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This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Ombudsman's report on the investigation of Cr Milne's complaint'.
From: Jo Miller <[email address]>  
Sent: Friday, 23 September 2022 2:29 pm 
To: Jo Miller <[email address]> 
Subject: FW: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
 
Kia ora, please find attached the Final opinion under the Ombudsmen Act Complaint by Franks & 
Ogilvie Commercial & Public Law. 
 
Act
 
 
Sending the report to you as it is not confidential and addresses Council’s handling of the Code of 
Conduct complaint made against Cr Milne. The finding is that Council has not acted unreasonably in 
all aspects. 
Meetings 
 
 
 
and 
 
 
 
 
 
Ngā mihi nui 
Information 
 
Jo Miller 
Tumu Whakarae 
Official 
Chief Executive Officer 
 
Hutt City Council, 30 Laings Road, Lower Hutt 5010, New Zealand 
 
  _____ 
 
T: 04 570 6773  | M: 027 213 7550 
Government 
W: www.huttcity.govt.nz<http://www.huttcity.govt.nz> 
 
Follow me on Twitter @jomillernz<https://twitter.com/jomillernz> 
Local 
 
 
the 
 
 
 
under 
 
 
From: John Lindeman <[email address]> 
Sent: Thursday, 22 September 2022 4:23 pm 
To: Jo Miller <[email address]> 
Cc: Bradley Cato <[email address]> 
Released 
Subject: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
 
 
 
Dear Ms Miller 
 
 
 
Please see the attached letter from Chief Ombudsman Peter Boshier. 
 
 
 
Yours sincerely 
Act
 
 
 
John Lindeman 
 
Meetings 
Senior Investigator 
 
Office of the Ombudsman | Tari o te Kaitiaki Mana Tangata 
and 
 
 
 
DDI 04 494 1676 | Phone 04 473 9533 | Fax 04 471 2254 
 
Email 
Information 
[email address]<mailto:[email address]> | 
www.ombudsman.parliament.nz<http://www.ombudsman.parliament.nz> 
 
Official 
PO Box 10152, Level 7, SolNet House, 70 The Terrace, Wellington 
 
 
 
 
 
 
Government 
 
IMPORTANT: The information contained in this email may be confidential or legally privileged. It is 
intended solely for the recipient or recipients named in this message. Please note that if you are not 
Local 
the intended recipient you are not authorised to use, copy or distribute the email or any information 
contained in it. If you have received this email in error, please advise the sender immediately and 
the 
destroy the original message and any attachments. 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
IMPORTANT: The information contained in this email may be confidential or legally privileged. It is 
intended solely for the recipient or recipients named in this message. Please note that if you are not 
the intended recipient you are not authorised to use, copy or distribute the email or any information 

Email Jo Miller to BCC, Friday 23 Sept 22, 2.29pm – recipient details 
 
Act
Meetings 
and 
Information 
Official 
 
Government 
Local 
the 
under 
Released 

From: Bradley Cato  
Sent: Thursday, 22 September 2022 9:06 PM 
To: Leo Donnelly <[email address]> 
Subject: FW: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401  
 
Hi Leo 
 
Please find attached final ombudsman position on the Code of Conduct matter. 
Act
 
Regards 
Brad 
 
From: John Lindeman <[email address]>  
Meetings 
Sent: Thursday, 22 September 2022 4:23 PM 
To: Jo Miller <[email address]> 
Cc: Bradley Cato <[email address]> 
and 
Subject: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401  
 
Dear Ms Miller 
 
Please see the attached letter from Chief Ombudsman Peter Boshier.  
 
Information 
Yours sincerely 
 
John Lindeman 
Official 
Senior Investigator   
Office of the Ombudsman | Tari o te Kaitiaki Mana Tangata 
 
DDI 04 494 1676 | Phone 04 473 9533 | Fax 04 471 2254 
Email [email address] | 
www.ombudsman.parliament.nz 
Government 
PO Box 10152, Level 7, SolNet House, 70 The Terrace, Wellington 
 
Local 
 
the 
 
IMPORTANT: The information contained in this email may be confidential or legally privileged. It is 
intended solely for the recipient or recipients named in this message. Please note that if you are not 
under 
the intended recipient you are not authorised to use, copy or distribute the email or any information 
contained in it. If you have received this email in error, please advise the sender immediately and 
destroy the original message and any attachments. 
 
 
Released 
From: Bradley Cato  
Sent: Friday, 23 September 2022 8:51 AM 
To: [email address] 
Subject: FW: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
 
 
 
 
Act
 
Sent from my Galaxy 
 
 
 
Meetings 
 
Hi Leo 
and 
  
Please find attached final ombudsman position on the Code of Conduct matter. 
  
Information 
Regards 
Official 
Brad 
  
From: John Lindeman <[email address]>  
Sent: Thursday, 22 September 2022 4:23 PM 
To: Jo Miller <[email address]> 
Government 
Cc: Bradley Cato <[email address]> 
Subject: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401  
Local 
  
the 
Dear Ms Miller 
  
under 
Please see the attached letter from Chief Ombudsman Peter Boshier.  
  
Released 
Yours sincerely 
  
John Lindeman 

Senior Investigator   
Office of the Ombudsman | Tari o te Kaitiaki Mana Tangata 
  
DDI 04 494 1676 | Phone 04 473 9533 | Fax 04 471 2254 
Act
Email [email address] | 
www.ombudsman.parliament.nz 
PO Box 10152, Level 7, SolNet House, 70 The Terrace, Wellington 
Meetings 
  
and 
 
  
Information 
IMPORTANT: The information contained in this email may be confidential or legally privileged. It is 
intended solely for the recipient or recipients named in this message. Please note that if you are not 
the intended recipient you are not authorised to use, copy or distribute the email or any information 
Official 
contained in it. If you have received this email in error, please advise the sender immediately and 
destroy the original message and any attachments. 
  
  
Government 
  
  
Local 
IMPORTANT: The inform
the ation contained in this email may be confidential or legally privileged. It is 
intended solely for the recipient or recipients named in this message. Please note that if you are not 
the intended recipient you are not authorised to use, copy or distribute the email or any information 
contained in it. If you have received this email in error, please advise the sender immediately and 
under 
destroy the original message and any attachments.  
 
 
Released 

From: Jo Miller <[email address]>  
Sent: Thursday, 22 September 2022 7:55 pm 
To: Kathryn Stannard <[email address]> 
Cc: Cam Meads <[email address]> 
Subject: Fwd: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
 
Fyi K . Have also sent to CLT . Jo  
Act
  
Ngā mihi nui 
 
Jo Miller 
Tumu Whakarae 
Chief Executive Officer  
Meetings 
Hutt City Council, 30 Laings Road, Lower Hutt 5010, New Zealand 
and 
 
T: 04 570 6773  | M: 027 213 7550  
W: www.huttcity.govt.nz  
  
Follow me on Twitter @jomillernz 
  
Information 
  
Official 
 
 
  
  
  
 
Begin forwarded message: 
Government 
From: John Lindeman <[email address]> 
Date: 22 September 2022 at 4:23:22 PM NZST 
To: Jo Miller <[email address]> 
Local 
Cc: Bradley Cato <[email address]> 
Subject: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
the 
  
Dear Ms Miller 
under 
  
Please see the attached letter from Chief Ombudsman Peter Boshier.  
  
Yours sincerely 
  
Released 
John Lindeman 
Senior Investigator   
Office of the Ombudsman | Tari o te Kaitiaki Mana Tangata 
  
DDI 04 494 1676 | Phone 04 473 9533 | Fax 04 471 2254 
From: 
s 7(2)(a)
  
Sent: Thursday, 22 September 2022 8:12 pm 
To: Jo Miller <[email address]> 
Subject: Re: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
 
Thanks Jo - conclusion is not surprising and is well set out on the evidence. 
 
Happy to discuss tomorrow or Monday. 
Act
 
Regards, 
 
s 7(2)(a)
Meetings 
 
Sent from my iPhone 
and 
 
> On 22/09/2022, at 5:59 PM, Jo Miller <[email address]> wrote: 
> 
> Fyis 7(2)(a) Once you’ve had a chance to read , would be worthy of a  
> discussion. Ngā mihi , Jo 
> 
Information 
> 
> Ngā mihi nui 
> 
Official 
> Jo Miller 
> 
> 
> Tumu Whakarae 
> Chief Executive Officer 
> 
> 
Government 
> Hutt City Council, 30 Laings Road, Lower Hutt 5010, New Zealand 
> 
> 
Local 
> 
> T: 04 570 6773  | M: 027 213 7550 
the 
> 
> 
> W: www.huttcity.govt.nz<http://www.huttcity.govt.nz> 
under 
> 
> 
> 
> 
> 
> Follow me on Twitter @jomillernzIMPORTANT: The information contained in this e-mail message 
Released 
may be legally privileged or confidential. The information is intended only for the recipient named in 
the e-mail message. If the reader of this e-mail message is not the intended recipient, you are 
notified that any use, copying or distribution of this e-mail message is prohibited. If you have 
received this e-mail message in error, please notify the sender immediately. Thank youBegin 
forwarded message: 
-----Original Message----- 
From: Jo Miller <[email address]>  
Sent: Thursday, 22 September 2022 5:10 pm 
To: Campbell Barry <[email address]>; CNB <[email address]> 
Subject: Fwd: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401  
 
For info 
 
Act
 
Begin forwarded message: 
 
 
 
Meetings 
   From: John Lindeman <[email address]> 
   Date: 22 September 2022 at 4:23:22 PM NZST 
   To: Jo Miller <[email address]> 
and 
   Cc: Bradley Cato <[email address]> 
   Subject: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
 
 
 
    
Information 
 
   Dear Ms Miller 
 
Official 
 
 
   Please see the attached letter from Chief Ombudsman Peter Boshier. 
 
 
 
   Yours sincerely 
Government 
 
 
 
Local 
   John Lindeman 
 
the 
   Senior Investigator 
 
   Office of the Ombudsman | Tari o te Kaitiaki Mana Tangata 
under 
 
 
 
   DDI 04 494 1676 | Phone 04 473 9533 | Fax 04 471 2254 
 
   Email 
Released 
[email address]<mailto:[email address]> | 
www.ombudsman.parliament.nz<http://www.ombudsman.parliament.nz> 
 
   PO Box 10152, Level 7, SolNet House, 70 The Terrace, Wellington 
 
From: Jo Miller <[email address]>  
Sent: Friday, 23 September 2022 3:39 pm 
To: Kelly Alkema <[email address]> 
Subject: Fwd: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401  
 
 
You will be interested in this . 
 
Act
Begin forwarded message: 
 
 
 
   From: John Lindeman <[email address]> 
Meetings 
   Date: 22 September 2022 at 4:23:22 PM NZST 
   To: Jo Miller <[email address]> 
   Cc: Bradley Cato <[email address]> 
and 
   Subject: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
 
 
 
    
 
Information 
   Dear Ms Miller 
 
 
Official 
 
   Please see the attached letter from Chief Ombudsman Peter Boshier. 
 
 
 
   Yours sincerely 
 
Government 
 
 
   John Lindeman 
Local 
 
   Senior Investigator 
the 
 
   Office of the Ombudsman | Tari o te Kaitiaki Mana Tangata 
 
under 
 
 
   DDI 04 494 1676 | Phone 04 473 9533 | Fax 04 471 2254 
 
   Email 
[email address]<mailto:[email address]> | 
Released 
www.ombudsman.parliament.nz<http://www.ombudsman.parliament.nz> 
 
   PO Box 10152, Level 7, SolNet House, 70 The Terrace, Wellington 
 
From: Jo Miller <[email address]>  
Sent: Friday, 23 September 2022 8:44 am 
To: Simon Edwards <[email address]>; Tui Lewis <[email address]>; 
Campbell Barry <[email address]>; Deborah Hislop 
<[email address]>; Josh Briggs <[email address]> 
Subject: Fwd: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401  
 
Dear All 
Act
Please see below the Chief Ombudsman’s final opinion into a complaint brought by Franks Ogilvie on 
behalf of Cr Milne , which relates to the handling of the code of conduct complaint by the council . 
On every single ground , the complaint fails and the council has been found to have acting properly . 
Whilst this is no surprise , it is good to see it set out in this way. 
Ngā Mihi , Jo 
Meetings 
 
 
Begin forwarded message: 
and 
 
 
 
   From: John Lindeman <[email address]> 
   Date: 22 September 2022 at 4:23:22 PM NZST 
   To: Jo Miller <[email address]> 
Information 
   Cc: Bradley Cato <[email address]> 
   Subject: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
 
Official 
 
 
    
 
   Dear Ms Miller 
 
 
Government 
 
   Please see the attached letter from Chief Ombudsman Peter Boshier. 
 
Local 
 
 
the 
   Yours sincerely 
 
 
under 
 
   John Lindeman 
 
   Senior Investigator 
 
   Office of the Ombudsman | Tari o te Kaitiaki Mana Tangata 
Released 
 
 
 
   DDI 04 494 1676 | Phone 04 473 9533 | Fax 04 471 2254 

From: Jo Miller  
Sent: Friday, 23 September 2022 2:29 pm 
To: Jo Miller <[email address]> 
Subject: FW: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401  
 
Kia ora, please find attached the Final opinion under the Ombudsmen Act Complaint by Franks & 
Ogilvie Commercial & Public Law. 
 
Act
Sending the report to you as it is not confidential and addresses Council’s handling of the Code of 
Conduct complaint made against Cr Milne. The finding is that Council has not acted unreasonably in 
all aspects. 
 
 
Meetings 
 
From: John Lindeman <[email address]>  
Sent: Thursday, 22 September 2022 4:23 pm 
and 
To: Jo Miller <[email address]> 
Cc: Bradley Cato <[email address]> 
Subject: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401  
 
Dear Ms Miller 
 
Information 
Please see the attached letter from Chief Ombudsman Peter Boshier.  
 
Yours sincerely 
Official 
 
John Lindeman 
Senior Investigator   
Office of the Ombudsman | Tari o te Kaitiaki Mana Tangata 
 
DDI 04 494 1676 | Phone 04 473 9533 | Fax 04 471 2254 
Government 
Email [email address] | 
www.ombudsman.parliament.nz 
PO Box 10152, Level 7, SolNet House, 70 The Terrace, Wellington 
Local 
 
the 
 
 
under 
IMPORTANT: The information contained in this email may be confidential or legally privileged. It is 
intended solely for the recipient or recipients named in this message. Please note that if you are not 
the intended recipient you are not authorised to use, copy or distribute the email or any information 
contained in it. If you have received this email in error, please advise the sender immediately and 
destroy the original message and any attachments. 
 
Released 
 
 
 
IMPORTANT: The information contained in this email may be confidential or legally privileged. It is 
intended solely for the recipient or recipients named in this message. Please note that if you are not 
From: Jo Miller <[email address]>  
Sent: Thursday, 22 September 2022 6:45 pm 
To: Bruce Hodgins <[email address]>; __CLT <[email address]> 
Subject: Fwd: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401  
 
Fyi . Jo 
 
 
Act
Begin forwarded message: 
 
 
 
   From: Jo Miller <[email address]> 
Meetings 
   Date: 22 September 2022 at 5:10:09 PM NZST 
   To: Campbell Barry <[email address]>, CNB <[email address]> 
   Subject: Fwd: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 5424
and  01 
 
 
 
    
   For info 
 
Information 
 
   Begin forwarded message: 
 
Official 
 
 
      From: John Lindeman <[email address]> 
      Date: 22 September 2022 at 4:23:22 PM NZST 
      To: Jo Miller <[email address]> 
      Cc: Bradley Cato <[email address]> 
      Subject: [EXTERNAL] Investigation - OA - Final opinion - Cr Chris Milne - our ref: 542401 
Government 
 
 
 
Local 
       
 
the 
      Dear Ms Miller 
 
 
under 
 
      Please see the attached letter from Chief Ombudsman Peter Boshier. 
 
 
 
      Yours sincerely 
Released 
 
 
 
      John Lindeman 
 
      Senior Investigator 
 
      Office of the Ombudsman | Tari o te Kaitiaki Mana Tangata 
 
 
 
      DDI 04 494 1676 | Phone 04 473 9533 | Fax 04 471 2254 
 
Act
      Email 
[email address]<mailto:[email address]> | 
www.ombudsman.parliament.nz<http://www.ombudsman.parliament.nz> 
 
      PO Box 10152, Level 7, SolNet House, 70 The Terrace, Wellington 
Meetings 
 
 
and 
Information 
Official 
Government 
Local 
the 
under 
Released 

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