Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Any correspondence from/to, or meetings with CIAL or any consultants working for them or from/to Central Government.'.




 
 
20 December 2024 
 
 
 
Duncan Kenderdine 
 
Via email: [FYI request #29352 email] 
 
 
 
Dear Duncan Kenderdine 
 
Thank you for your Official Information Act (OIA) request, received on 28 November 2024. You 
requested: 
“Please provide copies of reports, memos, briefing notes, correspondence or minutes of 
meetings including: 
1.  Te Waihanga correspondence to/from Central Government regarding Tarras / Central 
Otago Airport project, from 1 Jan 2024 to the present, 
2.  Te Waihanga correspondence to/from Christchurch airport or any consultants working for 
them regarding Tarras / Central Otago Airport project, from 1 Jan 2024 to the present, 
and 
3.  Te Waihanga internal reports or communications or rulings etc about the Tarras / Central 
Otago Airport project since Oct 2024.” 
The parts of your request have been numbered for ease of reference below. 
The New Zealand Infrastructure Commission/Te Waihanga (the Commission) has not been 
involved in discussions with other central government agencies on the Tarras/Central Otago 
Airport project, and we have not provided any memos or briefing notes on this project. 
Searches of our records also did not identify any correspondence with Christchurch 
International Airport Limited (CIAL) or any consultants working with them regarding the 
Tarras/Central Otago Airport project, nor internal reports or internal communications or rulings 
relevant to your request. Accordingly, part 1, part 2 and part 3 of your request are refused 
under section 18(e) of the OIA as the information requested does not exist. 
Officials from the Commission have met with CIAL several times during the timeframe specified 
in your request. Our former Chief Executive, Ross Copland, and our General Manager – 
Infrastructure Delivery, Andy Hagan, met with the Chief Executive of CIAL, Justin Watson on 
21  June 2024. Our Director – Infrastructure Strategy, Jon Butler, also met with Duncan Small, a 
consultant engaged by CIAL, on 20 February 2024. 
Level 7, 95 Customhouse Quay  
DX SX33303 | Wellington 
tewaihanga.govt.nz 
Wellington 6011 
NEW ZEALAND 
 





 
 
These meetings involved high-level conversations across a number of infrastructure topics, and 
no minutes were taken. Accordingly, the part of your request seeking minutes of meetings is 
also refused under section 18(e) of the OIA as the information requested does not exist.  
At the 20 February 2024 meeting, CIAL provided the Commission with a copy of a publication 
titled Unlocking potential: Central Otago’s runway to a future-focussed airport, August 2023. 
This document is publicly available here: 
https://www.centralotagoairport.co.nz/uploads/images/Unlocking-potential-31-Aug2023.pdf. 
This is the only report identified as being relevant to your request. Accordingly, the part of 
your request seeking reports is refused under section 18(d) of the OIA as this information is 
publicly available. 
Please note that this letter (with your personal details removed) and the enclosed documents 
may be published on Te Waihanga’s website. 
This reply addresses the information you requested.  You have the right to ask the 
Ombudsman to investigate and review my decision. 
 Yours sincerely 
 
Barbara Tebbs 
General Manager – Policy 
 
Level 7, 95 Customhouse Quay  
DX SX33303 | Wellington 
tewaihanga.govt.nz 
Wellington 6011 
NEW ZEALAND