This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Diplomatic Visa for Trevor Mallard'.



 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
10 November 2022 
195 Lambton Quay 
Private Bag 18−901 
 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
Harry Peterson  
T    +64 4 439 8000 
[email address] 
F    +64 4 472 9596 
 
OIA 28292 
 
Tēnā koe Harry Peterson 
 
Thank you for your email of 13 September 2022 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
 
al  communications between MFAT regarding the appointment of Rt Hon Trevor Mal ard as 
ambassador to Ireland. 
 
This includes but is not limited to: 
- Communications regarding a diplomatic visa 
- Communications regarding the reason for a hold up or delay in the appointment of the Rt 
Hon Trevor Mal ard as ambassador to Ireland. 
 
On 12 October 2022 we wrote to you to advise you of the need to extend the time limit for responding to 
you by 20 working days, to 10 November 2022. This was because of the consultations necessary to make 
a decision on your request are such that a proper response cannot reasonably be made within the original 
time frame (section 15A(1)(b) of the OIA refers). 
 
This letter advises that a decision has been made on your request. The documents will be released to you 
with some portions of the documents withheld under the following two sections of the OIA:  
 
6(a): to avoid prejudicing the security or defence of New Zealand or the international relations of the 
New Zealand Government; and 
 
9(2)(a): to protect individuals’ privacy.  
 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, it has been identified that there is 
no public interest in releasing the information that would override the reasons for withholding it.  
 
The relevant documents are in the final stages of preparation, and will be sent to you as soon as 
reasonably practicable. 
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: [email address]. You 
have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision by contacting 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz