers or when planting plants like rushes 
picks and grubbers in rocky ground and as 
per competency forms with machinery. 
Optional but recommended for all digging 
and manual vegetation clearance. 
Fatigue 
Loss of concentration/ good decision making ability,  Take regular breaks, group members keep 

injury 
an eye on each other, alternate jobs 
Separation from group/Lost 
Group members can’t find work site/meeting points 
Work in pairs especially during marking out. 

or get lost while marking out or following a marked 
Have a clear meeting point and brief all 
out track 
group members about its location and have 
clear simple directions to site 
Track users coming onto site 
While building or maintaining trails other trail users 
Close the trail while working on it or if 
I,M 
may come onto site and put the volunteers and 
practical have a warning sign/stopping area 
themselves in danger 
so the users can slow/stop and pass the 
work site.