LGOIMA 415711 
Ref 6363888 
 
 
21 January 2016 
 
Martin Egan 
C/- [FYI request #3561 email] 
 
 
 
Dear Martin 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST  
 
Council refers to your request made under the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987. Your request for information was received by Council on 20 January 2016. 
 
Under Section 13 of the above Act, Council is required, as soon as reasonably practical, and in no 
case later than 20 working days after the date of which the request is received to: 
 
(a) 
Decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for 
what charge (if any); and 
 
(b) 
Give or post to the person who made the request notice of the decision on the request. 
 
For  your  request,  the  20  working  days  period  has  been  calculated  as  being  no  later  than  18 
February 2016 
 
Please  note  that  Council  is  permitted  to  make  a  reasonable  charge  for  the  cost  of  labour  and 
materials  involved  in  making  the  information  available,  and  for  any  costs  incurred  pursuant  to  a 
request  to  make  the  information  available  urgently.  If  a  charge  is  to  be  imposed,  you  will  be 
advised before your request is processed. 
 
Please also note that if Council declines your request in whole or part, or if a charge is imposed for 
the supply of information, you have the right to have the Council’s decision reviewed by the Office 
of the Ombudsman.  The Office of the Ombudsman can be contacted at: 
 
The Office of the Ombudsman 
PO Box 10-152 
The Terrace 
Wellington 6143. 
 
 
Yours faithfully 
 
 
Kyle Whitfield 
GOVERNANCE & SUPPORT TEAM LEADER 
 

---