File No. DOIA 2223-0111 
 
 
16 August 2022 
 
 
M Zwart 
[FYI request #19931 email] 
 
 
Dear M Zwart 
 
Thank you for your email of 16 July 2022 requesting the following under the Official Information Act 
1982 (the OIA): 
 
Under the Official Information Act, we would like to submit you a list of selected Business Industry 
Classification (BIC) codes to acquire the fol owing information. 
 
a) 
BIC Code 
b) 
BIC Descriptor 
c) 
Company Status e.g. Removed / Registered / Liquidation 
d) 
Company Legal Name and/or Partnership 
e) 
Company Registration Number (7-Digits) 
f) 
NZBN 
g) 
Director/s and/or Owner/s of the business 
h) 
Trading Name 
i) 
Contact Details 
a. 
Email  
b. 
Phone 
j) 
Full Address Details (Unit and Street Number, Street Name, Suburb, City, Post Code) 
a. 
Physical Location 
b. 
Postal Address 
 
Please advise if we’re able to email you our list of selected BIC codes. 
 
On 18 July 2022, we emailed to ask you to supply the list of Business Industry Classification (BIC) codes 
and we received the list from you on 20 July 2022. On 22 July 2022, we wrote to inform you that we were 
extending the timeframe of your request to 22 August 2022, which was an extension of 6 working days. 
 
Attached are two separate files of data for companies, partnerships and sole traders that have indicated 
their BIC code when they were issued with a New Zealand Business Number (NZBN). 
 
The caveats and limitations of the data are set out below. 
 
1.  Only companies, partnerships and sole traders that have voluntarily provided their BIC codes are 
included in the list. 
2.  Partnerships and sole traders which have provided their BIC code but have elected to make their 
BIC code private are excluded from the list. 
Te Whakatairanga Service Delivery 
15 Stout Street, PO Box 1473, Wel ington 6140 New Zealand 
E [email address] 
T +64 4 472 0030 
W www.mbie.govt.nz 
 

---

3.  Only information which is publicly available on the companies register and the NZBN register is 
included. Privacy flags are displayed where necessary. 
 
Company information, such as telephone numbers and email addresses, unless publicly available on the 
NZBN tab on the company’s summary page on the companies register, has been withheld under section 
9(2)(a) of the OIA to protect the privacy of natural persons. 
 
In terms of section 9(1) of the OIA, I am satisfied that, in the circumstances, the withholding of this 
information is not outweighed by other considerations that render it desirable to make the information 
available in the public interest. 
 
Your request for information relating to partnerships and sole traders is partially refused under section 
18(c)(i) of the OIA, as the making available of the information requested would be contrary to the 
provisions of the New Zealand Business Number Act 2016 (the Act). Under section 24(1) of the Act, the 
Registrar is required to keep and operate the NZBN register in a manner that allows members of the 
public to access and search public primary business data only. For partnerships and sole traders, the public 
primary business data that is available is their trading area, their NZBN, the kind of entity, the status, 
industry classification, website, and any other primary business data that the NZBN entity elects to make 
publicly available.  Under section 26 of the Act, private data may only be released by the Registrar to a 
third party if the NZBN entity consents to that release. 
 
In future, please submit similar information requests through the Companies Office’s Data Services page 
at https://www.companiesoffice.govt.nz/data-services/request-data/. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of my decision to withhold 
information relating to this request, in accordance with section 28(3) of the OIA. The relevant details 
can be found at: www.ombudsman.parliament.nz. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Bolen Ng 
National Manager, Business Registries 
 
 

---