OIA25-0800 
 
2 December 2025 
 
Mark John 
Via [FYI request #32830 email] 
 
Dear, Mark 
 
Thank you for your email of 13 November 2025 requesting information relating to compliance 
within Microsoft Teams (Teams) at the Ministry for Primary Industries (MPI). Your request 
has been considered under the Of icial Information Act 1982 (OIA). 
 
You requested the following: 
 
I request the number of alerts triggered by any communication compliance rules in 
Teams, by rule type and month, and the number of alerts that were closed with 
action vs closed with no action. No message content 
 
MPI has not to date, established ‘Communications Compliance’ rules for Teams, therefore 
have had no alerts. Therefore, this request is declined under section 18(g)(i)  of the OIA, in 
that the information requested is not held by the department or venture or Minister of the 
Crown or organisation and the person dealing with the request has no grounds for believing 
that the information is either held by another department (for itself and for a departmental 
agency hosted by it or an interdepartmental executive board serviced by it) or 
interdepartmental venture or Minister of the Crown or organisation, or by a local authority. 
 
Should you have any concerns with this response, I would encourage you to raise these with 
the Ministry for Primary Industries at [email address]. Alternatively, you 
are advised of your right to also raise any concerns with the Office of the Ombudsman. 
Contact details are: Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143 or at 
[email address]. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Paul Lovett 
Chief Digital Officer 
Ministry for Primary Industries 
Charles Fergusson Building 
38-42 Bowen Street 
PO Box 2526 
Wellington 6140, New Zealand 
mpi.govt.nz 

---