This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Building Code Performance Clause C5.2'.
link to page 1 link to page 1 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 5 link to page 7 link to page 8 link to page 9 link to page 16 link to page 17 link to page 21  
MANUAL - Fire Risk Management 
Methods of Verification 
Contents 
Methods of Verification .......................................................................................................... 1 
Contents ............................................................................................................................ 1 
Introduction ........................................................................................................................ 2 
Building Elements .............................................................................................................. 2 
Act
Performance Outcome Statements .................................................................................... 2 
Technical Information ......................................................................................................... 2 
Expanded Prompts ............................................................................................................ 5 
Key for National Survey Report .......................................................................................... 7 
Definitions .......................................................................................................................... 8 
Means of Escape ............................................................................................................... 9 
Fire Evacuation Information ..............................................................................................16 
Information 
Building Fire Safety ...........................................................................................................17 
Fire fighting Equipment .....................................................................................................21 
 
 
Official 
the 
under 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 1 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Introduction 
 
The purpose of this guide is to assist personnel to establish that Specified Systems within a 
building will support an evacuation procedure or evacuation scheme.  
The Methods of Verification guide has been designed to support and provide guidance in the 
use of the National Building Survey Report.  
Following this guide will ensure building surveys are carried out objectively and conducted in 
a consistent, uniform manner across all regions.  
Act
Building Elements  
This guide identifies the building elements required to support safe evacuation processes, 
and the methods of verification to ensure that they will adequately function in the event of a 
fire.  
Performance Outcome Statements  
Each building element has a “Performance Outcome Statement" (POS). This identifies how 
the element is required to perform in the event of a fire.  
Information 
Performance criteria statements have been provide to assist with determining Performance 
Outcome Statements.  
Technical Information  
If you require technical information - identify the Information Reference Number (IR) located 
Official 
in the Code column (e.g. IR 30). The IR number corresponds with information provided in the 
Information Reference Guide.  
the 
Notes  
1. If you require further technical advice in regard to an individual building issue, refer to your 
local Specialist Officer: Fire Risk Management for advice.  
2. If the building has a number of complex issues that require a more suitable officer to 
under 
complete the building inspection process, follow your local procedure to change the 
Responsible Officer for the building.  
 
 
 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 2 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Code 
Assessment Elements 
Page 
 
National Survey Report - Expanded Prompts Key - National 
 
Survey Report 
 
 
 
 
Means of Escape 
 
ME01 
Escape Route - number, length, height & width 
 
ME02 
Escape Route - door functionality 
 
ME03 
Escape Route - internal & external obstructions 
 
Act
ME04 
Escape Route - fire & smoke doors 
 
ME05 
Escape Route - emergency exit signs 
 
ME06 
Escape Route - artificial/natural & emergency lighting 
 
ME07 
Escape Route - floor areas, stairs, slip & trip hazards 
 
ME08 
Escape Route - flammable material & storage hazards 
 
ME09 
Escape Route - surface finishes & suspended flexible fabrics 
 
ME10 
Escape Route - fire rated separation systems 
 
Information 
ME11 
Fire Alarm System 
 
ME12 
Sprinkler System 
 
ME13 
Building Warrant of Fitness 
 
 
Fire Evacuation Information 
 
FEI01 
Fire Action Notices & locations 
 
Official 
 
Building Fire Safety 
 
BFS01 
Use of appliance - electrical 
 
the 
BFS02 
Use of appliance - gas 
 
BFS03 
Use of appliance - flammable liquid fuel 
 
BFS04 
Control of open flames 
 
BFS05 
Packing and unpacking of goods 
 
under 
BFS06 
External Fire Risk 
 
BFS07 
Storage of goods and material inside and outside 
 
 
Fire fighting Equipment 
 
FE01 
Hose reels 
 
FE02 
Fire Extinguishers  
 
 
Released 
 
 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 3 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
 
Key 
POS  
Performance Outcome 
ME  
Means of Escape  
Statement  
FE  
Fire fighting Equipment  
IR  
Information Reference (number)  
IRG  
Information Reference Guide  
MoV  
Methods of Verification  
FEI 
Fire Evacuation Information 
BFS 
Building Fire Safety 
Act
 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 4 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Expanded Prompts 
 
MoV  
MEANS OF ESCAPE  
ME01  
Escape routes & doors are adequate for building occupant load  
ME02  
Internal/external escape doors are not locked, barred or blocked  
ME03  
Escape routes are unobstructed  
ME08  
Escape routes & stairwells (safe path) are not used for storage  
ME04  
Smoke/Fire doors operate correctly  
Act
ME05  
Exit signs and directional arrows are adequate  
ME06  
Artificial/natural & emergency lighting (if installed) are adequate  
ME10  
Smoke/Fire separation is adequate  
ME08  
Flammable liquids or like material are stored safe or not present  
ME11  
Fire warning system is adequate for occupancy group  
ME12  
Sprinkler system has no obvious faults (if installed)  
 
FIRE EVACUATION INFORMATION 
Information 
FEI01 
Fire action notices are displayed - appropriate places/information 
 
USE OF APPLIANCES  
BFS01  
Electrical - no obvious faults  
BFS02  
Gas - no obvious faults  
Official 
BFS03  
Flammable Liquid - no obvious faults  
 
CONTROL OF OPEN FLAMES 
the 
BFS04 
Safe working distance from likely combustibles 
BFS04 
No obvious potential fire risk present 
 
PACKING/UNPACKING OF GOODS AREAS  
under 
BFS05  
Precautions in place to prevent public entry  
BFS05  
Areas are fire/smoke separated from stairs and other shafts  
BFS05  
Heating/lighting devices do not present a fire ignition risk  
 
EXTERNAL FIRE RISK 
BFS06 
No fire exposure risk from external stored material (if ignited 
 
Released 
 
 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 5 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Expanded Prompts Continued 
 
 
STORAGE OF GOODS BUILDINGS  
 
(Only for buildings that meet the requirements of Reg. 912) 
BFS07  
No fire exposure risk from inside storage to nearby buildings  
BFS07  
No fire exposure risk from outside storage to nearby buildings  
BFS07  
No fire exposure risk to adjacent roadways  
BFS07  
Surrounding scrub and other vegetation does not present a fire hazard  
Act
 
FIRE FIGHTING EQUIPMENT 
FE01& 2 
Appropriate for risk 
FE01& 2 
Coverage is appropriate for risk 
FE01& 2 
Signage adequate 
FE01& 2 
Operationally ready for use 
FE01& 2 
In service 
Information 
 
BUILDING WARRANT OF FITNESS  
ME13  
Publicly displayed & current  
ME13  
All fire specified systems are listed  
ME13  
Compliance Schedule up to date  
ME13  
Expiry Date:  
Official 
 
 
 
the 
under 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 6 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Key for National Survey Report 
 
MoV – Methods of Verification: This column identifies a reference number to identify the 
method of verification for individual building elements in the Methods of Verification Guide.  
Performance Concerns – Enter a description of the fire hazard or non-complying condition 
observed. Include the location of the condition and a brief explanation why it represents a 
hazard or does not comply.  
Action Required – This records the Fire Service action required to secure compliance.  
Number values & corresponding actions:  
1 = Verbal advice, no further action required  
Act
2 = Written advice, no further action required  
3 = Written referral to Specialist Officer: Fire Risk Management 
4 = Written notice and referral to territorial authority (29.5 letter) 
5 = Written referral to Area Manager 
6 = Written referral to Fire Service legal adviser  
Action Times - This records the maximum timeframe for the building owner to comply with 
action required, before Fire Service enforcement actions are initiated.  
Number values & corresponding timeframes:  
Information 
1 = Immediately (e.g. remove a wedge from a fire door)  
2 = 24 hours  
3 = 14 days  
4 = Timeframe by agreement with Area Manager 
5 = Timeframe by agreement with Fire Service legal advisor  
Official 
 
 
 
the 
under 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 7 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Definitions 
 
All terms defined are from the Approved Documents for NZ Building Code. 
 
Term  
Definition  
Concealed 
Any part of the space within a building that cannot be seen from an 
space  
occupied space.  
Escape route  
A continuous unobstructed route from any occupied space in a building to a 
Act
final exit to enable occupants to reach a safe place, and shall comprise one 
or more of the following: open paths, protective paths and safe paths.  
Exit way  
All parts of an escape route protected by fire or smoke separations, or by 
distance when exposed to open air, and terminating at a final exit.  
Final exit  
The point at which an escape route terminates by giving direct access to a 
safe place.  
Fire cell  
Any space including a group of contiguous spaces on the same or different 
levels within a building, which is enclosed by any combination of fire 
separations, external walls, roofs, and floors.  Information 
Fire safety 
The combination of all methods used in a building to warn people of an 
precautions  
emergency, provide for the safe evacuation, and restrict the spread of fire, 
and includes both active and passive protection.  
Fire 
Any building element, which separates fire cells or fire cells and safe paths, 
separation  
and provides a specific fire resistance rating.  
Means of 
A continuous unobstructed route of travel from any part of a floor area of a 
Official 
escape from 
building to a place of safety; and includes all active and passive protection 
fire  
features required to assist in protecting people from the effects of fire in the 
course of their escape.  
the 
Occupied 
Any space within a building in which a person will be present from time to 
space  
time during the intended use of the building.  
Open path  
That part of an escape route (including dead ends) within a fire cell where 
occupants may be exposed to fire or smoke while making their escape.  
under 
Penetration  
A pipe, cable or duct passing through an opening in a fire separation.  
Protective 
That portion of an exit way within a fire cell, which is protected from the 
path  
effects of smoke, by smoke separations.  
Purpose group   The classification in the approved documents of spaces within a building 
according to the activity for which the spaces are used.  
Safe place  
A place of safety in the vicinity of a building, from which people may safely 
disperse after the effects of a fire. It may be a place such as a street, open 
space, public space or an adjacent building.  
Released 
Safe path  
Part of an exit way which is protective from the effects of fire by fire 
separations, external walls, or by distance when exposed to open air.  
 
 
 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 8 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Means of Escape 
 
ME01  
Escape Route – number, length, height & width  
POS  
Escape routes will facilitate a safe escape from the effects of a fire for the 
maximum permitted occupant load.  
 
Method of Verification  
Process   All escape routes are to be physically viewed.  
Act
 
Performance Criteria 
ME01.1  Number of escape routes is adequate for the risk.  
IR 30  
ME01.2  Building escape routes will allow building occupants adequate time to reach a safe 
IR 31  
place without being overcome by the effects of a fire.  
ME01.3  Escape routes height & width do not pose a risk to building occupants escaping 
IR 32  
the effects of a fire.  
Information 
ME01.4   Escape doors before or at the final exits will safely accommodate maximum 
permitted occupant load demands and provide building occupants with escape to a 
safe place.  
 
 
Official 
ME02  
Escape Route – door functionality  
POS  
Doors on escape routes are not locked, barred or blocked (except as permitted by 
the 
the Building Code), open easily in the direction of escape to a safe place and will 
facilitate the safe escape of the building occupants from the effects of a fire.  
 
Method of Verification 
Process   1. All escape doors are to be physically viewed.  
under 
2. For alternative locking methods for people under restraint - observe the practical 
testing of the release methods.  
 
Performance Criteria 
ME02.1  Building occupants can easily open the doors in the direction of travel to a 
IR 33  
protected path, safe path, or a safe place (except as permitted by the Building 
Code).  
Released 
ME02.2  When the building is occupied the locking devices on escape doors are clearly 
IR 34  
visible, located in a convenient position on the doors, operate easily without a key 
and no other device on the doors prevents safe escape.  
ME02.3  Where people are held under restraint, the alternative locking methods are safe 
IR 34  
and reliable.  
 
 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 9 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
ME03  
Escape Route – internal & external obstructions  
POS  
Internal and external escape routes are not obstructed and will provide building 
occupants with the opportunity to escape the effects of a fire and proceed to a safe 
place.  
 
Method of Verification 
Process   All internal and external escape routes are to be physically viewed.  
 
Performance Criteria 
Act
ME03.1  No obstructions are present that would impede building occupants from escaping 
IR 35  
to a safe place.  
 
 
ME04  
Escape Route - fire & smoke doors  
POS  
Doors will mitigate fire and smoke exposure and will provide the building 
occupants safe time to escape the effects of a fire to a safe place 
Information 
 
Method of Verification  
Process   All fire & smoke doors are to be physically viewed and operated 
 
Performance Criteria 
Official 
ME04.1  Fire and smoke doors operate correctly, have approved hold opens devices if 
IR 36  
required), have tags, signs, and the clearances are within safe performance 
criteria.  
the 
ME04.2  Smoke doors will ensure that smoke separation will continue to perform as an 
IR 37  
effective barrier when exposed to fire or smoke for a short period during fire 
development 
 
under 
 
 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 10 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
 
ME05  
Escape Route - emergency exit signs  
POS  
Escape routes to a safe place are easily identified 
 
Method of Verification  
Process   All escape routes are to be physically viewed 
 
ME05.1 
A building occupant unfamiliar with the layout of the escape routes would have  Act
IR 38  
no difficulty identifying which routes to follow to escape the effects of a fire and 
to proceed to a safe place.  
ME05.2 
Signs are clearly visible and readily understandable under all conditions of 
IR 39  
foreseeable use.  
 
 
ME06  
Escape Route – Artificial/Natural & Emergency Lighting  
POS  
Escape routes are adequately illuminated in the event of a fire evacuation.  
Information 
 
Method of Verification 
Process   1. All escape routes are to be physically viewed.  
2. Review compliance schedule and/or view emergency lighting (if provided) in 
operating mode. (Test by switching off the normal power or test switch)  
Official 
 
Performance Criteria 
the 
ME06.1   Compliance schedule is up to date with required testing requirements and/or, all 
emergency lighting physically viewed in the operating mode.  
ME06.2  Artificial/natural or Emergency lighting is appropriate for the building type and 
IR 40  
occupancy activity and will assist building occupants in a fire emergency 
 
under 
 
 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 11 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
 
ME07  
Escape Route - floor areas, stairs, slip & trip hazards  
POS  
Escape route floors and stairs surfaces provide adequate slip and trip protection 
 
Method of Verification 
Process   All escape routes are to be physically viewed 
 
Performance Criteria 
Act
ME07.1   Escape route floors and stairs do not present a significant slip hazard in all 
weather and working conditions.  
ME07.2  Escape routes floors, stairs and ground areas around final exit doors do not 
IR 41  
present significant trip hazards 
 
 
ME08  
Escape Route – flammable material & storage hazards  
Information 
POS  
Escape routes do not have flammable material stored within or near the escape 
routes and safe paths are safe from potential fire hazards 
 
Method of Verification 
Process   All escape routes are to be physically viewed.  
Official 
 
Performance Criteria 
the 
ME08.1  Escape routes are safe from the potential hazard of flammable liquids or 
IR 42  
associated material. If stored, are stored in non-combustible containers with lids.  
ME08.2  Safe paths (stairwells and passageways) are safe from potential fire hazards of 
IR 42  
stored combustible material 
 
under 
 
 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 12 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
 
ME09   Escape Route - surface finishes & suspended flexible fabrics  
POS  
Internal surface finishes and suspended flexible fabrics within the escape routes and 
places of assembly do not pose a significant fire and smoke hazard.  
 
Method of Verification 
Process   1. All escape routes and areas where more than 100 occupants can gather or 
assemble together are to be physically viewed.  
2. For buildings that have a significant life risk potential such as places of 
Act
assembly obtain a copy of the documentation that establishes compliance with the 
Building Code (in respect to surface finishes & suspended flexible fabrics).  
 
Performance Criteria 
ME09.1  There are no highly combustible interior finish surfaces or decorations that would 
IR 43  
pose a hazard to occupants from escaping the effects of a developing fire and 
proceeding to a safe place.  
 
Information 
 
ME10  
Escape Route - fire rated separation systems  
POS  
Fire rated separation systems (where required) will provide building occupants with 
adequate time to escape the effects of a fire.  
 
Official 
Method of Verification 
Process   1. All escape routes are to be physically viewed. 
the 
2. All buildings - physically check all accessible areas for adequate fire separations 
between fire cells. e.g. between floors, protected or safe paths, inside accessible 
ducts, where there are penetrations of services between fire cells and in ceiling 
spaces if applicable. 
Note: Some ducts may have fire separation at each floor or may be a fire cell of 
their own right and travel the full height or width of the building. 
under 
Performance Criteria 
ME10.1  Occupants in other fire cells not affected by direct fire will be safeguarded from the 
IR 44  
effects of a fire and smoke while proceeding to a safe place 
 
Performance Criteria 
ME10.1  Occupants in other fire cells not affected by direct fire will be safeguarded from the 
Released 
IR 44  
effects of a fire and smoke while proceeding to a safe place 
 
 
 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 13 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
 
Method of Verification 
Process   1. Physically establish that the fire alarm sounds throughout the building and/or 
confirm with the wardens (At trial evacuations only). 
2. For buildings that have a significant life risk potential such as places of 
assembly, obtain a copy of the code compliance certificate that establishes 
compliance with the Building Code (in respect to the fire alarm systems).  
 
Performance Criteria 
ME11.1  Occupants are provided with a warning system that will adequately warn of the  Act
IR 45  
existence of a fire and allow sufficient time for occupants to escape the effects of a 
fire/smoke and proceed to a safe place.  
 
 
ME12   Sprinkler System  
POS  
Sprinkler system (where required) will provide the building occupants with adequate 
and reliable protection to facilitate internal evacuation or provide longer evacuation 
times that allow occupants to proceed to a safe place.  Information 
 
Method of Verification 
Process   1. During physical assessment of the building - note any areas that appear not to 
have sufficient sprinkler head coverage, sprinkler heads covered/obstructed or 
high stacking. 2. Buildings that have a significant life risk potential, acquire a copy 
Official 
of the certificate of compliance that establishes current compliance with NZS 4541 
or NZ4515 or other recognised standard. e.g. halls, nightclubs, places of 
assembly, rest homes etc.  the 
 
Performance Criteria 
ME12.1  Sprinkler heads are not covered or obstructed, and all areas have sprinkler 
IR 46  
coverage or appropriate fire separation of non-sprinkler areas.  
under 
ME12.2  High stacking areas have adequate clearance below sprinkler heads.  
IR 47  
 
 
 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 14 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
 
ME13  
Building Warrant of Fitness  
POS  
Building (where required) has a compliance schedule in place, and it appears that 
all the means of escape provisions have been carried out, including publicly 
displaying the current copy of the BWOF.  
 
Method of Verification 
Process   1. Physical view current publicly displayed BWOF.  
2. Based on the inspection outcome - if a number of non-complying issues are  Act
identified, view the compliance schedule records for compliance.  
3. Buildings that have a significant life risk potential, view the compliance schedule 
records for compliance. e.g. halls, nightclubs, places of assembly, rest homes  
 
Performance Criteria 
ME13.1  Publicly displayed BWOF (or statement of fitness) has not expired.  
IR 48  
ME13.2   Means of escape elements met POS requirements - no review of the compliance 
schedule records was required.  
Information 
ME13.3   Compliance schedule records indicate that the provisions of the compliance 
schedule have been carried out. 
 
 
Official 
the 
under 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 15 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Fire Evacuation Information  
 
FEI01  
Fire Action Notices & Locations  
POS  
Evacuation procedure information (fire action notice) and locations within the 
building, provides building occupants with sufficient information to understand 
and facilitate the safe, prompt and efficient evacuation of the building in the event 
of a fire. 
 
Method of Verification 
Act
Process   Physically establish that information has been provided and is “readily available” 
to all building occupants.  
 
Performance Criteria 
FEI01.1 
Information (notices) and locations within the building are consistent with the 
IR 49  
proposed or approved evacuation scheme (where required) or meets the 
requirements of regulation 5 of the regulations.  
FEI01.2  
Considering the nature and type of the occupancy activity, the location and 
Information 
information provided to the building occupants is appropriate.  
 
 
 
Official 
the 
under 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 16 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Building Fire Safety 
 
BFS01  
Use of Appliances - electrical  
POS  
Electrical equipment and appliances are being managed with reasonable fire 
prevention precautions in place and the general working condition appears to be 
in safe working order.  
 
Method of Verification 
Process   Physically examine (within the limitations of the IRG) equipment and appliances.  
Act
 
Performance Criteria 
BFS01.1  Electrical equipment and appliances do not have any obvious faults that would 
IR 50  
cause a fire.  
BFS01.2  Safe working practices appear to be in-place with no obvious potential fire risk.  
IR 51  
 
Information 
BFS02  
Use of Appliances - gas  
POS  
Gas equipment and appliances are being managed with reasonable fire 
prevention precautions and the general working condition appears to be in safe 
working order.  
 
Official 
Method of Verification 
Process   Physically examine (within the limitations of the IRG) equipment and 
appliances.  
the 
 
Performance Criteria 
BFS02.1  Gas equipment and appliances do not have any obvious faults that would cause 
IR 52  
a fire.  
under 
BFS02.2  Safe working practices appear to be in-place with no obvious potential fire risk.  
IR 53  
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 17 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
BFS03  
Use of Appliances - flammable liquid fuel  
POS  
Flammable liquid equipment and appliances are being managed with reasonable 
fire prevention precautions and the general working condition appears to be in 
safe working order.  
 
Method of Verification 
Process   Physically examine (within the limitations of the IRG) equipment and appliances.  
 
Performance Criteria 
Act
BFS03.1  Flammable liquid fuel equipment and appliances do not have any obvious faults 
IR 54  
that would cause a fire.  
BFS03.2  Safe working practices appear to be in-place with no obvious potential fire risk 
IR 55  
 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 18 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
BFS04  
Control of Open Flame  
POS  
Appliances are being managed with reasonable fire prevention precautions in 
place and the general working condition appears to be in safe working order.  
 
Method of Verification 
Process   Physically examine (within the limitations of the IRG) equipment and appliances. 
  
BFS04.1  Open flame appliances do not have any obvious faults that would cause a fire.  
IR 56  
Act
BFS04.2  Safe working practices appear to be in-place with no obvious potential fire risk.  
IR 57  
 
BFS05  
Packing and Unpacking of Goods  
POS  
Packing and unpacking of goods are managed with appropriate fire prevention 
precautions in place and the building occupants are protected from the 
associated risk of ignition that could arise from the packing and unpacking 
process.  
Information 
 
Method of Verification 
Process   Physically check areas where operations (does not apply to small-scale 
operations) involving the packing and unpacking of goods packed in straw, paper 
wood-wool, or other flammable material (polystyrene beads).  
Official 
 
Performance Criteria 
the 
BFS05.1  Areas for packing or unpacking do not have any obvious risks that would cause a 
IR 58  
fire or fire spread endangering occupants.  
BFS05.2  Safe working practices appear to be in-place with no obvious potential fire risk.  
IR 59  
 
under 
BFS06  
External Fire Risk  
POS  
Storage of combustible material on external walls of the building is located or 
protected in such a position that a fire could not spread internally  
 
Method of Verification 
Process   Physically view external walls. 
Released 
 
Performance Criteria 
BFS06.1   External storage of combustible material does not present an opportunity for 
unlawful ignition that would pose a property risk.  
BFS06.2   Incinerators or similar apparatus do not pose a potential fire risk under all 
conditions of foreseeable use (i.e. wind).  
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 19 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
 
BFS07  
Storage of Goods - material inside and outside  
POS  
Storage of goods and material inside and outside building(s) is located or 
protected in such a position or in such a way that any fire could not spread to any 
nearby building or to road or other public place.  
 
Method of Verification 
Process   Physically view storage areas that have material that is likely to burn if lit.  
 
Act
Performance Criteria 
BFS07.1  Material is located or protected in such a position or in such a way that any fire in 
IR 60  
the stored material cannot spread to any nearby building or to any road or other 
public place.  
BFS07.2  Safe working practices appear to be in-place with no obvious potential fire risk to 
IR 61  
nearby buildings, road or public place.  
 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 20 of 21 
 

 
MANUAL - Fire Risk Management 
Fire fighting Equipment 
 
FE01  
Hose reels (buildings that have hose reels)  
POS  
Adequate hose reels in place that are operationally ready and in service.  
 
Method of Verification  
Process   Physically check (within the limitations of the technical notes) all hose reels  
 
Act
Performance Criteria 
FE01.1 
An occupant on discovery of a small fire would be able to locate, in an 
IR 62  
appropriate time frame, and operate a hose reel without foreseeable difficulties.  
 
 
FE02  
Fire Extinguishers  
POS  
Adequate and appropriate fire extinguishers in place that are operationally ready 
Information 
and have met servicing requirements  
 
Method of Verification  
Process   Physically check (within the limitations of the Information Reference Guide) all 
fire extinguishers.  
Official 
 
Performance Criteria 
the 
FE02.1 
An occupant on discovery of a small fire would be able to locate and operate a 
IR 63  
fire extinguisher without foreseeable difficulties.  
FE02.2 
Fire extinguishers are adequately located throughout the building in terms of 
IR 63  
associated risk requirements.  
 
under 
Released 
BE5-1A  Building Visits-Methods of Verification October 2010 MBB 
 
 
Page 21 of 21