This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Relationships between Callaghan Innovation, Wynyard Group and Jade software'.

 
 
 
 
17 January 2017 
 
 
By email: [FYI request #5033 email] 
 
 
Dear Suzanna Grey,  
 
In response to your Official Information Act (OIA) request of 29 November 2016, please find 
our responses below. 
 
1.  What are the relationships between Callaghan Innovation, Wynyard Group and 
Jade software organizations?  
 
Sue Suckling, Chair of the Callaghan Innovation Board became the Chair of Jade 
Software in October 2016, with no previous involvement before this date, and no 
involvement with Wynyard Group. 
 
Craig Richardson was a member of the Board of Callaghan Innovation and Audit & 
Risk and Grants Sub-committees between February 2013 and September 2015. 
 
Both companies are customers of Callaghan Innovation and have received R&D 
funding.  
 
2.  How many individuals have performed duties for Callaghan Innovation, that 
either are or were, advisors to, employees of or directors of either i) Wynyard 
Group ii) or Jade Software? 
 
Two; Sue Suckling and Craig Richardson. 
 
3.  How much R&D grants (both number of grants and the monetary amounts 
involved) has Callaghan Innovation, or its predecessors, provided to either 
Wynyard Group or Jade software? 
 
We have provided information below on R&D Grants approved by Callaghan 
Innovation and predecessor organisations since July 2010. 
 
R&D Grants administered since Cal aghan Innovation’s formation in 2013 is publicly 
available on our website: https://www.callaghaninnovation.govt.nz/grants/grant-
recipients 
 
 
 
Wynyard Group NZ: 
 
Contract ID 
Grant Type 
Start date   End date 
Grant contract value  
(GST exclusive) 

WNZ6Y1501  Student Experience 
01/10/2015  31/03/2016  $6,400.00 
Grant  
WNZ6Y1402  Student Career 
04/08/2014  18/11/2015  $30,000.00 
 
Grant 
WNZ6Y1401  Student Career 
04/08/2014  18/11/2015  $30,000.00 
 
Grant 
 

Contract ID 
Grant Type 
Start date   End date 
Grant contract value  
(GST exclusive) 

WNZ6Y1302  Growth Grant 
01/10/2013  30/09/2016  20% of eligible R&D 
expenditure, capped at 
$5m per annum 
WNZ6Y1201  Technology 
01/03/2013  30/09/2013  $858,557.94 
Development Grant  
 
Jade Software 
 
Contract 
Grant Type 
Start date  
End date 
Grant contract value 
ID 
(GST exclusive) 
JADE1501 
Student Experience 
01/10/2015  31/03/2016  $32,000.00 
Grant 
JADE1401 
Student Experience 
04/08/2014  31/03/2015  $6,400.00 
Grant 
JADE1402 
Student Experience 
04/08/2014  31/03/2015  $6,400.00 
Grant 
JADE1403 
Student Career 
04/08/2014  30/09/2015  $30,000.00 
Grant 
JADE1303 
Student Experience 
01/11/2013  31/03/2014  $6,400.00 
Grant 
JADE1304 
Student Experience 
01/11/2013  31/03/2014  $6,400.00 
Grant 
JADE1302 
Student Experience 
01/11/2013  30/06/2014  $6,400.00 
Grant 
JADE1305 
Student Experience 
01/11/2013  30/06/2014  $6,400.00 
Grant 
JADE1306 
Growth Grant 
01/10/2013  30/09/2018  20% of eligible R&D 
expenditure, capped at 
$5m per annum 
JADE1301 
Student Career 
01/09/2013  30/09/2014  $30,000.00 
Grant 
JADE1201 
Student Career 
01/07/2012  30/06/2013  $30,000.00 
Grant 
JADE 
Student Career 
01/07/2012  30/06/2013  $30,000.00 
1102* 
Grant 
JADE1002 
Technology 
01/10/2010  30/09/2013  $3,201,000.00 
Development Grant 
JADE0902*  Project Grant 
01/08/2010  30/05/2011  $213,721.78 
 
 
* Contracts JADE1102 & JADE0902 were approved in 2010 prior to Callaghan Innovation being 
established.  

 
Growth Grant value is 20% of a qualifying business's eligible R&D expenditure, 
capped at $5m per annum. We do not release individual Growth Grant values as we 
consider this information to be commercially sensitive and that we would be 
breaching confidence with our customers if we released sensitive financial 
information. 
 
Therefore, this information is being withheld pursuant to these sections of the OIA: 
 
  9(2)(b)(ii) – This section provides that an organisation may withhold information 
where necessary to protect information where the making available of the 
information would be likely unreasonably to prejudice the commercial position of 
the person who supplied or who is the subject of the information. 
 
 

 
  9(2)(ba)(i) – This section provides that information may be withheld to protect 
information which is subject to an obligation of confidence, where the making 
available of the information would be likely to prejudice the supply of similar 
information, or information from the same source, and it is in the public interest 
that such information should continue to be supplied 
 
4.  What is / was the involvement of the (ex) Wynyard Group Managing Director 
with Callaghan Innovation? Did any conflict of interest occur and how were 
these managed? 
 
Craig Richardson was a member of the Board of Callaghan Innovation and a member 
of the Audit & Risk and Grants Sub-Committees from February 2013 to September 
2015.   All conflicts are declared and recorded in our register and managed through 
that process (refer to answer below). 
 
5.  What is / was the involvement of the Callaghan Innovation’s Chairwoman with 
Jade Software? Did any conflict of interest occur and how were these 
managed? 
 
The Chair of Callaghan Innovation became the Chair of Jade Software in October 
2016.   The Chair declared her conflict of interest which is recorded in our register 
and managed through that process.  
 
The Conflict of Interest process is as follows; 
 
  The Callaghan Innovation, Office of the Chief Executive and Board, maintains 
a Board Interest Schedule.  
 
  This is published in the Board papers and is considered at the beginning of 
every meeting. Any new interests that are either declared at the meeting, or 
during the month are updated on the schedule immediately and noted in the 
minutes.  
 
  During the year Callaghan Innovation proactively checks the Board Interest 
Schedule against any potential grant applications to ensure there are no 
potential conflicts likely to arise. 
 
The Audit and Risk Committee specifically request that, as part of the Annual External 
Audit conducted by PriceWaterhouseCoopers, (external auditors) that attention is 
paid to the conflicts of interest of the Board of Directors due to the importance and 
sensitivity around the administration of Grants.  
 
If there is discussion or decisions made at Board level, where a member has a 
potential conflict, that member is excluded from that discussion.  
 
6.  What is / was the involvement of Callaghan Innovation’s General Manager 
People and Capability in the appointment of members of both Callaghan 
Innovation’s stakeholder advisory group and Callaghan Innovation’s board? 
 
Callaghan Innovation’s General Manager People and Capability does not have any 
involvement in the appointment of members of both Cal aghan Innovation’s 
Stakeholder Advisory Group and Cal aghan Innovation’s Board.  These appointments 
are undertaken by the Minister of Science and Innovation as per sections 9 and 11 of 
the Callaghan Innovation Act 2012 and in consultation with/based on advice from 
Senior Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) officials.  
 
 


Callaghan Innovation Act 2012 
9 Callaghan Innovation's board 
  The Minister must appoint at least 5, but not more than 9, persons as members of the 
board. 
11 Stakeholder Advisory Group 
  (1) The Minister may establish a stakeholder advisory group (an advisory group) to 
provide advice to the board on matters relating to the performance of its functions. 
(2) The board must consider any advice it receives from the advisory group. 
(3) The members of the advisory group must be appointed by the Minister, on terms 
and conditions that the Minister determines, by written notice to each member. 
(4) When appointing members of the advisory group, the Minister must— 
  (a) consult with the board and have regard to its views; and 
  (b) ensure, as far as practicable, that— 
  (i) the advisory group's membership is broadly representative of the 
manufacturing sector, services sector, and RS&T providers; and 
  (ii) the members collectively have sufficient experience and 
knowledge of the manufacturing sector, of the services sector, and 
as RS&T providers to give appropriate advice to the board. 
(5) The Minister may, after consulting the board and having regard to its views, give 
terms of reference on the topics or subject areas on which the advisory group may 
advise the board. 
(6) The advisory group must comply with any terms of reference given by the 
Minister. 
(7) The advisory group may determine its own procedure. 
 
 
7.  What is / was the involvement of Callaghan Innovation’s Chairwoman in the 
appointment of members of both Callaghan Innovation’s Stakeholder Advisory 
Group and Callaghan Innovation’s board? 

  
As per above response the appointment of members of both Callaghan Innovation’s 
Stakeholder Advisory Group and Cal aghan Innovation’s Board, are undertaken by 
the Minister of Science and Innovation.  When appointing members of the advisory 
group, the Minister must consult with the Board and have regard to its view’s.  S11 (4) 
a of the Callaghan Innovation Act 2012 refers. 
 
4) When appointing members of the advisory group, the Minister must— 
    (a) consult with the board and have regard to its views; 
 
 
You have the right to request a review of this response, by the Ombudsman at 
www.ombudsman.parliament.nz or by contacting 0800 802 602.  Please contact 
[email address] if you require any further information. 
 
 
Yours Sincerely  
 
 
 
 
Hemi Rolleston 
Interim Chief Executive