This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Volume 2 - National Commanders Instructions NCI 1, NCI 4, NCI 8'.

POLICY 
Respiratory protection equipment 
E3-2 POP 
Respiratory protection equipment policy 
This policy describes the rules around the use of respiratory protection equipment (RPE) by 
Fire Service personnel. 
Who it applies to  This policy applies to all Fire Service personnel who: 
 use respiratory protection equipment
 manage or control personnel who use respiratory protection
equipment.
Definition 
For the purposes of this policy, ‘respiratory protection equipment’ 
means: 
 self-contained breathing apparatus (BA)
 fixed airline BA
 air purifying respirators (APR).
Use of respiratory protection equipment 
Level of 
The OIC Fire/Incident Commander (IC) is responsible for determining 
respiratory 
the minimum level of respiratory protection required at an incident, in 
protection 
line with the requirements below. 
equipment 
required 

Situation 
Respiratory protection 
equipment required 
Before entering a structure to 
BA (donned) 
investigate a fire or suspected fire 
(including a private fire alarm call) 
under the Official Information Act
Risk of exposure to toxic substances  BA (donned and started up) 
Risk of exposure to fumes 
BA (donned and started up) 
Risk of exposure to products of 
BA (donned and started up) 
combustion 
or 
APR (if criteria below met) 
Released  Risk of exposure to particulates  BA (donned and started up) 
or 
APR (if criteria below met) 
Any other irrespirable atmosphere 
BA (donned and started up) 
NZFS National Operations 
Page 1 of 6 
E3-2 POP Respiratory protection equipment policy November 2016 

 
 
POLICY – Respiratory protection equipment 
APR use criteria 
APRs may be used as an alternative to BA: 
  at vegetation fires, as long as they are not also protecting a 
structure (BA must be worn for this) 
  during overhaul after a structure fire is extinguished - but only 
if the additional criteria in the table below are met 
  if exposed to smoke at an incident and BA is not appropriate 
for the activity they are undertaking (e.g. pump operator, 
sector commander) 
  if exposed to smoke during training activities 
  conducting fire investigation - but only if the criteria in the table 
Act
below are met. 
Use of APR 
The table below shows the criteria that must all be met before APR 
during overhaul/ 
can be used as an alternative to BA during overhaul or post-fire 
post-fire 
activities, where there is a risk of exposure to products of combustion. 
activities 
Situation 
Yes 
No 
Is the fire out? 
 next 
Continue to use 
question 
BA 
Information 
Has a K42 SitRep been 
 next 
Continue to use 
transmitted? 
question 
BA 
Has 45 minutes or more of 
 next 
Continue to use 
ventilation occurred since this 
question 
BA 
message? 
Have Oxygen (O
Official 
2) and Carbon 
 next 
Continue to use 
Monoxide (CO) levels been 
question 
BA 
tested and confirmed as 
acceptable? (continuous 
the 
monitoring required) 
Has a successful negative 
Use APR 
Continue to use 
pressure been test completed? 
BA 
APRs may be removed at the discretion of OIC Fire/Incident 
under 
Controller based on the following: 
  burnt materials are no longer smouldering 
  activities that create a risk of releasing particulates into the 
atmosphere have ceased. 
Where any doubt about the atmosphere exists, continue to wear 
respiratory protection. 
 
Released 
 
 
NZFS National Operations 
Page 2 of 6 
E3-2 POP Respiratory protection equipment policy November 2016 

 
 
POLICY – Respiratory protection equipment 
Respiratory protection equipment on appliances 
BA equipment 
Every appliance carrying BA will have: 
on appliances 
  an entry control board 
  an entry control officer jerkin 
  a minimum of one BA main guideline. 
 
All main guideline and branch line tallies will: 
  meet the operational requirement 

Act
  be readily available to BA crews. 
BA set 
All BA sets will include the following equipment: 
requirements 
  BA tally 
  distress signal unit (DSU) 
  personal line 
  a torch. 
All BA equipment will meet the relevant equipment requirements listed 
in the Equipment requirements E1-1-3a to E1-1-3g
Information 
APR equipment 
Every appliance carrying BA will also carry APR canisters and 
on appliances 
adaptors as follows: 
  career appliances will carry the same number of APR 
canisters and adaptors as they do BA sets 
  volunteer appliances will carry the same number of APR 
Official 
canisters and adaptors as they do BA sets, plus two additional 
dedicated APR masks and canisters 
  Specialist Fire Investigators’ and Executive Officers’ vehicles 
the 
will carry a single dedicated APR mask and canister. 
Entry control requirements 
Stage One Entry 
Stage One Entry Control entails: 
under 
Control 
  controlling the entry and exit of BA wearers using the Entry 
Control Board 
  monitoring the safety of BA wearers 
  ensuring there is a response to any emergency involving BA 
wearers 
  maintaining resources for BA wearers. 
The role of Entry Control Officer (ECO) will initially be carried out by 
Released the pump operator. The OIC Fire/IC will appoint a dedicated ECO as 
soon as possible. 
NZFS National Operations 
Page 3 of 6 
E3-2 POP Respiratory protection equipment policy November 2016 

 
 
POLICY – Respiratory protection equipment 
Stage Two Entry 
Stage Two Entry Control applies when: 
Control 
  three or more entry control points are set up, or 
  six or more teams of BA operators are working at any one 
time, or 
  the OIC Fire/IC  considers it necessary.  
When Stage Two Entry Control is set up, the OIC Fire/IC will appoint 
a Breathing Apparatus Support Officer (BASO). 
 
Training requirements 
Act
Who is trained 
The following personnel will be trained and assessed to the relevant  
national training standards in: 
  BA: 
o  firefighters carrying out operational duties requiring the use 
of BA 
o  non-Fire Service personnel covered by an MOU 
o  BA Service Hub personnel carrying out Fire Service on-site 
Information 
station repairs to BA 
o  Approved Fillers trained to fill BA cylinders. 
  APR: 
o  firefighters carrying out operational duties requiring the use 
of APR 
o  Specialist Fire Investigators 
Official 
o  Executive Officers. 
Note: OICs may allow an untrained person to use BA provided they 
the 
are under constant supervision of the Fire Service during an 
emergency, if their knowledge and skill is required. 
Current 
All Fire Service personnel who are required to wear: 
competency 
  BA will have current competency in wearing the type of BA 
under 
required at their location (i.e. standard or telemetry) 
  APR will have current competency in using APR. 
Current competency is indicated by: 
  successful completion of the approved BA and APR training 
modules 
  ‘current’ OSM (Operational Skills Maintenance) status in the 
skills listed under BA and APR in OS5A Schedule of OSM 
Released  skills and frequencies
Telemetry BA 
Only qualified telemetry BA wearers are to wear and operate BA 
telemetry equipment. 
Qualified wearers are identified with a green rectangle located on the 
front of their helmet. 
 
NZFS National Operations 
Page 4 of 6 
E3-2 POP Respiratory protection equipment policy November 2016 

 
 
POLICY – Respiratory protection equipment 
Health and safety requirements 
Minimum levels 
The minimum level of protective clothing for personnel wearing: 
of protective 

clothing 
  BA is: 
o  structural firefighting uniform 
o  splash suit, or 
o  gas suit; 
  APR is: 
o  structural firefighting uniform (Level 2 PPE) 
o  wildfire uniform (Level 1 PPE), or 
Act
o  protective coverall/overalls (including disposable). 
Note: APR is not to be used with splash suits or gas suits – BA must be 
worn with these. 
Health and 
Health and safety requirements related to BA and APR use are 
safety 
included in: 
requirements 
  Equipment requirements for BA E1-1-3a to E1-1-3g 
  relevant Fire Service Training manuals 
Information 
  AS/NZS 1715:2009 
  BA Reference Guide (BA-rg) 
  E3-2 GD Air purifying respirator guide. 
 
 
 
Official 
the 
under 
Released 
NZFS National Operations 
Page 5 of 6 
E3-2 POP Respiratory protection equipment policy November 2016 

 
 
POLICY – Respiratory protection equipment 
Roles and responsibilities 
OIC Fire/Incident  The OIC Fire/IC is responsible for: 
Commander 
  determining the minimum level of respiratory protection 
required at an incident 
  ensuring that all Fire Service personnel wearing respiratory 
protective equipment at an incident have the relevant current 
competencies. 
Area Manager 
Area Managers are responsible for ensuring that: 

Act
  all personnel who use: 
o  BA are trained to the required standard described in this 
policy and the BA Reference Guide (BA-rg) 
o  APR are trained to the required standard described in this 
policy 
  respiratory protective equipment users maintain ‘current’ 
status in the OSM skills 
  BA, APRs and ancillary equipment is: 
o  maintained to the required standard, as described in the 
Standard Tests operational instruction 
Information 
o  checked weekly (volunteer appliances), or at the 
commencement of each shift (career appliances) 
  on-station repairs of BA are carried out by trained BA Service 
Hub personnel 
  accurate and current records are kept of BA use, 
maintenance and testing 
Official 
  only Approved Fillers fill BA cylinders. 
the 
Related documents 
The following documents provide information relevant to this policy: 
  Equipment requirements E1-1-3a to E1-1-3g  
  AS/NZS 1715:2009 
under 
  BA Reference Guide (BA-rg) 
  E3-2 GD Air purifying respirator guide  
 
Record of amendments 
Date 
Brief description of amendment 
Released 
November  Policy transferred into current operational policy template. 
2016 
Content added about air purifying respirators (APR).Title changed from “E3-2 Breathing apparatus 
(NCI4)” to “Respiratory protection equipment policy (E3-2 POP)” to reflect this addition. 
Content added about telemetry BA. 
Policy amended to align with revised BA Reference Guide (BA-rg). 
Breathing apparatus training policy (E3-2 TRP) incorporated into this policy. 
Addition of information relating to APRs. 
 
NZFS National Operations 
Page 6 of 6 
E3-2 POP Respiratory protection equipment policy November 2016 

Document Outline