28 November 2022 
 
 
Scott 
[FYI request #21059 email] 
 
 
Dear Scott 
Thank you for your email of 7 November 2022 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
1)  [30-Apr-22]  Brief  for  Meeting:  “Briefing  for  introductory  meeting  with  Harinder  Sidhu, 
Australian High Commissioner” 
2)  [30-Apr-22] Brief: “The Trans-Tasman Relationship” 
3)  [2-May-22] Brief for Meeting: “International Facing Ministers’ Meeting - Disarmament and 
Peace Discussion” 
4)  [7-May-22] Brief for Meeting: “Briefing for call with Ian Biggs, Australian Ambassador for 
Arms Control and Counter-Proliferation, Tuesday 10 May, 4:30pm” 
5)  [28-May-22] Brief for Call: “Briefing for call with Izumi Nakamitsu, UN High Representative 
for Disarmament Affairs, Wednesday 1 June 2022” 
6)  [30-Jul-22] Brief for Travel: “AUKUS Naval Nuclear Propulsion and the NPT” 
7)  [2-Sep-22] Brief for Travel: “MDAC MSTEG Visit to Canberra, 6-8 September 2022” 
8)  [24-Sep-22] Brief for Meeting: “Briefing for meeting with Peter Beck, Founder, President, 
and Chief Executive Officer, Rocket Lab” 
9)  [1-Oct-22] Brief for Meeting: “Hon. Phil Twyford Meeting with Solomon Islands Minister of 
Foreign Affairs and External Trade, Hon. Jeremiah Manele” 
10) [1-Oct-22]  Brief  for  Meeting:  “Visit  by  Solomon  Islands  Minister  of  Foreign  Affairs  and 
External Trade: Overview and Objectives” 
On Tuesday 22 November you were advised of the extension of timeframes for this request to 7 
February 2023, and that it was likely that the request would be responded to in multiple tranches. 
Attached is the first tranche of documents, listed below. 
3)  [2-May-22] Brief for Meeting: “International Facing Ministers’ Meeting - Disarmament and 
Peace Discussion” 
4)  [7-May-22] Brief for Meeting: “Briefing for call with Ian Biggs, Australian Ambassador for 
Arms Control and Counter-Proliferation, Tuesday 10 May, 4:30pm” 
5)  [28-May-22] Brief for Call: “Briefing for call with Izumi Nakamitsu, UN High Representative 
for Disarmament Affairs, Wednesday 1 June 2022” 
6)  [30-Jul-22] Brief for Travel: “AUKUS Naval Nuclear Propulsion and the NPT” 
8)  [24-Sep-22] Brief for Meeting: “Briefing for meeting with Peter Beck, Founder, President, 
and Chief Executive Officer, Rocket Lab” 
9)  [1-Oct-22] Brief for Meeting: “Hon. Phil Twyford Meeting with Solomon Islands Minister of 
Foreign Affairs and External Trade, Hon. Jeremiah Manele” 
 

---

 
 
Page 2 of 2 
 
10) [1-Oct-22]  Brief  for  Meeting:  “Visit  by  Solomon  Islands  Minister  of  Foreign  Affairs  and 
External Trade: Overview and Objectives” 
Some portions of the documents are withheld under the following sections of the OIA:   
 
 
6(a):  to  avoid  prejudicing  the  security  or  defence  of  New  Zealand  or  the  international 
relations of the New Zealand Government;  
 
6(b)(i): to protect the passing of information from another government on a confidential 
basis; 
 
6(b)(ii):  to  protect  the  passing  of  information  from  an  international  organisation  on  a 
confidential basis; 
 
9(2)(a): to protect individuals’ privacy;  
 
9(2)(f)(iv): to protect the confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and 
officials; and 
 
9(2)(g)(i): to protect the free and frank expression of opinions by departments. 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, no public interest in releasing 
the information has been identified that would override the reasons for withholding it.  
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision by 
contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 Yours sincerely 
Hon Phil Twyford 
Minister for Disarmament and Arms Control 

---