This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Funding allocation for hollow-bore needles in public health system'.

Level 2, H Block 
The Princess Margaret Hospital 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Cashmere Road   
Fax:  0064 3 364 4101 
[email address] 
22 June 2015 
Ms Rosemary Lynch 
 [email address];  
Dear Ms Lynch 
Re: Official Information Act Request CDHB/G 9123 and WCDHB 8412 
Thank  you  for  your  request  under  the  Official  Information  Act  (1982),  dated  24  May  2015  and 
transferred to us from the Ministry of Health on 27 May 2015 requesting the following information. 
1.  How much money is spent annually on the purchase of hollow-bore needles for use by the 
Canterbury District Health Board and the West Coast District Health Board; and who is the provider 
of these supplies? 

  The amount spent across the Canterbury DHB and the West Coast DHB for hollow-bore needles 
annually is approximately $2.6 million dollars.   We are unable to separate the amount for each 
District Health Board. 
  Please refer to Appendix 1 (attached) for the providers of ‘hollow-bore’ needles for both 
Canterbury DHB and the West Coast DHB. 
2.  What are the numbers and types of hollow-bore needles purchased annually for use by the 
Canterbury District Health Board and the West Coast District Health Board? 
  Please refer to Appendix 1 (attached) for the quantities and a description of the ‘hollow-bore’ 
needles purchased annually for both Canterbury DHB and the West Coast DHB. 

3.  How many Canterbury DHB and West Coast DHB staff/workers, who have experienced a needle 
stick injury while in the workplace, test positive for Hepatitis B Virus (HBV), Hepatitis C Virus (HCV), 
and/or the Human Immunodeficiency Virus (HIV) annually? 

  There have been no test-positive results for HBV, HCV or HIV from needle stick injuries for 
Canterbury DHB or West Coast DHB staff or workers while in the workplace during the current 2014-
15 year to date. 
4.  Does the Canterbury DHB and the West Coast DHB have any plans and/or policies in place to 
reduce instances of needle stick injuries? 
  The Canterbury District Health Board and the West Coast District Health Board have a needle stick 
injury policy in place within their wider Infection Control and Policy Procedures Manual, which 
outlines the policy and procedures for the prevention and management of blood and body fluid 
exposure.  Please find a copy of the policies attached as WCDHB - Appendix 2 and CDHB – Appendix 
3 and Appendix 3a
.  The policy is regularly reviewed by the Infection Control Committee of the DHBs, 
and there is a review of new products through the Product Evaluation Committee to promote a 
needle-less system.    
  In practical support of the policy, all clinical staff receive regular training and updates from the DHBs’ 
Infection Prevention & Control Nurse on the safe handling and safe disposal of needles and sharps.    
Point-of-use sharp containers are widely distributed in all workplace areas for the disposal of used 
needles & sharps.   Use of alternative, needle-less options is encouraged wherever possible for 
intravenous syringes, angio-catheterisation, and similarly adaptable procedures.    Blood and body 
fluid exposure kits in ready-to-use packs are located in all service areas in the hospital and 
community based services (these kits include a copy of the blood and body fluid 
exposure instructions & policy among their contents). 
Yours sincerely 
Greg Hamilton 
for Carolyn Gullery 
General Manager  
Planning, Funding & Decision Support