Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Policy/standards/guidance documents in relation to civil proceedings'.
1 
PROFESSIONAL STANDARDS COMMITTEE  
PROVISION OF LEGAL SERVICES POLICIES AND GUIDELINES 
Policies and guidelines the Professional Standards Committee are responsible for. 
Legal Services Provisions 
Doc # 
Published 
Updated On 
Review Date 
Counsel Assigned 
Emailed office 
On 
to Update 
Crown Law precedents: 
669224 
Unknown 
01/03/2010 
Unknown 
Ken Stephens 
N/A 
accessing and using precedents 
(old format) 
Template  
Policy 816244, 
N/A 
N/A 
N/A 
 
N/A 
Guidelines 
816241, draft 
Policy and 
Guidelines 
3285181 
Crown Law Litigation – Service 
6340008 
07/04/2010 
21/06/2021 
21/06/2024 
 
 
of Proceedings on the Crown 
Intervention in proceedings on 
5352142 
31/10/2007 
21/11/2019 
23/11/2022 
 
July 2016 
behalf of the Law Officers – 
Policy and Guidelines 
Representation – Policy and 
710543 
30/04/2008 
16/01/2014 
16/08/2022 
 
July 2016 
Guidelines 
30/06/2016 
30/06/2019 
TABLE OF POLICY AND GUIDELINES 
2 
Legal Services Provisions 
Doc # 
Published 
Updated On 
Review Date 
Counsel Assigned 
Emailed office 
On 
to Update 
Signatory Policy: Legal Work – 
3399838 
19/03/2010 
28/02/2021 
29/02/2024 
 
 
Policy and Guidelines 
19/02/2019 
 
20/02/2021 
Briefing External Counsel – 
3460133 
14/07/2010 
16/01/2014 
30/06/2024 
 
July 2016 
Policy and Guidelines 
30/06/2016 
30/07/2018 
--/06/2021 
Crown Law Advice – Policy and 
3420348 
20/10/2010 
17/04/2014 
--/11/2023 
 
July 2016 
Guidelines 
30/06/2016 
1/11/2017 
--/11/2020 
Conflicts of interest when acting 
859881 
17/08/2011 
--/03/2017 
--/09/2023 
 
March 2017 
for the Crown – Guidelines 
--/09/2020 
Communicating with the 
826531 
19/03/2010 
12/6/2014 
--/09/2023 
 
March 2017 
Ministry of Justice, Legal Aid 
Services – Policy 
13/12/2016 
--/09/2020 
TABLE OF POLICY AND GUIDELINES 
3 
Legal Services Provisions 
Doc # 
Published 
Updated On 
Review Date 
Counsel Assigned 
Emailed office 
On 
to Update 
Complaints received by the NZ 
902149 
24/11/2010 
14/11/2013 
--/11/2023 
 
March 2017 
Law Society about CL Counsel – 
Policy 
--/03/2017 
--/10/2020 
Defamation Proceedings – 
216706 
17/11/2014 
--/03/2017 
--/09/2023 
 
March 2017 
Guidelines 
--/06/2018 
--/09/2020 
Expert Witness Role – Policy and 
834483 
27/04/2011 
--/12/2016 
30/10/2023 
 
March 2017 
Guidelines 
 
30/10/2020 
And 
 
 
Guidelines for Expert Witnesses 
828932 
Filing of Proceedings – Policy 
710514 
30/04/2008 
17/11/2014, 
30/06/2023 
 
March 2017 
13/12/2016 
18/06/2020 
LMP Debriefing/ Guidelines 
533210 
17/11/2014 
--/05/2017 
--/09/2023 
 
 
--/09/2020 
Settlements – Policy and 
6328811 
17/11/2014 
--/02/2021 
--/02/2024 
 
 
Guidelines 
TABLE OF POLICY AND GUIDELINES 
4 
Legal Services Provisions 
Doc # 
Published 
Updated On 
Review Date 
Counsel Assigned 
Emailed office 
On 
to Update 
Crown Law Litigation – Policy 
863841 
-   
01/11/2017 
01/02/2024 
 
 
and Protocols 
25/02/2021 
Information Gathering Policy 
5189089 
30/04/2019 
N/A 
30/04/2025 
 
05/2018 
Crown Law Style Guide 
5401789 
--/08/2009 
09/06/2021 
09/06/2024 
 
 
Discovery Manual 
3113050 
July 2016 
--/11/2017 
30/08/2023 
 
 
20/11/2020 
Terms of Reference – 
2281974 
 
 
 
 
 
Professional Committee 
Crown Law Copyright Policy 
5997041 
September 
--/09/2020 
--/09/2023 
 
 
2020 
Dealing with self-represented 
6321583 
10/06/2021 
- 
10/06/2024 
 
 
parties 
Seeking or enforcing court 
4060939 
--/03/2015 
--/03/2017 
--/03/2020 
 
 
awarded costs 
 
Note:  Links from Brookers to Westlaw needs updating & eventually HC Rules schedules and when updating WorkSite ensure both the Policies WorkSite 
Page and the relevant Professional Standards WorkSite page are both updated. 
 
TABLE OF POLICY AND GUIDELINES 
5 
INTERNAL TEMPLATES 
Internal template 
Doc # 
Published  Updated On 
Review Date 
Counsel Assigned to 
Comments 
On 
Update 
Crown Law Advice –  Peer 
 
 
 
 
 
 
Review Form 
Opinion upload instruction 
 
 
 
 
 
 
form 
Litigation Management Plan  564078, new 
Unknown 
 
17/07/2021 
 
 
Template – Form 
draft 3655656 
CRM – Letter of Engagement 
 
 
 
 
 
 
template 
Court Filing Form 
 
 
 
 
 
 
Precedent  –  File and Service 
 
 
 
 
 
 
Letter 
Precedent  –  Memorandum 
 
 
 
 
 
 
Seeking Approval to 
Appeal/Review 
Precedent 
– 
Letter of 
 
 
 
 
 
 
Instruction  –  Briefing Crown 
Solicitor 
TABLE OF POLICY AND GUIDELINES 
6 
Internal template 
Doc # 
Published  Updated On 
Review Date 
Counsel Assigned to 
Comments 
On 
Update 
Precedent 
– 
Letter of 
 
 
 
 
 
 
Instruction – Briefing External 
Counsel (Not Solicitor on the 
Record) 
Precedent 
– 
Letter of 
 
 
 
 
 
 
Instruction – Briefing External 
Counsel (Solicitor on the 
Record) 
Precedent  –  Invoice Approval 
 
 
 
 
 
 
Letter for Briefed Counsel & 
Expert Witness Invoices 
Template 
– 
Letter of 
 
 
 
 
 
 
Instruction  –  Engagement of 
Expert Witness 
Precedent  –  Invoice Approval 
 
 
 
 
 
 
Letter for Briefed Counsel & 
Expert Witness Invoices 
Letter to client re document 
1529012 
July 2016 
30/10/2020 
30/10/2023 
 
 
preservation and/or initial 
disclosure: 
Agreement varying Listing and 
1528988 
July 2016 
30/10/2020 
30/10/2023 
 
 
Exchange Protocol set out in 
Part 2 Schedule 9 HCR 
TABLE OF POLICY AND GUIDELINES 
7 
Internal template 
Doc # 
Published  Updated On 
Review Date 
Counsel Assigned to 
Comments 
On 
Update 
Flowchart for defendant’s 
1529016 
July 2016 
N/A 
--/11/2017 
--/10/2023 
 
discovery in standard track 
proceedings 
--/10/2020 
Volunteer at Community Law 
5685832 
April 2020 
N/A 
 
 
 
Centre Policy 
 
TABLE OF POLICY AND GUIDELINES