29 August 2012 
Official Information Request No. 9000117896 
(Please quote this in any correspondence) 
 
Sim Ahmed 
FYI, Auckland 
 
Via email: 
[FYI request #473 email]  
 
 
 
Dear Sim  
 
I refer to your email received on 5 August 2012 requesting information about the photographing of 
council property, and specifically the Auckland Art Gallery. 
Generally: 
Where photographs are taken externally from public areas, there is no legal power or ability to instruct 
this to cease. 
Where photographs are taken internally, again, there is no general policy or standing order.  
Dependant on the circumstances and location, the person could be asked to desist by staff or security 
and to leave the premises under the provisions of the Trespass Act if this was causing concern. 
Art Gallery: 
The building and forecourt are free to photograph for all purposes.  Within the Gallery, visitors are 
allowed to take photographs for personal use.  Tripods and flash are not permitted in any Gallery 
spaces.  Photography is not permitted of Māori portraiture, or within most temporary exhibitions.  For 
media, commercial or other purposes, an application to film/photograph is available.  Security 
personnel and Gallery Guides will remind visitors, should they be unaware or forgetful, and guides 
can offer an application form if required.  This information is also available on our website:  
www.aucklandartgallery.com/visit-the-gallery/location-and-access#Photography and copyright 
If you have any further queries please email [email address] quoting Official 
Information Request No. 9000117896. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Nicole Miell 
Information Advisor 
Public Information Office 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---