31 March 2026 
 
Spencer Jones 
[FYI request #32770 email] 
 
Ref: OIA-2025/26-0586 
 
Tēnā koe Spencer, 
 
Official Information Act request: Request for index of briefings for the Minister for 
Veterans 
 
Thank you for your request made under the Official Information Act (the Act), received on 17 
March 2026. You requested: 
 
“I request a list or index of ministerial briefings prepared for the Minister for Veterans 
which reference or discuss advice or recommendations from the Veterans’ Advisory 
Board (VAB). For each briefing, please provide the following metadata fields: 
 
• title or subject of the briefing 
• date prepared 
• authoring agency or organisational unit  
• reference or tracking number (if applicable). 
 
Timeframe: 1 January 2014 to present. 
 
This request relates only to the index or register of briefings and does not request 
copies of the briefings themselves at this stage. 
 
If such an index exists within ministerial servicing systems or records management 
systems, providing the relevant entries would satisfy this request.” 
 
The Department of the Prime Minister and Cabinet does not hold the requested information, 
but I believe such information may be held by the New Zealand Defence Force. Accordingly, I 
have decided to transfer your request to the New Zealand Defence Force under section 14(b)(i) 
of the Act. 
 
The New Zealand Defence Force has the usual timeframes under the Act from receipt of this 
transfer to make a decision on your request.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Margaret Noonan  
Principal Advisor, Ministerial Services 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
5148811 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---