Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wel ington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
 
2 August 2024 
 
 
Joe  
[FYI request #27521 email] 
 
Our ref: OIA 113809 
 
Tēnā koe Joe 
 
Official Information Act request: Rules Committee documents 
 
Thank you for your email of 6 July 2024, requesting under the Official Information Act 1982 
(the Act), documents in relation to the Rules Committee. Specifically, you requested: 
 
This is a request for the Rules Committee Meeting minutes, discussion papers/notes, 
and proposals from 01/01/2022 to present that include information on Costs for 
litigants-in-person. 
 
A response to your request is being prepared. However, due to consultation required, this 
cannot be reasonably made in the original time limit. As such, I am extending your request 
by 20 working days under section 15A of the Act. You can expect to receive a response by 
no later than 30 August 2024. We wil  endeavour to respond to you earlier. 
 
You have the right under section 28(3) of the Act to complain to the Ombudsman about the 
decision to extend the time for responding to your request. The Ombudsman may be 
contacted by email to [email address] or by phone on 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Louise Ainsley 
Manager, Ministerial Relations and Services 

---