1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

---

RESTRICTED 
 
Scope and Role of the Group 
For the purposes of the ET Policy Working Group, emerging technologies are defined in terms of 
their at ributes, which are: (i) radical novelty; (i ) relatively fast growth; (i i) coherence; (iv) prominent 
impact; and (v) uncertainty and ambiguity. Prominent impact in this context includes “the potential to 
exert a considerable socio-economic impact” on society.1  This definition allows the Group to 
distinguish between technologies that are emerging and have a pervasive effect on the economy 
and society, such as AI, and other technologies that are may have a significant impact in a particular 
1982
area but do not pass the prominent impact test required to bring them within the scope of the Group. 
Key tasks of the Group include: 
Act 
a.  Developing principles to underpin New Zealand’s approach to emerging technology 
opportunities and risks to form the basis of a national framework; 
b.  Establishing a threshold for evaluating national security risks of emerging technology; 
c.  Reviewing national security implications of emerging technology that meet this threshold in 
light of the developed principles (including opportunities and risks);  
d.  Evaluating the adequacy of existing legal and regulatory frameworks to manage the national 
security risks of emerging technology; 
e.  Developing risk mitigation strategies for national security risks of emerging technology; 
Information 
f.  Identifying priority areas (including technology domains) for policy attention, including through 
activities like horizon scanning; 
g.  Providing policy advice on national security risks of emerging technology and possible risk 
mitigation strategies; and 
h.  Maintaining shared resources and tools. 
Official 
The Group wil  prioritise these work areas when developing a forward work programme for the year. 
 
the 
Governance and Reporting 
There is no formal reporting requirement. The ET Policy Working Group may choose to report to 
the Security and Intelligence Board, other governance bodies, and Ministers on a case by case 
basis. 
under 
 
 
 
 
 
Released 
 
1 Rotolo, Hicks, & Martin, 2015. 
RESTRICTED 

---

RESTRICTED 
Meeting Arrangements 
The ET Policy Working Group will be co-chaired by MBIE and DPMC and wil  meet at least once 
every 6-8 weeks. MBIE will serve as the group’s secretariat and wil  coordinate the working group 
meetings, including circulating the meeting agenda and providing meeting summaries for group 
members. Papers or documents required for the working group should be submitted to the 
secretariat no later than 6 working days prior to a meeting date. The secretariat will circulate the 
papers to group members no later than 3 working days prior to the next meeting. Workshops 
and/or intersessional sessions wil  be held as needed.  
1982
Terms of Reference wil  be reviewed annually. 
 
Act 
Membership 
The ET Policy Working Group members are drawn from policy, science, regulatory and intelligence 
communities from across the public sector. The composition of the Group is intended to create a 
balance between both risk and opportunity-focused agencies. Given the national security subject-
matter, it is advisable that members hold a SECRET clearance. 
 
Agencies represented include: 
MBIE 
Office of the PM’s Chief Science Advisor (DPMC) 
Information 
DPMC 
NAB (DPMC) 
MFAT 
JDGO (NZSIS and GCSB) 
DIA 
LINZ 
MoT 
MoD 
MPI 
NZDF 
Police 
Official 
 
Other agencies or organisations may be asked to join on an ad hoc basis or participate in the Group 
for specific projects. 
the 
 
 
under 
Released 
RESTRICTED 

---