24 August 2011 
Official Information Request No. 9000111271 
(Please quote this in any correspondence) 
 
Mr Guy Hollister 
Via email:  [FYI contact email] 
 
 
 
 
 
Dear Mr Hollister 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Food Poisoning Reports 
Thank you for your email, which we received on 12 August 2011, requesting information 
about food poisoning reports. 
The Auckland Council does not hold the information requested and therefore advises that 
pursuant to section 12 of the Act we have transferred your request to both the New Zealand 
Food Safety Authority and the Auckland Regional Public Health Service.  A copy of our 
letters transferring your request are attached for your information. 
12 
Transfer of requests 
Where –  
(a) 
A request in accordance with section 10 of this Act is made to any local authority; 
and 
(b) 
The information to which the request relates – 
i. 
Is not held by that local authority but is believed by the person dealing with 
the request to be held by another local authority or a Department or Minister 
of the Crown or organisation; or 
ii. 
Is believed by the person dealing with the request to be more closely 
connected with the functions of another local authority or a Department or 
Minister of the Crown or organisation,-  
the [chief executive] of the local authority to which the request is made, or an officer or 
employee authorised by that [chief executive], shall promptly, and in no case later than 10 
working days after the day on which the request is received, transfer the request to the other 
local authority, or the appropriate Department, Minister of the Crown, or organisation, and 
inform the person making the request accordingly. 
 

---

If you have any further queries please contact me on 301 3810, or email me at 
[email address], quoting Official Information Request No. 9000111271. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Nicole Miell 
Information Advisor 
Public Information Officer 
 
9000111271 
 

---