Minutes 
 
Devonport to Takapuna Green Routes 
Date: 
9 August 2016 
Time: 
12.30pm 
Venue: 
HSBC 
Attendees: 
Patricia Vasconcelos, (PV) Ina Stenzel (IS), Melissa Clark (MC) 
Apologies: 
  
 
Item 
Topic 
Update / Actions 
Responsible 
1   
Actions from previous meeting 
 
1.1   
Nil to discuss 
 
2   
Document Review – Patricia’s Comments 
 
2.1  
Need to add to strategic fit section 1.4 NZTA rating, as conclusion 
 
of section. PV providing document. 
2.2 
Move ACN section within strategic fit 1.4 to the end 
 
2.3 
Make  sure we  have  considered  and  covered  any  of  the  NZTA 
 
‘Criteria for Effectiveness’ relevant to this stage of the project 
2.4 
Need to add – consequence of not addressing the problem and 
 
Benefits of Progressing (from NZTA list as a starting point) 
2.5 
Put the ‘greenway guide’ part to the end of the section 
 
2.6 
Problem and Opportunity – separate into two sections 
 
2.7  
Problem identification – needs more detail 
 
2.8 
Objectives as a separate section 
 
2.9 
Take out references to the Local Boards document as a starting 
 
point 
2.10 
In greenways guide section – at end change reference as main 
 
guidance  for  route  selection  to  it  is  part  of  the  guidance  along 
with the tool 
2.11 
Related projects – Panuku? 
 
2.12 
Add section for preferred option 
 
2.13 
Need  to  consider  all  options,  such  as  the  route  through  Maori 
 
land 
3   
Progress Report 
 
3.1  
PV has reviewed most of the first section, to continue when she 
PV 
can with the rest of the section 
3.2  
Need to follow up with Kathryn for timeframe for when the tool 
IS 
will be available for use 
3.3 
Aim to complete route alternative identification and site analysis 
IS/MC 
for PV’s LB meeting 
Next Meeting – 23 August 2016 -  10am - Henderson 
 
Project - Minutes - Meeting Name - Date 
Page 1 

---