This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Conflicts of Interest Controlls'.

 
16 August 2022 
Official Information Request No.814001095 
 
 (Please quote this in any correspondence) 
Tom Moon 
By email [FYI request #19968 email] 
 
 
Tēnā koe Tom 
 
Local Govenment Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA) 
Conflicts of Interest Controls 
 
Thank you for your request for official information which we received on 19 July. The specific 
details of your request and our responses are set out below. 
 
Alexis Poppelbaum, who is an elected member of Auckland Council also works 
in her sister's office, Erica Stanford, the local MP within the area for which she 
was elected. 
Can you please provide/answer the following: 
1.  What controls does Auckland Council and/or the member have in place 
to manage this COI 
2.  Please provide evidence of where this COI has been disclosed to the 
public 
3.  Please confirm whether any complaints have been received for this 
COI? 
 
The information you requested is publicly available on the council’s website.  
 
Alexis’ 2021 declaration of interest is here: 2021 Elected Members Declaration - Alexis 
Poppelbaum (aucklandcouncil.govt.nz) (2022 declarations will not be due until the end of this 
month unless the policy has changed.)  
 
Elected member declarations can be accessed through this user friendly portal: Elected 
members declarations search (aucklandcouncil.govt.nz)  
 
The controls for the conflict of Interest should be those set out in the Elected Members Code 
of Conduct. There were no complaints received regarding a conflict of interest for Alexis 
Poppelbaum during the time she was working at the East Coast Bays Electorate Of ice.  
 
The decision by Auckland Council to release the information contained in this response was 
made by Lesley Jenkins  
 
You have the right to seek an investigation and review of this response by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
 
If you have any questions please contact me at [email address] or 
Ph 09 977 1702.  
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 


 
Ngā mihi 
 
 
 
 
Joanne Kearney 
Senior Privacy & Official Information Business Partner 
Governance Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101