16 September 2022 
 
 
Torven Schalk 
 
By email: [FYI request #20354 email] 
 
 
Tēnā koe Torven 
 
Official information request regarding tutor and teaching assistant pay rates 
 
I refer to your request for further information under the Official Information Act 1982 
(the Act) dated 26 August 2022: 
 
1) 
“Is the School of Psychology the only School with such a pay structure? 
2) 
If not, what are the pay structures at the other Schools? 
For Schools without a pay structure, where pay is individually negotiated: 
3) 
For the last trimester, what is the average hourly pay for a Tutor and what 
is it for a TA? The hourly rates should be in the electronic timesheet system.” 
 
In order to answer questions 1 and 2 we would need to examine the arrangements of each 
of the University’s schools to identify any particular pay structures are used and whether 
they are similar to that used in the School of Psychology. As the University has 27 
separate schools it is estimated this process will take at least nine hours of time (at an 
estimate of 20 minutes per school). Given the amount of resource required to process 
your request, we have decided to charge for making the requested information available. 
 
We estimate that the maximum charge for this request will be $684. Any unused 
component of the maximum charge will be refunded to you. 
 
Please note, provision of pay data for schools with less than five tutors or teaching 
assistants may result in the pay rates of individuals being identified. As such, any 
information collated in regard to pay structures of schools with less than five tutors or 
teaching assistants will be withheld in accordance with s9(2)(a) of the Act in order to 
protect the privacy of natural persons. 
 
Before we proceed further with your request, please confirm your agreement to the 
charge and pay the full amount. The payment can be deposited in to the following account 
with reference ‘Torven Schalk OIA request’: 
 
ANZ Bank New Zealand Limited  
Account number: 06-0606-0100241-oo  
Victoria University of Wellington 
 

---

Once you have paid the charge please email [VUW request email] confirming the time 
and date on which the payment was made. Upon confirmation of payment, we will collate 
the information and provide it to you. 
 
We are able to provide the average pay rate for tutors and teaching assistants in each 
school as at 29 August 2022 without needing to charge. This information is attached. 
Please note, this information in the attachment only relates to tutors and teaching 
assistants who are paid on an hourly basis and does not include consideration of those 
who are paid via salary. 
 
As above, provision of pay data for schools with less than five tutors or teaching assistants 
may result in the pay rates of individuals being identified. As such, in these instances the 
information is withheld in accordance with s9(2)(a) of the Act in order to protect the 
privacy of natural persons. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of the 
decisions made regarding this request. Information about how to make a complaint is 
available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact me at 
[VUW request email]. 
 
 
Ngā mihi nui 
 
 
Blair Doherty 
Senior Advisor, Official Information and Privacy 
Legal Services 
Te Herenga Waka—Victoria University of Wellington 

---