Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX: SX10088 | Wel ington 
www.justice.govt.nz 
19 January 2017 
 
Robert Ford 
By email: [FYI request #5123 email] 
Dear Robert, 
Official Information Act Request – Christchurch Justice and Emergency Services Precinct (‘Precinct’) 
I refer to your email of 21 December 2016 requesting, under the Official Information Act 1982 (‘OIA’), 
information on the procurement process for contracts  in relation to the Precinct, and associated 
documentation. 
In response, we advise as follows. 
The Precinct Project Board made decisions on the engagement of the building contractors (Downer NZ 
and Fletcher Construction) and other significant consultant and supply arrangements. The Project Board is 
made up of senior executives from the Ministry of Justice, NZ Police and the Department of Corrections. 
Membership of the Project Board has changed over time, due to usual personnel movements within the 
agencies, since these contracts were let in 2013/14. 
The decision-maker for other contracts for services and consultant engagements for the project depends 
on the value of the contract, the necessary procurement approach under Ministry and Al  of Government 
procurement rules. 
We request that you provide further particulars about which specific contracts (or contracts of a 
particular nature) that you wish to know more about and we wil  provide you with the information we are 
able to release – noting there may be some commercial sensitivity and privacy constraints. 
To assist you, we advise that the fol owing organisations have been engaged by the Precinct project team 
at the Ministry in the last twelve (12) months: 
•  B&W Consulting 
•  Contact Energy 
•  Creative Spaces 
•  Join the Dots 
•  175 East 
Yours sincerely 
 
Sarah Burnett 
Manager, Development & Legal 
Christchurch Justice and Emergency Services Precinct Project 
[email address] 
Ph 04 494 9778 
 
 

---