This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Resettlement of ex-convicts in Rotorua'.

29 September 2022 
Khan Mohammed 
[FYI request #20494 email] 
Tēnā koe Khan Mohammed 
On 9 September 2022, you emailed the Ministry of Social Development (the 
Ministry) requesting, under the Official Information Act 1982  (the Act), the 
following information: 
  •  I am requesting information held by Corrections [MSD] about the areas 
to which released prisoners have been sent under the emergency 
housing agreement between MSD and Corrections. 
Assuming it is available back that far, I would prefer to receive this for 
the past five years (to provide sufficient temporal context), and for the 
highest spatial resolution possible, but a spatial resolution to the local 
or regional council level is fine. Temporal resolution of a year would be 
fine, though I can summarize the data myself if it is held in a more 
detailed form. Electronic format as a spreadsheet/CSV is preferred, a 
scanned report is fine if not available. 
Regarding your request, I am unable to provide you with this information as it 
is held in notes on individual case files. In order to provide you with this 
information, Ministry staff would have to manually review a substantial number 
of files.  
As such, I refuse your request under section 18(f) of the Act. The greater public 
interest is in the effective and efficient administration of the public service. 
I have considered whether the Ministry would be able to respond to your 
request given extra time, or the ability to charge for the information requested.  
I  have  concluded  that,  in  either  case,  the  Ministry’s  ability  to  undertake  its 
work would still be prejudiced. 
The Department of Corrections received this request through the FYI website 
and will respond to your request in due course.  
The principles and purposes of the Official Information Act 1982 under which 
you made your request are: 

•  to create greater openness and transparency about the plans, work and 
activities of the Government,  
•  to increase the ability of the public to  participate  in  the  making  and 
administration of our laws and policies and  
•  to lead to greater accountability in the conduct of public affairs.  
This Ministry fully supports those principles and purposes.  
If you wish to discuss this response with us, please feel free to contact 
[MSD request email]. 
If  you  are  not  satisfied  with  this  response,  you  have  the  right  to  seek  an 
investigation and review by the Ombudsman. Information about how to make 
a complaint is available at or 0800 802 602.  
Ngā mihi nui  
Magnus O’Neill 
General Manager 
Ministerial and Executive Services 
Page 2 of 2 

Document Outline