This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Project Balance'.

 
 
 
 
DECISIONS DOCUMENT 
PROJECT BALANC
the   
Act
 
under 
 
Organisational Alignment 
Information 
Central District 
Released 
Official 
 
 
 
December 2016
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 


the   Act
under 
Information 
Released 
Official 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

link to page 3 C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 3 
 
 
 
OVERVIEW 
 
1.  This document outlines the revised organisational structure for Central District, fol owing a round of 
consultation with staff conducted in the second half of November 2016. 
 
2.  The impetus for Project Balance includes: 
•  Police like all public sector organisations must manage within means.   
•  The current organisation structure is not sustainable in that it identifies more positions than 
the provision to Central District. 
•  The District needs to ensure that its resources are in the right place to meet demand and 
deliver Policing services across a network of locations and communities.   
 
3.  There are five underlying objectives for Project Balance outlined in the consultation document. 
•  manage the number of positions to RAT. Project Balance begins with 673 and ends with 673 
Constabulary positions. 
•  recognise the fundamental transformation of Policing through the Policing Excellence (PE)1 
Act
change programme by aligning the District structure to the National Police structure. 
the  
•  respond to existing and emerging demand and risks so that resources are best deployed to 
meet the needs across communities that we serve. 
•  is evidence based in terms of requirements for Policing service delivery and provide equitable 
and fair distribution across communities.     
under 
•  reflects the strategic priorities of the Police; our mission to be the safest country requires the 
commitment of Police to ensure that our people are having the greatest impact they can to 
make New Zealand the safest country. Information 
 
4.  Central District is responsible for the delivery of Policing services in line with Our Business (inside cover) 
which outlines our aspirations to deliver outstanding results for the people of New Zealand.   
Released 
 
5.  In achieving our mission to be the safest country, Police need to identify and plan for challenges and 
Official 
opportunities in our operating environment.  Project Balance is vitally important in terms of managing 
within baseline and also addressing emerging challenges and the evolving nature of crime, victimisation 
and social harm. 
 
 
 
 
 
                                                           
1          
http://www.police.govt.nz/about-us/publication/policing-excellence-overview-30-june-2013 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 4 
 
 
 
CONSULTATION 
6.  On 14th of November a consultation document was released to staff proposing a series of changes to 
the structure within Central District. 
 
7.  The consultation document was disseminated to staff via 12 formal consultation meetings across the 
District where the proposed structures, potential affects, and processes were outlined to staff.  In 
addition managers were available to discuss the proposal with staff. 
 
8.  The proposals in the consultation document provided an opportunity to consult with staff and gave 
staff an avenue to contribute to the decision-making process. 
 
9.  Staff submissions closed on 28th of November 2016 to [email address].  
•  A total of 71 questions were received during the consultation phase and answers published on 
the District Bulletin Board in nine separate Q&A updates.   
•  A subsequent update to the Q&A’s for questions identified as part of the submissions or 
received at the close of the submission period identified an additional 8 questions and 
Act
responses, was published after 28th November.  the  
•  75 submissions were received totalling 340 pages.  Some were representative of stations or 
groups, and most from individuals.   
10. The quality of submissions was high with many detailed submissions and proposals for changes and 
improvements to the proposals. 
under 
 
 

Information 
Consideration 
11. There were a wide range of issues raised in submissions and these were considered by the District 
Governance Group.  The District Governance
Released  group meet to consider the submissions on the 1st 
December 2016 and again on the 8th of December 2016. 
Official 
 
12. As a direct result of the submissions a number of changes were made to the proposal and this 
document sets out the revised organisational structure. 
 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 5 
 
 
 
13. The changes are reflected in the requirement for an additional 10 positions above the 673 positions in 
the RAT for Central. 
 
14. Table 1 sets out the identified additional positions for Central District which offset originally proposed 
reductions as a result of consultation. 
TABLE 1 
ADDITIONAL RAT POSITIONS 
LOCATION/POSITION 

RAT 
Waitara 
+3 
Dannevirke 
+2 
Pahiatua 
+1 
Taumarunui Rural 
+1 
Raetihi 
+1 
Woodvil e 
+1 
Bul s 
+1 
District 
10 
 
Act
15. These additional positions should not be considered as any more or less “secure” than the positons that 
the  
are nominated as falling within RAT.  The identification of this set of positions is somewhat arbitrary 
and could equal y be described in any number of other sets of positions. 
 
16. If Central District is required to reduce constabulary positions to RAT at any time in the future, all 
under 
positions will need to be revaluated at the time, taking into consideration the operating environment 
and the current strategic direction of Police. 
 
 
Information 
Released 
Official 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 6 
 
 
 
GENERAL THEMES 
17. The following sections identify general submission themes. 
 
Living within Means 
18. Many submitters identified the value that particular positions have or suggestions which would require 
(significant) additional positions across the District. 
 
19. The decision to disestablish a position does not mean that the contribution that position makes to the 
organisation is not valuable.  In each and every case there are cogent and persuasive submissions in 
support of positions.  Ideal y, these positions could be in the organisational chart; and we can think of 
many other positions that we would like to have. 
 
20. However, we have to establish a structure with the number of positions that we have; we cannot 
exceed that number. 
 
21. The decision to disestablish a position reflects that it has not been possible to identify funding for that 
position within the boundary of Constabulary RAT positions afforded to the Distric
Actt. 
the  
 
22. Again, if all of the desires for positions were totalled, or if all our communities were resourced at the 
level of the most favourably resourced communities, this would far exceed the available capacity of 
Constabulary RAT positions.  Every community deserves the best service we can provide, however, not 
under 
at the expense of others. 
 
23. This inevitably means that difficult decisions have to be made about where staffing resources are 
placed for the best overall benefit of the District.   
Information 
 
24. The District acknowledges that the structures outlined in this decision document create chal enges for 
individuals and for some areas of our business which may result in changes to the way that various 
Released 
groups currently work.   
Official 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 


C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 7 
 
 
 
Public Consultation 
25. In the main we propose minimal changes with the potential to impact communities and service delivery 
therefore we are not proposing to consult external y. 
 
26. A common theme in both the Q&A’s submitted and in the final submissions was in regard for the need 
for Police to consult with communities and other stakeholders. 
 
27. As identified in the Project Balance Proposal document, Constabulary numbers for resourcing for Areas 
(and Stations) is likely to attract considerable community and stakeholder scrutiny.   
 
28. Whilst there is an internal and external inclination to focus on Constabulary resources assigned directly 
to a Station this poorly reflects modern Policing.  Approached from the perspective of a single 
community or station has the potential to fail to address the basic premise that every victim deserves 
equitable access to Policing services. 
 
29. Many of the initial proposals are revised as a direct consequence of feedback from our staff.   
 
the   Act
 
Police Model 
30. Submitters also frequently identified that some positons were more 
under 
valuable than others (e.g., that Road Policing should be reduced in 
favour of PST, or that Prevention resourcing should be increased). 
 
31.
Information 
 The Police model recognises that Police make investment decisions 
across a range of functions including prevention, response, 
investigation and resolution.  Broadly, these reflect the investment 
levels that Government make in Police (i.e., as represented in 
Released 
Vote:Police appropriations). 
 
Official 
32. An important component of Project Balance is that the investment in 
a particular component of the Police model cannot be at the 
detriment of other parts of the Police model. 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 8 
 
 
 
SPECIFIC CONSIDERATIONS 
 
Theme 
Changes made as a result of submissions 
1/2/3 Stations 
The appropriate sizing of stations were reviewed and an 
A number of submissions were 
additional 3 positions are identified as required to 
made in regard to proposed 
maintain current deployment. 
1/2/3 person station sizes.  These 
identified: 
•  Bulls +1 

a)
  Rural Community Constable based at Taumarunui to 
 the need to maintain 
cover wider than Ohura 
resources in many of the 
•  Woodville +1 
locations where reductions 
were proposed; 
Station 
Proposed 
Confirmed 
b) potential reductions, usual y 
Bul s 


to support positions in 
Eketahuna 


Eltham 


another location. 
Foxton Beach(1) 

1 (CPC) 
 
Huntervil e 


Inglewood 


the   Act
 
Kimbolton 


Manaia(2) 


 
Mokau 


National Park 


Norsewood 


Ohura(3) 


under 
Okato 


Opunake 


Patea 


Pongaroa 


Information 
Raetihi 


Shannon 

1 
Waiouru 


Released  Waverley 


Woodvil e 


Official (1) Foxton Beach designated as a CPC and the position is retained locally 
and deployed as part of a Foxton / Foxton Beach sub-area. 
(2)  Although a position is identified as Manaia the position is assigned to 
Opunake and the Opunake station has responsibility for Manaia. 
(3)  The position for Ohura is transferred into a Rural Community Policing 
position providing additional resource for Ohura and rural policing 
based at Taumarunui. 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 9 
 
 
 
Theme 
Changes made as a result of submissions 
CPC Designations 
Designations were reviewed and the following changes 
In addition, the proposal that 
made. 
some of these stations were 
 
Proposed  Confirmed 
designated as Community 
Foxton Beach 
CPC 
CPC 
Policing Centres attracted a 
Inglewood 
CPC 
2 Person Station 
number of submissions. 
Pongaroa 
CPC 
1 Person 
Raetihi 
CPC 
2 Person Station 
 
 
The designation of all 1/2/3 person stations may be 
considered in the future when positions become vacant 
based on deployment needs at that time. 
Waitara 
The existing service delivery model of 1+5 for PST and 1 
The largest number of 
Community Constable at Waitara is reinstated. 
submissions were received in 
regard to the proposal to deliver 
The proposed investment of dedicated prevention 
positions at Waitara (1 Prevention Sgt, 2 Community 
response services for Waitara as 
Constables, 1 Youth Aid Officer) is retracted. 
part of the PST for New 
Plymouth. 
the   Act
Sgt Stations 
The proposed sizing of stations were reviewed and: 
Submissions were made in regard 
•  Additional funding sought for 3 positions 
to the inconsistency of resourcing 
(Dannevirke +2, Pahiatua +1). 
across similar demand Sgt 
•  It is proposed that the YAS/SCO position at Marton 
Stations. 
be disestablished and reinvested in Marton as a PST 
under 
position. 
 
•  The proposal to pool Waitara PST with New 
Plymouth PST is retracted (discussed above). 
Information 
 
Station 
Proposed 
Confirmed 
Dannevirke 
1+4 
1+6 
 
Foxton(1) 
1+6 
1+6 
Released  Otaki 
1+6 
1+6 
 
Marton 
1+5 
1+6 
Official Ohakune 
1+5 
1+5 
Taihape 
1+5 
1+5 
Pahiatua 
1+3 
1+4 
Waitara 
Included within 
1+5 
provision for 
PST for New 
Plymouth 
(1)  Including Foxton Beach position. 
 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 10 
 
 
 
 
Theme 
Changes made as a result of submissions 
Feilding 
The proposal is redrawn to make clear that the level of 
A number of submissions 
resourcing for PST staffing at Feilding is unchanged. The 
expressed concern about 
pre-existing model for Feilding had three sections of 4 
a)  the loss of services to Feilding  PST staff (12 PST staff) and this level of resourcing is 
through the proposal to pool  retained in the proposed structure. 
response resources with 
Palmerston North PST in a 
The other affects for Feilding are reporting line changes 
Manawatu North PST pool. 
for Investigations, STU, and Youth which now report to 
b)  Workability of resourcing 
supervision in other locations which does not directly 
level 
impact the service delivery for Feilding. 
District Coordinator SAR 
It was originally proposed that this role be 
A large number of submissions 
disestablished and the responsibility be devolved to 
were received in opposition to 
Area based portfolio holders. 
the disestablishment of the 
position and the devolvement of  In response to the feedback, it is proposed that this 
responsibility to portfolio holding  responsibility (along with the responsibility for other 
NCOs in Areas. 
specialist squads) be transferred to the existing S/Sgt 
Act
role reporting to District Manager Operations.  This may 
the  
require the devolvement of administrative and project 
responsibilities currently held by this role (to DCC, Area 
S/Sgts). 
AHRO 
The inconsistency across Areas reflects the different 
Submissions were received 
capacities in each Area to identify a consistent 
under 
identifying : 
approach. 
a)  inconsistency of approach 
across Areas (different 
The intent of the proposed structure is to clearly assign 
portfolio holders in 
the responsibility for the AHRO portfolio.  It is an Area 
Information 
Whanganui and Taranaki, and  decision how the work is shared across a number of 
an identified position for 
roles (including Community, Custody, and TAG). 
Manawatu)  Released 
b)  the desirability of identified 
positions in all Areas Official 
c)  the possibility of supporting 
the administration of the role 
centrally (e.g., in the CASE 
group) 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 11 
 
 
 
Theme 
Changes made as a result of submissions 
STU 
The District organisational chart identifies 98 specialist 
Submissions were received 
road policing positions, of which, 36 are STU positions.   
identifying that: 
a)  STU should report directly to  In the proposal, the explicit resourcing of these as 
the Road Policing group 
dedicated specialist positions is affirmed but no 
b)  different area based 
changes are proposed at this time in terms of reporting 
al ocations, which then would  lines. 
free up positions for other 
Policing duties 
 
YAS/SCO 
Additional re-analysis of data supports the proposed 
Submissions were received that 
distributions of YAS/SCO Officers, although a change is 
identified 
identified for the Marton SCO/YAS position. 
a)  in-equality in the 
SCO 
distribution of positions 
Area 
Schools  Enrolled(1)  Decile   Proposed 
between (and across) Areas 
(1) 
1-3(1) 
b)  The value of additional 
Manawatu 
114 
27,380 
6,843 

positions 
Whanganui 
86 
12,387 
5,676 

c)  Forthcoming changes to age 
Taranaki 
95 
20,253 
2,146 

Act
jurisdiction 
the  
(1)  from www.educationcounts.govt.nz/statistics/schooling/student-
d)  Supervisory span for 
numbers/6028 
Manawatu North supervisor  YAS 
Area 
YAS 
Decile       Proposed 
CASES 
1-3(1) 
Manawatu 
447 
6,843 
2+8 
under 
Whanganui 
286 
5,676 
1+5 
Taranaki 
377 
2,146 
1+7 
•  Marton YAS/SCO position proposal for 
Information 
disestablishment (reinvested in Marton PST) 
•  Taihape YAS position to have responsibility for 
Rangitikei and Ohakune YAS matters. 
Released • Whanganui SCO’s to have responsibility for 
Rangitikei SCO delivery. 
Official The Government decision to increase the age of 
jurisdiction for Youth Court to include 17 years olds 
from 2019 will be revisited when this is implemented.  
This will also require a detailed understanding of the 
impact on workload of this change. 
SCO’s in Manawatu are realigned to the prevention 
supervisor in Feilding to reduce the number of direct 
reports for the Manawatu North YAS Supervisor and to 
provide consistent supervision. 
 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 12 
 
 
 
Theme 
Changes made as a result of submissions 
Inquests 
The feedback was considered, and it is noted that 
Submissions were received 
advocacy responsibility is identified as formally being 
identifying the need to retain 
with PPS.   
capacity in Areas and the need 
The proposal to manage Coronial requirements 
for local liaison with Coroners. 
central y is unchanged. 
Case (CJSU/ISU/FMC) 
Two CJSU sections are drawn, with ISU remaining as a 
Submissions were received 
separate team. 
identifying different structures 
than the three section model 
Functional splitting of responsibilities for JAT, 
Disclosure, OIA, and Coronial across CJSU teams, and 
proposed. 
rostering, is a management decision. 
SGT Position Taumarunui 
A Prevention Sgt position is drawn on the organisation 
Submissions were received 
chart funded from a reduction in the proposed increase 
identifying the need to retain a 
in the court section at Whanganui. 
Sergeant position at Taumarunui.   
Custody 
A Position of Custody/Court Manager is proposed in 
Act
Submissions identified that: 
Levin.   
the  
a)  Custody at Levin needs to be 
formally recognised and 
This also responds to submissions regarding the 
staffed 
desirability for an O/C Station positon / existing 
b)  Custody in Palmerston 
Operational support Sgt position at Levin, with Court 
North should be managed 
managed out of existing resources. 
under 
by a NCO 
c)  Lack of clarity over the 
The proposal to manage Custody at Palmerston North is 
distinction between Court 
that this be done within the existing PST capacity, 
Information 
and Custody sections 
replicating the model at New Plymouth and Whanganui. 
Court Orderly 
With proposed changes at New Plymouth (from a 
d)
Custody section to a Court Section), the model wil  be 
Released 
  Desirability of identified 
court liaison role 
aligned across Palmerston North, Whanganui and New 
Plymouth with each location running a Court section.  
Official Respective organisation charts have been labelled to 
reflect this. With AVL there may be greater capacity for 
staff in these sections to provide more coverage into 
Police custody rather than Courts although this will 
require benefits to flow from AVL technology. 
Responsibility for Court Liaison is recognised within the 
Court section. 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 13 
 
 
 
Theme 
Changes made as a result of submissions 
TCU/OCU Supervisor 
The Detective resource previously identified in the 
Submissions were received 
TCU/OCU units is moved to report to the general squad 
identifying: 
provision for Whanganui and Taranaki Areas.  Areas will 
a)
resource OCU activity out of this capacity as required. 
  Desire for the supervisor to 
be a D/Sgt rather than the 
 
identified Sgt or D/Sgt 
Decision as to the designation of the supervisor role will 
b)
be determined at the time of advertising. 
  Size of investment 
 
Investigator Distribution 
•  1+4 identified for South Taranaki (from 1+3). 
Submissions were received 
•  Identified capacity for OCU increased to 3 (from 2) 
identifying different distributions 
•  The effect in the General Squad is then to decrease 
of Investigators within the 
from 2+12 to 2+10 (-1 OCU, -1 to South Taranaki). 
Taranaki organisation chart. 
•  ASA team is reduced to 1+3 (-1) and the CPT team 
increased to 1+6 (+1). 
Safer Whanau 
No additional capacity has been able to be identified, 
Submissions were received in 
although it is noted that a Police Employee is assigned 
Act
response to proposals identifying  to this work stream in Ruapehu. 
the  
resources under Safer Whanau 
a)  Size of investment 
b)  Need to formalise rotational 
positions (Manawatu) 
c)  Span of influence for NCO 
under 
positions (Taranaki) 
d)  Additional resource for 
Ruapehu 
Reporting line Changes 
a)  National Park reporting to Taumarunui 
Information 
Submissions were received 
b)  Waiouru reporting to Taihape 
identifying different reporting 
c)  Levin Community position reporting line moved to 
line arrangements. 
NPT (consistent with approach in Whanganui) 
Released 
a)  National Park, Waiouru. 
b)  Levin Community position 
Official 
 
 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 14 
 
 
 
CONFIRMED DECISIONS 
33. Initial proposals confirmed as part of Project Balance. 
Subject to Rotation 
All Constabulary positions (Constable, Sgt, D/Sgt, Senior Sgt, 
D/S/Sgt, Inspector, D/Inspector) are established as being subject to 
rotation, albeit, within the constraints placed on a geographically 
disperse District 
This places out of scope any changes that require by definition a 
change of location.   
The Policy Movements overarches and ensures consultation with 
employees, the Police Association and other appropriate service 
organisation representatives. 
Consistent Position 
Reconfirmation process will ensure that similar positions have 
consistent position descriptions.  Where it is appropriate, generic 
Descriptions 
organisation position descriptions will be preferred. 
Act
Scale B 
All Constabulary positions are proposed to be Scale B.  This 
provides the appropriate mechanism fo
the   r staff to be deployed to 
rostered hours of work after appropriate consultation.  This change 
affects two staff below the rank of Inspector. 
 
 
 
under 
Information 
Released 
Official 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 15 
 
 
 
CHANGE PROTOCOL 
34. This protocol sets out the overall approach to managing the people transition process. 
 
35. This protocol does not supersede the policy for People and Restructuring and prevailing applicable 
conditions of employment agreements. 
 
36. There is no option of redundancy for Constabulary members.  The objective is to place all Constabulary 
members into the new organisational structure. 
 
37. The change process is designed to: 
•  ensure a fair and transparent process 
•  maximise the placement of staff into available positions 
•  minimise uncertainty for staff 
•  ensure minimum disruption to ‘business as usual’ 
•  observe the restructuring provisions contained in the relevant employment agreements and 
policy. 
 
the   Act
38. In summary the process is: 
Reconfirmation 
If the duties of a position in the new structure are the same, or nearly the same as an 
employee’s current position, the person will be reconfirmed in their role on their current 
under 
terms and conditions.  (Subject to their being sufficient uncontested positions). 
The criteria for reconfirmation is : 

Information 
  The job profile of the position in the new structure is the same (or nearly the same) 
as what the employee currently does; 
•  Salary for the position in the new structure is the same; 

Released 
  The position has terms and conditions of employment (including career prospects) 
which are no less favourable, and 
Official 
•  Location is the same.  If the new position is in a location where transfer expenses 
would be paid then the positions are different. 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 16 
 
 
 
Restricted reconfirmation pool 
If the analysis indicates that the position is the same or substantially the same, but there is 
more than one clear candidate because there are fewer positions, then Managers will 
consult with staff and Service organisations and one of the following options will apply: 
•  agreement reached amongst the employees concerned on who wil  take up the 
position. 
Or 
•  the position wil  be advertised to these employees only, with appointment made as 
per the skil s matching process for reassignment outlined in policy. 
Employees not appointed by this process wil  be ABR and entitled to seek reassignment to 
new, vacant, and alternative positions. 
Affected by Restructuring 
Any staff member who is not reconfirmed into a position (i.e., their position is not in the 
finalised structure or there are insufficient positions for the number of candidates) is 
Affected by restructure” (ABR) and eligible for reassignment to alternative positions. 
the   Act
Subject to applicable procedures, candidates have priority rights for jobs at the same band 
or lower, subject to processes outlined in Policy.  Where an employee does not register an 
interest in a position, the employee may be reassigned.   
Because there are a number of procedural steps set o
under  ut for dealing with those subject to ABR 
provisions this will mean that there is a graduated approach to filling positions in the structure 
and it may take some time to implement the structure. 
 
Information 
39. Reconfirmation and reassignment opportunities occur from an employee’s appointed position. Usually 
this is the one that they were appointed to as a result of a formal vacancy process (or initially posted 
to).  Many people are on secondment, EOI, or rotation so it is important to understand that the effect is 
Released 
on appointed position. Staff who are on temporary deployment to a position outside of their 
substantive role do not have priority rights to the temporary position they are deployed to. 
Official 
 
 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 17 
 
 
 
IMPLEMENTATION TIMELINE 
40. The timeline to implement changes is as follows: 
Date 
Stage 
14 November 2016  Consultation Document released 
28 November 2016  Consultation closes 
28 November  Submissions considered and evaluated bv the District 
-12 December 2016  Governance Group 
15 December 2016  Decisions document released 
January 2017  Confirmation, reassignment and redeployment process 
commences 
Act
 
Completion of reassignment and redeployment process 
the  
1 July 2017  New organisational structure ful y implemented 
 
41. Implementation will be progressive starting in January.  Reconfirmation processes, especially where 
under 
there are restricted pools and multiple contested positions may mean that a number of successive 
rounds are required to place individuals into positions hence a more specific date cannot be identified 
for full implementation. 
Information 
 
42. Because this document identifies one new proposal (at para 47), a period of consultation is identified 
for this new proposals, closing 21 January 2017.  Submissions on this should be made to 
Released 
[email address] 
 
Official 
 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 18 
 
 
 
SUPPORT FOR STAFF 
43. Change proposals can be unsettling. 
 
44. People wellbeing is of primary importance, and the District is committed to ensuring all staff have the 
support they need throughout the entire change process.  Questions about the change or support in 
dealing with the impact the change may have on specific position can be directed to: 
[email address], or one of the fol owing people or groups wil  be able to support 
you or ensure you get the appropriate support: 
•  Managers 
•  EAP – 0800 327669 (EAP NOW) 
•  Human Resources representatives or Welfare Officer 
•  Police Association/Police Managers Guild representatives 
 
45. Assistance and guidance may also be found in the policy for people and restructuring, located on the 
intranet > Tools and Resources > Human Resources > Employment Conditions. You can also refer to 
your employment agreement which is also located as above. 
the   Act
under 
Information 
Released 
Official 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 19 
 
 
 
IMPACT OF PROPOSED CHANGES ON CURRENT ROLES 
46. Note, this section is substantially revised to reflect the impacts from consultation with staff on the 
original proposals. 
 
New Proposals 
47. The following table identifies additional positions that are affected as a result of proposed changes 
made in response to the staff consultation phase. 
Area 
Station/Group 
Position 
Impact 
Whanganui 
Marton 
YAS/SCO Constable 
Disestablished 
Whanganui 
Whanganui 
SCO Constables 
Role to incorporate Rangitikei SCO 
delivery 
Whanganui 
Taihape 
YAS Constable 
Role to incorporate Rangitikei YAS 
delivery 
 
 
the   Act
Disestablished Positions 
48. The following table identifies positions as being proposed for disestablishment.  These roles have 
incumbents. 
Area 
Station/Group 
Position 
Impact 
# of People 
under 
Affected 
DHQ 
Prevention 
Insp Community & Youth  
Disestablished 
(1) 
Information 
DHQ 
Operations 
District SAR Coordinator 
Disestablished 
(1) 
MANAWATU 
Feilding 
Youth Aid Constable 
Disestablish 1 position 
(2) 
Released 
MANAWATU 
Levin 
NPT Constables resizing (4  Disestablish 1 position 
(4) 
Official 
to 3 Constable positions) 
MANAWATU 
Pahiatua 
Youth Aid Constable 
Disestablished 
(1) 
MANAWATU 
Feilding 
Feilding PST Sergeants 
3 Positions Disestablished.   
(2) 
(1 Position currently vacant) 
MANAWATU 
Feilding 
O/C CIB 
Disestablished 
(1) 
MANAWATU 
Foxton 
Community Constable - 
Disestablished 
(1) 
Problem Solver 
TARANAKI 
New Plymouth 
Community Constable 
Disestablish 1 position 
(4) 
New Plymouth 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 20 
 
 
 
Area 
Station/Group 
Position 
Impact 
# of People 
Affected 

TARANAKI 
New Plymouth 
Senior Sergeants 
Reduction reflecting the 
(4) 
disestablishment of S/Sgt 
Waitara 
TARANAKI 
New Plymouth 
AHRO Sgt 
Disestablished 
(1) 
TARANAKI 
New Plymouth 
CIB Organised Crime Unit 
Disestablished 
(1) 
D/Sgt 
 
WHANGANUI  Whanganui 
Watchhouse Keeper 
Disestablished 
(1) 
WHANGANUI  Whanganui 
Community / IWI 
Disestablished 
(1) 
Constable 
WHANGANUI  Whanganui 
Admin Sergeant 
Disestablished, Reduction in 
(11) 
Sergeant positions in the 
station by 1 
 
49. The following table identifies remaining proposals to disestablish vacant positions. 
the   Act
Area 
Station/Group 
Position 
Impact 
DHQ 
Prevention 
FIO Levin 
Disestablished 
MANAWATU 
Shannon 
Shannon (resizing) 
Change from 2 person station to 1 
under 
person station 
MANAWATU 
Otaki 
Community Constable Otaki 
Disestablished. 
MANAWATU 
Dannevirke 
D/Sgt Tararua 
Disestablished 
Information 
MANAWATU 
Feilding 
Area Manager Response 
Disestablished 
Released 
MANAWATU 
Dannevirke 
PST Constable 
Station resized from 7 to 6 PST 
Constables 
Official 
MANAWATU 
Pahiatua 
PST Constable 
Station resized from 5 to 4 PST 
Constables 
TARANAKI 
Opunake 
Opunake (resizing) 
Position disestablished 
(Station maintained at 3 by Manaia 
position) 
TARANAKI 
Inglewood 
Inglewood (resizing) 
Disestablish 1 Position 
WHANGANUI 
Waiouru 
Waiouru 
Station resized from 3 to 2 person 
station. 
WHANGANUI 
Waverley 
2 Person Station Constable 
Station resized from 2 to 1 person 
station. 
WHANGANUI 
Whanganui 
NPT resizing (5 to 3 Constable 
Disestablish 2 positions 
positions) 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 21 
 
 
 
 
New Positions
 
50. The following table identifies proposed new positions. 
Area 
Station/Group 
Position 
DHQ 
Operations 
Sgt CJSU 
(Formalise second NCO position) 
DHQ 
New Plymouth 
Inspector Community and Youth 
MANAWATU 
Levin 
Safer Whanau Constables 
(x2) 
MANAWATU 
Levin  
S/Sgt Prevention 
MANAWATU 
Feilding 
Sgt Prevention 
MANAWATU 
Palmerston North 
Safer Whanau Constable  the   Act
MANAWATU 
Palmerston North 
AHRO 
MANAWATU 
Levin  
O/C Tactical Crime Unit 
under 
TARANAKI 
South Taranaki 
Safer Whanau Constable 
TARANAKI 
North Taranaki 
Safer Whanau Constable 
(x2) 
Information 
WHANGANUI 
Whanganui 
Safer Whanau Constable 
(x2) 
 
 
Released 
Official 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 22 
 
 
 
51. The following table identifies positions affected by administrative changes to the position (e.g., change 
in reporting line, position title, role scope). 
Area 
Station/Group 
Position 
Impact 
DHQ 
Prevention, DHQ, 
S/Sgts 
Change in roles to enhance DCC 
Palmerston North 
operations 
MANAWATU 
Levin 
Area Manager Response Levin 
Reflecting division of role into 
Response and Prevention 
Horowhenua 
MANAWATU 
Levin  
Operational Support Sergeant 
Renamed to Custody Manager 
MANAWATU 
Palmerston North 
S/Sgt Community and Youth 
Renamed to S/Sgt Prevention North 
MANAWATU 
Palmerston North 
Custody S/Sgt Palmerston North 
Renamed to S/Sgt Response 
MANAWATU 
Palmerston North 
Coronial Inquests Officer 
Change in reporting line to DHQ 
MANAWATU 
Feilding 
Detectives 
Change in reporting line 
the   Act
MANAWATU 
Dannevirke 
Detectives 
Change in reporting line 
MANAWATU 
Feilding 
STU 
Change in reporting line 
under 
MANAWATU 
Palmerston North 
PST Sgts 
Roles extended to included Feilding 
supervision and coverage 
MANAWATU 
Palmerston North 
PST Constables 
Roles extended to operate within 
Manawatu North deployment pool 
Information 
MANAWATU 
Feilding  
PST Constables 
Roles extended to operate within 
Manawatu North deployment pool 
MANAWATU 
Foxton Beach 
Foxton Beach 
Designation as a CPC, Role extended 
Released 
to include Foxton responsibility 
MANAWATU 
Foxton 
PST Constable 
Role extended to include Foxton 
Official 
Beach responsibility 
TARANAKI 
Hawera 
Hawera PST 
Change in role to enable 
deployment pool between Hawera / 
Stratford 
TARANAKI 
Stratford 
Stratford PST 
Change in roles to enable 
deployment pool between Hawera / 
Stratford 
TARANAKI 
Opunake 
3 Person Station Constable 
Change in role to reflect 
responsibility for Manaia and 
Opunake 
TARANAKI 
Manaia 
Manaia (redesignation to CPC) 
Designation to CPC 
(Position assigned to Opunake and 
deployment covered by Opunake) 
TARANAKI 
New Plymouth 
Community Sgt 
Change in role to include AHRO 
portfolio 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE 

C e n t r a l   D i s t r i c t  
 
Project Balance Revised Proposal | Page 23 
 
 
 
Area 
Station/Group 
Position 
Impact 
TARANAKI 
Waitara 
STU Officer 
Change in reporting line 
TARANAKI 
South Taranaki 
Senior Sergeants (x2) 
Reflecting division of role into 
Response and Prevention South 
Taranaki 
TARANAKI 
New Plymouth 
Inquests Officer 
Disestablish portfolio 
WHANGANUI 
Whanganui 
Inquests Officer 
Disestablish portfolio 
WHANGANUI 
Ohura 
Ohura 
Position formalised as Rural 
Community Policing resource 
WHANGANUI 
Whanganui 
Dog Section Whanganui 
Reduce 4 General Dog Handler roles 
to 3 and add 1 Sergeant.  Managed 
when a position within the existing 
team becomes vacant. 
WHANGANUI 
Whanganui 
Custody Sgt 
Change in role to include AHRO 
portfolio 
 
the   Act
under 
Information 
Released 
Official 
 
 
This document is the property of New Zealand Police.   Unauthorised possession is an offence under section 50 of the Policing Act 2008, carrying a 
maximum penalty of 3 months imprisonment, or a fine of $2000, or both. 
 
IN CONFIDENCE