30 May 2023 
 
 
Al  
[FYI request #22356 email] 
 
Ref: OIA-2022/23-0869 
Dear Al 
 
Official  Information  Act  request  follow  up  to  request  for  correspondence/documents 
related to the use of domestic vaccine passes 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on  2 May 2023. 
You requested: 
 
Thank you for responding on the portion of my request to relating to what was the 
document dated the 5th of July.  
 
Funnily enough, I did read that document but because there was no mention of a 
domestic version of the vaccine pass (only in relation to international travel) I wondered 
if it was the correct reference. Perhaps the 2nd part of my request will shed more light 
on that? 
 
I'm certainly interested in how that document which does not explicitly discuss it - led to 
domestic vaccine pass discussions. 
 
On 22  May  2023 you were advised that the document titled ‘Consultation (Initial advice on 
domestic  use  of  Vaccine  certificates)’  was  identified  as  being  within  scope  of  your  request 
and  you  clarified  that  both  the  document  and  embedded  emails  were  to  be  considered  for 
release.  
 
Please find enclosed the relevant information, subject to some information withheld under the 
following section of the Act: 
 
•  section 9(2)(h), to maintain legal professional privilege 
•  section 9(2)(a), to protect the privacy of individuals 
 
I  can  further  advise  that  this  information  was  the  basis  for  the  previously  released  ‘Joint 
Briefing:  Initial  Advice  on  the  Domestic  Use  of  COVID-19  Vaccination  Certificates’,  I  have 
however,  withheld  the  DRAFT  copy  of  this  briefing  in  full  under  the  following  section  of  the 
Act: 
 
•  section  9(2)(g)(i),  to  maintain  the  effective  conduct  of  public  affairs  through  the 
free and frank expression of opinion 
 
However,  here  is  a  link  to  the  final  briefing:  https://covid19.govt.nz/assets/Proactive-
Releases/Alert-levels-and-restrictions/10-Dec-2021/Vaccine-Certificates-and-CPF/Initial-
advice-on-the-domestic-use-of-COVID-19-Vaccination-certificates.pdf 
 
Please  note  that  this  response  covers  information  held  by  DPMC.  The  Ministry  of  Health 
would  also  hold  information  within  scope  of  your  request,  however,  I  understand  that  you 
 
 
4751196 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

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have  made  a  similar  request  to  the  Ministry  of  Health  and  as  such  I  refer  you  to  their 
response. 
 
Finally, you will note on page 5 of the document being released to you that the Ministry for 
Pacific Peoples (MPP) is recorded as not having provided a response to DPMC. MPP have 
asked  me  to  let  you  know  that  they  did  not  provide  a  response  because  the  request  for 
comment wasn’t received due an error in the recipient’s email address. 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the Act. No public interest has been identified that would be sufficient to override the reasons 
for withholding that information. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  may  be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined. Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
Yours sincerely 
 
 
Clare Ward 
Executive Director 
Strategy, Governance, and Engagement 
4751196 
2 
 

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