14 September 2022 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wellington 6011  
PO Box 805, Wellington  
Phone 04 495 7200  
John Luke 
Email [email address] 
[FYI request #20350 email] 
dia.govt.nz  
Dear John, 
Your Official Information Act 1982 request, reference OIA 21/22-0171 
Thank you for your email of 26 August 2022 requesting the following under the Official 
Information Act 1982 (the OIA): 
“I would like to request a list of vacancy (ministerial appointment only, e.g. board 
member, Lay member, Trustee etc) that the nomination period has been closed but still 
under consideration by the DIA or the relevant Minister. 
In your list, can you please included the date that vacancy been advertised, what 
method you have used to publicly advertise the position and when the vacancy been 
closed as well. 
Also, I would like to know if you have any future opening in late 2022 or early 2023. e.g. 
the position that will call for nomination or in the process of obtaining Minster 
approval to start the recruitment process.” 
In response to your request, please find attached a list of appointment vacancies with the 
nomination period closed and still under active consideration as Appendix A.  
Please also find attached a list of the upcoming nominations that are scheduled to begin in 
late 2022 or early 2023 as Appendix B. We have interpreted this to mean up to 31 March 
2023. 
We intend to publish our response to your request on www.dia.govt.nz. This letter, with 
your personal details removed, will be published in its entirety. Publishing responses 
increases the availability of information to the public and is consistent with the Act’s 
purpose of enabling more effective participation in the making and administration of laws 
and policies and promoting the accountability of Ministers and officials. 
Nāku noa, nā 
 
Anita Balakrishnan 
Tumuaki | Director  
Ministerial, Monitoring, and Capability  
 
 
 
 

---

 
Appendix A: Current appointment processes 
 
Entity 
Number of 
Nomination period 
Method to publicly advertise  
vacancies 
(dates inclusive) 
Community Trusts  
17 
19 May 2022 – 
DIA website, NZ Govt Jobs Online, 
12 June 2022 
LinkedIn, Kumera Vine, Mahi.co.nz, 
Institute of Directors, Seek, Inspiring 
Communities, Hui E! Community 
Aotearoa, nominating agencies 
Film and Literature 
4 
5 September 2022 – 
DIA website, NZ Govt Jobs Online, 
Board of Review 
26 September 2022 
LinkedIn, Kumera Vine, Mahi.co.nz, 
Institute of Directors, New Zealand Law 
Society, New Zealand Psychology 
Society, Seek, nominating agencies 
Guardians of the 
1 
27 July 2022 – 
DIA website, NZ Govt Jobs Online, 
Alexander Turnbull 
19 August 2022 
LinkedIn, Kumara Vine, Mahi.co.nz, 
Library 
nominating agencies, Museums 
Aotearoa, Professional Historians' 
Association of New Zealand Aotearoa, 
Council of New Zealand University 
Librarians, Archives Records Association 
of New Zealand, Library and Information 
Association of New Zealand Aotearoa, 
Publishers Association of New Zealand, 
National Digital Forum, Digital Inclusion 
Alliance Aotearoa e-newsletter 
Library and 
1 
27 July 2022 – 
DIA website, NZ Govt Jobs Online, 
Information Advisory 
19 August 2022 
LinkedIn, Kumara Vine, Mahi.co.nz, 
Commission  
nominating agencies, Museums 
Aotearoa, Professional Historians' 
Association of New Zealand Aotearoa, 
Council of New Zealand University 
Librarians, Archives Records Association 
of New Zealand, Library and Information 
Association of New Zealand Aotearoa, 
Publishers Association of New Zealand, 
National Digital Forum, Digital Inclusion 
Alliance Aotearoa e-newsletter 
Chief Gambling 
1 
22 July 2022 – 26 
DIA website, NZ Govt Jobs Online, 
Commissioner  
August 2022 
LinkedIn, Kumara Vine, Mahi.co.nz, 
Seek, NZ Law Society  
Charities Registration 
1 
3 August 2022 – 12 
Not required due to reappointment 
Board  
August 2022  
Lottery Distribution 
19  
4 May – 29 May 2022  DIA website, NZ Govt Jobs Online, 
Committees  
 
LinkedIn, Kumara Vine, Mahi.co.nz, 
nominating agencies, Institute of 
Directors, Seek, Inspiring Communities, 
Hui E! Community Aotearoa  
Racing Integrity 
1 
10 June – 24 June 
DIA website, racings codes, TAB, 
Board  
2022 
Treasury, MPI, nominating agencies  
 
 
 
 
 
Page 3 of 3 

---

 
Appendix B: Planned future appointments to begin by 31 March 2023 
 
Entity 
Portfolio 
Number of roles 
Development Contribution Commission  
Local Government  
20 
Library and Information Advisory Commission  
Internal Affairs  
1 
Community Trusts  
Finance  
33 
Winston Churchill Memorial Trust  
Community and 
2 
Voluntary Sector  
Archives Council  
Internal Affairs  
2 
New Zealand Lottery Grants Board  
Internal Affairs  
1 
Lotteries Distribution Committees  
Internal Affairs  
20 
Pacific Development and Conservation Trust  
Disarmament  
4 
 
 
 
 
Page 3 of 3 

---