This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID-19 reports received from DPMC'.

1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

IN CONFIDENCE 
4.  While the indicator tracks death rates across the year, it makes no direct estimates of excess 
(or deficit) mortality. However, the indicator provides a clear way of seeing if death rates are 
tracking  atypically  compared  to  pre-pandemic  patterns.  An  analysis  of  this  death  rate  is 
currently being completed, and will be included in a future COVID-19 Modelling Update Aide-
Memoire. 
5.  For expediency, we have chosen the COVID-19 Data portal as the initial vessel for publication 
with the following considerations: 
a.  This measure does not look at specific causes of death, it is deaths from all causes. 
1982
b.  It will be published as an experimental series – currently under review (“NOT official 
statistics” wil  be noted)5; 
Act 
c.  The series revises frequently, particularly for the most recent weeks, as more deaths 
are reported to DIA6; 
d.  It will be updated weekly. 
6.  Technical information about the measure, including the code used to construct the measure 
wil  be published via SNZ’s public GitHub7 for full transparency (the deaths data will not be 
included here yet – but may be in the future subject to DIA approval). Because of the sensitivity 
of the measure officials are ensuring that the methods are completely transparent. Publication 
of technical notes as well as the code ensures this. The technical documentation and code 
Information 
will be updated as we improve the measure, and as reviews are completed. 
7.  While  the  initial  solution for  this measure  is  through  the  SNZ  COVID-19  data  portal  (as  an 
experimental  series),  it  will  likely  become  a  permanent  output  over  time,  as  it  is  a  useful 
measure to track in general. 
8.  SNZ  have  produced  a  version  of  the  chart  in  their  user  acceptance  testing  (or  ‘staging’) 
Official 
environment. This is only accessible by SNZ staff, so a screengrab of the chart is included in 
Appendix 1. 
the 
9.  The measure will go live once you approve with it. Once live, the public will be able to interact 
with the charts and download the computed rates (but not the raw death counts underlying 
the  computations).  We  expect  there  is  likely  to  be  some  media  attention,  and  will  prepare 
some reactive questions. 
 
 
under 
 
Released 
5 As SNZ formalise a review internally the “currently under review” tag will be dropped. 
6 According to DIA an average of 5% of Deaths are registered 2 weeks or more after Date of Death. 
7 Github is an internet platform for hosting the source code for any software product (including an analytical product like the deaths 
indicator), along with technical documentation and small datasets if desired in “repositories”. As well as hosting code, it provides 
“version control”, meaning changes to the code can be tracked and reverted if necessary. For public repositories it allows anyone 
to download and examine the code, and if desired run the code. SNZ’s code is chiefly written in R – an open source free 
language. This means that any user can run this code if they so wish. 
DPMC 4544266 Page 2 of 3 
IN CONFIDENCE 


IN CONFIDENCE 
Appendix 1. Screenshots of Excess Mortality Graph Presented on the 
Statistics New Zealand COVID-19 Data Portal 

1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
 
 
DPMC 4544266 Page 3 of 3 
IN CONFIDENCE