This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Proposed bus stop 340 Jackson Street, Petone'.

Bernard Nunns
Subject:
FW: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336-338 Jackson Street, Petone [#582A2E]
From: Leona Irsevic <[email address]>  
Sent: Thursday, 25 August 2022 8:13 am 
To: 
 
 
 
Cc: Luke Benner <[email address]> 
Subject: RE: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, Petone [#582A2E] 
 
Morning 
 
 
no worries happy to chat about this.  
 
Ah I see – that is much the case elsewhere in Wellington with canopies‐ very hard to remove them!  
 
Yes logically speaking‐ it does make sense to keep the stop where it is now under its temporary relocation‐ however, 
to make this the permanent location of the bus stop, we would need to go through a formal consultation process 
with business owners directly affected to see whether they support the relocation or not‐ and judging by the 
negative reactions to the bus stop relocation by business owners, it may prove difficult to settle the bus stop there 
permanently.  
 
We will discuss internally our next steps and whether we should look at consulting the businesses on permanently 
relocating – or continuing with plans to carry out the kerb build out at the bus stops original location.  
 
It is great to make contact with you and know we have your support should we go down the track of formal 
consultation on stop 8006’s permanent relocation.  
 
To note‐ during the next 12 months, we will see how the bus stop operates in its new location, and we may even 
find that this new location becomes a preferred one by all.  
 
Thanks again for reaching out 
 we will be in touch 
 
Cheers 
Leona 
 
Leona Irsevic  
Kaipūkaha | Asset Planning Engineer, Assets and Infrastructure  
Ngā Waka Tūmatanui |Metlink 
M: 
021 226 9135 
100 Cuba St, Wellington 6011 | PO Box 11646, Manners St, Wellington 6142   
Follow us online: Facebook | Twitter 
To find out how to plan your journey, go to metlink.org.nz 
 
Think green: read on the screen.  
  
 
 
 
1


From: 
 
 
  
Sent: Wednesday, 24 August 2022 9:52 am 
To: Leona Irsevic <[email address]> 
Subject: Re: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, Petone [#582A2E] 
 
Thanks for your email Leona, thats great info. 
 
Yes that's our canopy and unfortunately we can not remove it as Petone heritage & council won't let us. We do plan 
to refurbish or completely rebuild it depending on how bad the damage is once we remove the linings.  
 
We are required by council and heritage to rebuild the canopy as it is exactly now. 
 
Unfortunately with all the hoops we have to jump through to get a days work done on this we are probably a fair 
while off being given the go ahead to start this work. 
 
As per my email I'd suggest saving the hassle & cost of building out the kerbline and leaving the bus stop where it is 
now, there are a number of reasons (mostly safety) for this and if you know the area it just makes sense! 
 
As below I'am more than happy to meet you out onsite or come in for a chat anytime to explain the case above to 
relocate this permanently as it is now. 
 
Cheers 
 
 
 
 
--  
 
            
        
       
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
On Wed, Aug 24, 2022 at 9:04 AM Leona Irsevic <[email address]> wrote: 
Good morning 
 
  
Susannah has kindly passed this conversation onto myself as I was the one that instigated the bus stop relocation 
to outside Hells Pizza and Subway to be clear of the canopy at 338 Jackson Street.  
  
As you are probably aware, we had to recently relocate the bus stop as we have had a sudden increase in 
successive strikes to eb canopy by bus drivers as they turn into the bus stop and navigate the bus to algin parallel 
(as much as they can) to the kerb to load/unload customers.  
  
This canopy at 338 Jackson Street has been an issue for bus for a long time‐ meaning that we have had multiple 
drivers strike the canopy because of its proximity to the kerbline, combined with the bus swing path‐ and the 
introduction of newer/different buses that have different swing paths.  
2

  
We are planning to build out the kerbline at the existing bus stop location outside 228 Jackson Street to keep buses 
away from this canopy in future‐ this is scheduled to be completed within the next 12 months 
  
However‐ due to the most recent strikes to the canopy (in past couple weeks)‐ I have had to relocate the stop 
temporarily (until we can carry out the kerb build out at the existing bus stop) due to health and safety reasons‐ if 
drivers happen to strike the canopy again, then the canopy could fail and fall on someone underneath it‐ we just 
cant take that risk! 
  
I see from the email trail below you are planning to remove the canopy at 338 Jackson Street? Can you confirm 
what the story is here?  
  
Can you also confirm we are talking about the same canopy‐ the one below? 
  
3





  
Cheers, hear from you soon 
  
Leona 
  
Leona Irsevic  
Kaipūkaha | Asset Planning Engineer, Assets and Infrastructure  
Ngā Waka Tūmatanui |Metlink 
M: 
021 226 9135 
100 Cuba St, Wellington 6011 | PO Box 11646, Manners St, Wellington 6142   
Follow us online: Facebook | Twitter 
To find out how to plan your journey, go to metlink.org.nz 
4



 
Think green: read on the screen.  
  
  
  
  
From: Service Disruptions <[email address]>  
Sent: Thursday, 18 August 2022 1:10 pm 
To: 
 
 
 Leona Irsevic <[email address]> 
Subject: RE: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, Petone [#582A2E] 
  
Hi Leona, 
  
Please see the email below from 
 
 regarding the bus stop relocation that you were working on‐ I will 
leave him with you.  
  
Ngā mihi 
Susannah Sturzaker 
  
Kaitohutohu| Service Delivery Advisor – Prepardness & Continuity 
Metlink  
021 896 375 
100 Cuba St, Te Aro, Wellington 6011 | PO Box 11646, Manners St, Wellington 6142   
Follow us online: Facebook | Twitter 
To find out how to plan your journey, go to metlink.org.nz 
 
 Think green: read on the screen 
5

  
  
From: 
 
 
  
Sent: Thursday, 18 August 2022 11:57 am 
To: Service Disruptions <[email address]> 
Subject: Re: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, Petone [#582A2E] 
  
Hi Susannah, I hope you are well. 
  
I spoke to someone yesterday about this and they said I'd need to talk to someone in that infrastructure team so 
I'm wondering if you could help/point me in the right direction? 
  
The bus stop has been moved temporarily as you will be aware and common sense would say that it should stay 
where it is now permanently rather than widening the footpath. One reason (of many) is when the footpath is 
widened the bus will then stop in the middle of the main road and I'm pretty sure it would cause absolute chaos on 
both sides of the road. 
  
Where it is temporarily located the buses can pull over completely out of the way of traffic safely and the buildings 
don't have canopies so there is no public safety risk either. 
  
There are a multitude of reasons why it should be permanently located where it is now and I'd love to talk to 
someone about that, I'm also happy to take photos and send those to explain my case above as those may explain 
my case better. 
  
I'd also be happy to come in for a chat or meet anyone out on location to discuss, as it just makes so much sense 
when you see it! The current set‐up of the temporary stop and car parks makes sense and the area already feels 
like it flows so much better. 
  
Feel free to pass this onto anyone internal or get them to give me a call any time, Cheers 
 
 
  
  
--  
6


 
            
        
       
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
  
  
  
On Thu, Jul 14, 2022 at 4:27 PM Service Disruptions <[email address]> wrote: 
4pm would be better, could you send the TMP when ready, if the TMP shows that the temporary stop is large 
enough and nearby then customers will see the temp stop easily , 1 x full working day is enough notice to give 
everyone heads up 
  
Ngā mihi 
Susannah Sturzaker 
  
Kaitohutohu| Service Delivery Advisor – Prepardness & Continuity 
Metlink  
021 896 375 
100 Cuba St, Te Aro, Wellington 6011 | PO Box 11646, Manners St, Wellington 6142   
Follow us online: Facebook | Twitter 
To find out how to plan your journey, go to metlink.org.nz 
 
 Think green: read on the screen 
  
  
7


From: 
 
 
  
Sent: Thursday, 14 July 2022 3:06 pm 
To: Service Disruptions <[email address]> 
Subject: Re: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, Petone [#582A2E] 
  
Thanks Susannah, What time do you think would work best? As I can discuss with the construction manager ‐ also 
how much notice do you require? 
  
Thanks again, 
 
 
  
  
  
  
On Wed, Jul 13, 2022 at 3:18 PM Service Disruptions <[email address]> wrote: 
  
Ok‐ if you can add the temporary stop to the TMP, and that Metlink requires notice before the bus stop 
relocation, that would be good and send it through so we check it please? 
5pm is rather late for that stop as I suspect its quite busy along there. 
  
Ngā mihi 
Susannah Sturzaker 
  
Kaitohutohu| Service Delivery Advisor – Prepardness & Continuity 
Metlink  
021 896 375 
100 Cuba St, Te Aro, Wellington 6011 | PO Box 11646, Manners St, Wellington 6142   
Follow us online: Facebook | Twitter 
To find out how to plan your journey, go to metlink.org.nz 
 
8

 Think green: read on the screen 
  
  
From: 
 
 
  
Sent: Wednesday, 13 July 2022 3:10 pm 
To: Service Disruptions <[email address]> 
Subject: Re: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, Petone [#582A2E] 
  
Hi Suzanne, 
  
We probably need between 8am‐5pm maximum (just for one day). 
  
Cheers 
  
  
  
On 13/07/2022, at 2:10 PM, Service Disruptions <[email address]> wrote: 
  
HI 

  
How long would the bus stop be partly closed for? 
  
Ngā mihi 
Susannah Sturzaker 
  
Kaitohutohu| Service Delivery Advisor – Prepardness & Continuity 
Metlink  
021 896 375 
100 Cuba St, Te Aro, Wellington 6011 | PO Box 11646, Manners St, Wellington 6142   
Follow us online: Facebook | Twitter 
To find out how to plan your journey, go to metlink.org.nz 
9



 
 Think green: read on the screen 
  
  
From: 
 
 
  
Sent: Monday, 11 July 2022 3:06 pm 
To: Service Disruptions <[email address]> 
Subject: Re: Fwd: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, Petone [#582A2E] 
  
Thanks Susannah, See the doc's attached. I think your plan looks great and would work well. 
  
 
 
  
  
--  
 
            
        
       
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
  
On Mon, Jul 11, 2022 at 3:02 PM Service Disruptions <[email address]> 
wrote: 
Hi 

  
I manage service disruptions at Metlink.  
10


I think you must be talking about bus stop 8006‐ Jackson street at Bolton Street, this stop is a 
major stop so we would need to relocate the stop. 
  
Are you able to send through the TMP, this stop is 23m which gives space for 1 x bus to stop but 
space for a taper for entry and exit. We could possibly relocate the stop to the east using the 
three car spaces as shown below and some of the bus stop‐ would this be possible?  
  
Ngā mihi 
Susannah Sturzaker 
  
Kaitohutohu| Service Delivery Advisor – Prepardness & Continuity 
Metlink  
021 896 375 
100 Cuba St, Te Aro, Wellington 6011 | PO Box 11646, Manners St, Wellington 6142   
Follow us online: Facebook | Twitter 
To find out how to plan your journey, go to metlink.org.nz 
11


 
 Think green: read on the screen 
  
  
From: Info <[email address]>  
Sent: Monday, 11 July 2022 9:28 am 
To: Service Disruptions <[email address]> 
Subject: FW: Fwd: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, Petone 
[#582A2E] 
  
  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: 
 
Sent: Monday, 11 July 2022 9:21:41 am 
To: [email address] 
Subject: Fwd: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, 
Petone 
Hi there, could you please advise who I will need to contact about the 
temporary closure of the bus stop as per the works below, these works 
are a result of buses continuing to hit and damage the canopy on the 
property.  
  
Cheers 
 
  
  
   
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Forwarded message ‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
From: 
 
Date: Mon, Jul 11, 2022 at 9:16 AM 
Subject: RE: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, 
Petone 
To: 
 
 
 
   
Hi 

12




  
From: 
 
 
 
Sent: Thursday, 7 July 2022 12:35 PM 
To: 
 
Subject: Re: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, 
Petone 
  
Hi 
, hope all is well. 
  
We've had the outstanding documents put together with a local firm (see 
attached).  
  
We initially need just 1 days work and we have the contractor ready to go at 2‐3 
weeks' notice. 
  
Let me know if you need any clarifications. 
  
Cheers 
 
  
  
--  
 
            
        
       
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
  
On Mon, May 9, 2022 at 1:40 PM 
 
 wrote: 
Hi 

14




  
  
  
From: 
 
 
 
Sent: Friday, 8 April 2022 10:45 AM 
To: Resource Consents <[email address]> 
Subject: [EXTERNAL] Demolition of verandah 336‐338 Jackson Street, Petone 
  
Hi there, I came in for a visit at the end of last year as we have a resource 
consent to demolish and reconstruct our veranda at 336‐338 Jackson St. The 
RM number is RM210069. 
  
We have someone now available to do the demolition and they need 1 day for 
the demolition initially, I'm wanting to know how we go about getting that 1 
day approved? The work will take 4‐5 hours to take down and remove all 
materials etc, 
  
Any help/advice would be appreciated. 
  
Cheers 
 
  
  
--  
 
            
        
       
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
ATTENTION: This correspondence is confidential and intended for the named recipient(s) only. If 
you are not the named recipient and receive this correspondence in error, you must not copy, 
distribute or take any action in reliance on it and you should delete it from your system and 
notify the sender immediately. Unless otherwise stated, any views or opinions expressed are 
solely those of the author, and do not represent those of the organisation.  
16

ATTENTION: This correspondence is confidential and intended for the named recipient(s) only. If 
you are not the named recipient and receive this correspondence in error, you must not copy, 
distribute or take any action in reliance on it and you should delete it from your system and 
notify the sender immediately. Unless otherwise stated, any views or opinions expressed are 
solely those of the author, and do not represent those of the organisation.  
ATTENTION: This correspondence is confidential and intended for the named recipient(s) only. If you are not the 
named recipient and receive this correspondence in error, you must not copy, distribute or take any action in 
reliance on it and you should delete it from your system and notify the sender immediately. Unless otherwise 
stated, any views or opinions expressed are solely those of the author, and do not represent those of the 
organisation.  
ATTENTION: This correspondence is confidential and intended for the named recipient(s) only. If you are not the 
named recipient and receive this correspondence in error, you must not copy, distribute or take any action in 
reliance on it and you should delete it from your system and notify the sender immediately. Unless otherwise 
stated, any views or opinions expressed are solely those of the author, and do not represent those of the 
organisation.  
ATTENTION: This correspondence is confidential and intended for the named recipient(s) only. If you are not the 
named recipient and receive this correspondence in error, you must not copy, distribute or take any action in 
reliance on it and you should delete it from your system and notify the sender immediately. Unless otherwise 
stated, any views or opinions expressed are solely those of the author, and do not represent those of the 
organisation.  
17