This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Independent QA Review - Unitec'.

 
 
24 March 2016  
 
 
 
 
 
 
 
Ref: OI/16/00150 
 
 
Vincent Reid 
[FYI request #3630 email] 
 
 
Dear Vincent 
 
Thank you for your request, received on 11 February 2016, for the following information 
under the Official Information Act 1982 (the Act): 
 
“A  copy  of  any  evaluation,  review,  report  on,  or  audit  of  the  Unitec  “Transformation” 
programme business case undertaken by the TEC. For the purpose of this request, singular 
nouns also refer to the plural”. 

The  Tertiary  Education  Commission  (TEC)  is  releasing  three  documents:  an  internal  TEC 
memorandum Unitec Institute of Technology (Unitec) Application for Consent to Borrow; the 
briefing Unitec Institute of Technology (Unitec) Borrowing Consent Application; and an aide 
memoire Update on Unitec’s Business Transformation Plans. In compliance with the Act the 
TEC is withholding information from the documents to: 
  protect the privacy of natural persons [section 9(2)(a) of the Act] 
  protect  information  that  would  be  likely  unreasonably  to  prejudice  the  commercial 
position  of  the  person  who  supplied  or  who  is  the  subject  of  the  information  [section 
9(2)(b)(ii)] 
  the free and frank expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or 
members  of  an  organisation  or  officers  and  employees  of  any  department  or 
organisation in the course of their duty [section 9(2)(g)(i)] 
  enable  a  Minister  of  the  Crown  or  any  department  or  organisation  holding  the 
information  to  carry  on,  without  prejudice  or  disadvantage,  negotiations  (including 
commercial and industrial negotiations) [section 9(2)(j)]. 
 
Redactions are clearly marked in the documents and referenced in the attached table. I am 
satisfied, in terms of section 9(1) of the Act, that the need to withhold the information referred 
to above is not outweighed by other considerations that render it desirable, in the public 
interest, to make the information available. 
 
Please note that paragraph 47 in the Memorandum incorrectly refers to VUW, and the 
reference to VUW should be taken to refer to Unitec. 
 
Wellington Office 
Level 10, 44 The Terrace 
Phone +64-4-462 5200 
 
P O Box 27048 
Fax +64-4-462 5400 
 
Wellington  6141 
www.tec.govt.nz 
 
New Zealand 


 
Under section 28(3) of the Act you have the right to complain to the Ombudsman about the 
TEC’s response to your request. 
 
Thank you again for your email and I hope this information is helpful. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Gus Gilmore 
Acting Chief Executive
2 

 
Appendix A:  Information released under the Official Information Act (1982) 
Number 
Date 
Document 
Title 
Comments 
Type 

17/06/2015  Aide Memoire 
Update on Unitec’s Business Transformation Plans 
Release, with information withheld 
under sections: 
9(2)(b)(ii) 
9(2)(j) 

9/10/2015  Memorandum 
Unitec Institute of Technology (Unitec) Application for Consent to Borrow 
Release, with information withheld 
under sections: 
9(2)(a) 
9(2)(b)(ii) 
9(2)(g)(i) 
9(2)(j) 

12/10/2015  Briefing  
Unitec Institute of Technology (Unitec) Borrowing Consent Application 
Release, with information withheld 
under sections: 
9(2)(a) 
9(2)(b)(ii) 
9(2)(j)