21 October 2022 
 
 
 
Scott  
[FYI request #20670 email] 
 
Ref: OIA-2022/23-0177 
 
Dear Scott 
 
Official Information Act requesting documents related to the ODESC, NCMC and NSG 
responses to the Christchurch terror attacks  
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 27 September 
2022. You requested: 
 
“ I would like to make a request for documents relating to the ODESC, National 
Crisis Management Centre and National Security Group responses to the 2019 
Christchurch terror attacks and memorial service (Operation Deans and Operation 
Unity). I would like to request copies of: 
 
ONE: The agenda, minutes and action points for all ODESC meetings for 
Operations Deans and Unity, dated between 15 March and 3 April 2019. 
 
TWO: A list of all documents submitted or tabled at these meetings, including the 
title, agency of origin and date submitted or tabled. 
 
THREE: All ODESC notes prepared for the Prime Minister on the topics of 
Operations Deans and Unity, dated between 15 March and 3 April 2019. 
 
FOUR: The agenda, minutes and action points for all meetings of the Operations 
Deans and Unity ODESC Watch Groups, dated 15 March to 3 April 2019. 
 
FIVE: All reports submitted to ODESC by the Operations Deans and Unity ODESC 
Watch Groups, dated 15 March to 3 April 2019. 
 
SIX: All National Crisis Management Centre situation reports and intelligence 
summaries produced for Operations Deans and Unity, dated 15 March to 3 April 
2019. 
 
SEVEN: The report-back of the National Security Group to the Security Intelligence 
Board and Prime Minister on the topic of the implementation of the 
recommendations of the Post Operation Deans National Security System Review 
(June 2019), which was scheduled to be completed by the end of 2019. ” 
 
I  have  decided  under  section  15A  of  the  Act  to  extend  the  time  limits  for  deciding  on  your 
request  by  an  additional  40  working  days.  Consequently,  the  extended  due  date  for  your 
response will be 21 December 2022. 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4640475 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
The extension is required because your request necessitates a search through a large quantity 
of information, and consultations are needed before a decision can be made on your request. 
Despite the extension, a response will be sent to you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 
28(3) of the Act. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Margaret Noonan 
Acting Manager, Ministerial Services 
 
 
3249891 
2 
 

---