This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Board appointments'.

 
 
 
45 Pipitea St, Thorndon 
PO Box 805 
15 December 2022 
Wellington 6140 
 New Zealand 
 
Phone +64 4 495 7200 
 
Website: www.dia.govt.nz  
 
 
 
John Luke 
[FYI request #21252 email] 
Tēnā koe John Luke  
Your request for information - Reference OIA 2223-0420 
Thank  you  for  your  email  of  26  November  2022  to  the  Department  of  Internal  Affairs  (the 
Department), requesting the following information under the Official Information Act 1982 (the 
Act): 
 
“You have call for nominations on the following positions recently Water Services 
Entities Establishment Boards (four) Film and Literature Board of Review 
Guardians Kaitiaki of the Alexander Turnbull Library Library and Information 
Advisory Commission 

May I ask how did you call for public nomination and on what platform you have 
call for public nominations, e.g. govt.jobs website. Also, how many applications 
you have received from the public and how many you have received from other 
nominating agencies such as TPK or ministry of women for each role. How many 
you have shortlisted and how many you have interviewed for each role.” 

 
Response to your request 
Statutory Body: 
1.  Water Service Entities Establishment Boards 
The call for expressions of interest to the four Water Services Entity Establishment Boards was 
posted on the Department’s website, on the statutory appointments page. 
 It was also advertised on the following platforms: 
-  Institute of Directors website 
-  Better Board Appointments website 
-  LinkedIn (Three Waters page) 
The call for expressions of interest also went to the following public nominating agencies: Te 
Puni  Kōkori,  Ministry  for  Women,  Ministry  for  Pacific  Peoples,  The  Treasury,  Whaikaha  - 
Ministry for Disabled People, and the Office of Ethnic Communities. 


Te Tari Taiwhenua 
 
Department of Internal Affairs 
 
The Department also sought nominations through engagement directly with mana whenua and 
the  iwi  coalescing  within  Water  Service  Entities,  and  the  local  government  sector  via  Local 
Government New Zealand. Engagement was also made with the key stakeholders of Taituarā 
and Water New Zealand who publicised these opportunities widely to their members. 
The  Department  has  received  132  nominations  to  date.  The  shortlist  will  be selected  by  the 
Minister of Local Government in due course, and interviews will be arranged accordingly. 
Please refer to Appendix A.   
Statutory Bodies: 
2.  Film and Literature Board of Review 
3.  Library and Information Advisory Commission 
4.  Guardians Kaitiaki of the Alexander Turnbull Library 
The  call  for  expressions  of  interest  for  the  above  statutory  bodies  was  posted  on  the 
Department’s website, on the statutory appointments page.  
Please refer to Appendix A for a list of platforms where expressions of interest were advertised. 
Please also find in Appendix A the number of nominations, the numbers shortlisted and the 
numbers interviewed to date. Where there has not been an interview, they will be arranged in 
due course as the appointment process progresses. 
Information  requesting  for  a  breakdown  of  the  number  of  applications  received  each  from 
other nominating agencies would require a significant amount of time and personnel resource 
in excess of reasonable expectation. Therefore, this part of your request has been refused under 
section  18(f)  of  the  Act  as  the  information  cannot  be  made  available  without  substantial 
collation or research. 
As this information may be of interest to other members of the public, the Department intends 
on publishing a copy of this response on the Department’s website. Your personal details will 
be removed and we will not publish any information that would identify you as the person who 
requested the information.  
You have the right, under section 28(3) of the Act, to seek an investigation and review of this 
decision by the Office of the Ombudsman. The postal address of the Office of the Ombudsman 
is  PO  Box  10152,  Wellington.  Alternatively,  you  can  phone  0800  802  602  or  email 
[email address].   
Nāku noa, nā 
 
Rashad Saeedi 
Manager, Ministerial Services 
Three Waters Reform Programme