This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Cost of merging or sharing IT services'.


16 December 2014 
 
 
 
 
 
 
John Jacobson 
Rob van Endt 
[FYI request #2321 email] 
Information Services 
04 570 6739 
[email address] 
Our reference:DIV/14/9035 
Dear John 
 
REQUEST FOR INFORMATION - LOCAL GOVERNMENT OFFICIAL INFORMATION AND 
MEETINGS ACT 1987 

 
We refer to your request dated 9 December 2014, which we received on 10 December 2014, 
requesting the following: 
 
1. any comparative analysis held by the Council of the computer systems currently used by 
each council in the Wellington region including costs of provision of ICT services.  
 
2. the estimated costs of merging existing computer systems in the various councils in the 
Wellington region into a single computer system for use in an amalgamated council.  
 
3. proposals, recommendations and reports provided to the regional CEO forum on shared 
services for ICT and the minutes of the discussion and decisions made in response to those 
proposals, recommendations and reports.  
 
4. all reports, analysis and recommendations held by the Council on participation in shared 
services for ICT with other councils in the Wellington region and the comparative advantages 
and disadvantages identified for participation. 
 
We do not hold this information and so your request is refused under section 17(g) of the 
Local Government Official Information and Meetings Act.  However, we are aware that 
Wellington City Council was conducting some research into this, and pursuant to section 12 of 
the Act we have transferred your request to Wellington City Council. 
 
A copy of our letter transferring your request is attached for your information. 
 
Yours sincerely 
 
Rob van Endt 
CHIEF INFORMATION OFFICER 



 
16 December 2014 
 
 
 
 
 
Chris Brown 
Rob van Endt 
Issues Resolution Officer 
Information Services 
Wellington City Council 
04 570 6739 
[email address] 
[email address] 
Our reference: DIV/14/9035 
 
 
Dear Chris 
 
REQUEST FOR INFORMATION - LOCAL GOVERNMENT OFFICIAL INFORMATION AND 
MEETINGS ACT 1987 

 
Attached is a request for official information which we received from John Jacobson on 10 
December 2014.  
 
Pursuant to section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
we have transferred the request to your agency for a response please. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Rob van Endt 
CHIEF INFORMATION OFFICER