West Coast District Health Board 
Te Poari Hauora a Rohe o Tai Poutini 
Corporate Office 
Telephone 03 769-7400 
High Street, Greymouth 7840 
Fax 03 769-7791
 
 
23 March 2017 
 
 
 
 
 
Antony Andrews 
 
 
Email: [FYI request #5349 email];  
 
 
Dear Mr Andrews 
 
Official Information Act request WCDHB 8907 
 
We  refer  to  your  email  of  9  February  2017,  seeking  information  under  section  12  of  the  Official 
Information Act (1982) as follows: 
 
Could you please provide the total number of hospital beds from 2006 to 2016 at West Coast District 
Health Board? Yearly count will be great. Please note that the bed volume is the count of physical 
bed capacity (i.e. bed spaces). The count includes beds, roller beds, lazy-boys etc. The data does not 
include patient occupancy volumes. 
 
Response 
Please refer to Table one (below) for our bed space numbers as they have been recorded from internal 
stocktakes at various fixed time points of actual physical beds and bed spaces.  
 
Please note that hospital bed spaces may be present as part of the fixture of a ward layout, but with 
no beds physically located within them at times.    
 
Please also note that rather than being a fixed number of bed spaces in all cases, some physical beds 
and bed spaces in our wards are used flexibly and variously repurposed within our hospitals to meet 
the changes of seasonal demand over the years (for example, with medical conditions peaking during 
winter months but relatively lighter during summer periods).   
 
As such, the numbers of resourced beds, physical beds, and bed spaces have all varied from time to 
time  in  any  given  year  and  the  data  below  may  therefore  not  match  Ministry  of  Health  annual 
stocktakes  of  bed  numbers  at  the  particular time  that  these  are  surveyed.  Resourced  beds,  physical 
beds,  and  physical  bed  spaces,  are  three  distinct  sets  of  separate  information.    We  have  provided 
actual physical bed spaces as per your request.   
 
Table one: 
WCDHB Hospital / Health Service 
2012 
2013 
2014 
2015 
2016 
Grey Base Hospital Total Bed Spaces 
(excluding recovery beds in our main 
142 
124 
124 
124 
122 
operating theatre) 
Buller  Health  Total  Bed  Spaces 
32 
32 
32 
32 
32 
(excluding rest home beds) 
Reefton  Health  Total  Bed  Spaces 
10 
10 
10 
10 
10 
(excluding rest home beds) 
Total Hospital Beds for West Coast 
184 
166 
166 
166 
164 
DHB 

---

 
The decrease  in available bed spaces  in Grey Base Hospital between 2012  and 2013 followed in the 
aftermath  of  a  comprehensive  seismic  risk  assessment  undertaken  in  2012  in  the  wake  of  the 
Christchurch  earthquakes,  that  found  part  of  two  ward  spaces  at  the  Hospital  were  significantly 
earthquake prone structures, so were shut down immediately for safety. 
 
We do not hold any definitive record on the numbers of physical beds or bed spaces that were in place 
prior  to  2012.    We  are  therefore  declining  providing  data  for  the  period  2006  -  2011  under  section 
18(g)  of  the  Official  Information  Act;  i.e.:  that  the  information  requested  is  not  held  by  West  Coast 
DHB.  
 
I trust that this satisfies your interest in this matter. 
 
Yours sincerely  
 
 
Carolyn Gullery 
General Manager 
Planning, Funding & Decision Support. 

---