Our Ref 
DOIA 23-012 
Wel ington Office 
Radio New Zealand House 
 
155 The Terrace 
PO Box 5501 
 
Wellington 6145 
New Zealand 
9 August 2022 
T  0800 665 463 
F   +64 4 472 2244 
 
E  [email address] 
W  www.linz.govt.nz 
Craig Innes 
 
 
Email [FYI request #19888 email] 
 
Dear Craig 
Response to your official information request 
Thank you for your official information request received on 12 July 2022 asking for: 
“a copy of the ELFI database, the database of files held by Land Information New 
Zealand made available to Accredited Agents.” 
We appreciate that today is the final day for responding to your request. We have taken 
this time to pursue every possible option for making the official information available to 
you. 
The ELFI database contains the file names of over 180,000 historic files from LINZ’s and its 
predecessor organisations, (such as the Department of Survey & Land Information 
(DoSLI), Department of Lands and Survey and Ministry of Works). 
Many of the file names in the ELFI database contain personal information, which means 
we cannot al ow access to the full database. 
Unfortunately, the file names containing personal information are dispersed throughout 
the entire database, and it is not possible to separate file name that do contain personal 
information. Similarly taking a copy of the entire database and entering it into a system 
where the personal information can be redacted, is too administratively challenging. 
Therefore, we are refusing your request under section 9(2)(a) in order to protect the 
privacy of natural persons. We have considered whether it would be possible to remove 
the information protected under this subsection, however doing so would require a 
manual check of the full list of 180,000 file names, which is not feasible. Your request 
could therefore also be refused on the grounds under section 18(f) as the information 
cannot be made accessible without substantial collation or research. 
www.linz.govt.nz 
 

---

We are happy to assist you in identifying any particular information you are interested in, 
so we can undertake a search of the database on your behalf to locate the relevant file 
names. 
We would then be able to review those file names and redact any personal information 
before making them available to you. 
If you would like to accept this offer, please contact [LINZ request email] who 
wil  put you in contact with the appropriate person. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
Pete Hill 
Principal Advisor 
Ministerial Support and Official Correspondence 
 
Page 2 of 2 
 

---