This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Uk recruitment trip'.

 
 
 
 
 
 
3 August 2022 
 
JC Priestley 
Via: [FYI request #19841 email] 
 
 
Kia ora Mr Priestley, 
 
Thank you for your information request. 
 
The  primary purpose of the  UK  recruitment  trip was to enable the FMA to access  a larger pool of 
suitably qualified candidates for key positions.  This is important given the FMA’s growing need for 
specialist skills and regulatory experience in response to our expanding mandate.  The FMA expects 
to need to employ an additional 100 staff over the next four years to deliver our expanded remit. 
 
This imminent period of change and growth combined with turnover and labour market challenges, 
has  resulted  in  the  need  to  look  globally  and  adopt  a  more  proactive  and  targeted  recruitment 
practice.    While  our  priority  focus  is  the  New  Zealand  labour  market,  given  the  limited  supply 
availability and strong demand for specialist skills, we are looking to supplement our local talent with 
targeted international recruitment.  The UK is an exceptionally strong market to source the skills and 
experience we need. 
 
In addition to the successful UK recruitment initiative, we also used the opportunity to engage with 
our UK regulatory counterparts.  Our regulatory engagement was highly beneficial to understand shifts 
in strategic thinking on conduct regulation and outcomes, along with how our regulatory counterparts 
are navigating current issues and transformation projects.  We engaged with the UK Financial Conduct 
Authority,  Bank  of  England,  UK  Financial  Ombudsman  Scheme,  and  the  UK  Money  and  Pension 
Service. 
 
We respond to your specific questions copied below, by releasing the following information you have 
sought under the Official Information Act. 
 
How many FMA staff and contractors attended the recent UK trip and their job titles 
4 staff attended, no contractors attended, as follows: 
•  Director of Banking and Insurance Conduct 
•  Executive Manager - Office of the Chief Executive 
•  Head of Talent Attraction and Culture 
•  Chief Executive (The CE self-funded her travel and accommodation.) 
 
The class of travel and airfare cost of each staff member 
•  Director  of  Banking  and  Insurance  Conduct  -  $11,583  exc  GST,  Premium  Economy  one  way, 
Business Class other way 
•  Executive Manager - Office of the Chief Executive - $14,459 exc GST, Business Class 
•  Head of Talent Attraction and Culture - $15,126 exc GST, Business Class 
•  Chief Executive – self-funded at no cost to the FMA 
 


 

The total accommodation cost per staff member 
•  Director of Banking and Insurance Conduct - $7,112 inc local taxes 
•  Executive Manager - Office of the Chief Executive - $7,383 inc local taxes 
•  Head of Talent Attraction and Culture - $5,298 inc local taxes 
•  Chief Executive - self-funded at no cost to the FMA 
 
How many recruitment interviews with UK-based candidates who attended the recruitment event 
have taken place so far and how many are you planning for in the rest of 2022 
The  event referred to was not  specifically framed as a recruitment event, but more  generally as a 
networking event to build important connections between NZ and UK financial markets professionals.  
To  assist  the  FMA’s  UK  recruitment,  the  event  was  also  an  important  opportunity  for  potential 
candidates and their partners (where relevant) to hear about changes to our regulatory landscape, 
meet informally with FMA staff, and ask questions about the FMA and New Zealand.  We were also 
able  to  invite  other  important  contacts,  to  help  raise  the  FMA’s  profile  and  support  building  our 
pipeline of talent. 
 
The FMA team met with 51 pre-screened and qualified candidates in total while in the UK, comprising 
28 interviews and 23 meet and greets.  FMA will maintain contact with suitable candidates, with the 
intention that they will be considered as relevant vacant positions arise. 
 
A copy of the business case for the travel 
We attach a copy of the memorandum to the FMA CE seeking authorisation for the campaign.  This 
encompasses the business case.  The authorisation was granted. 
 
You will see we have redacted small parts of the memorandum. 
•  We have redacted two comments on the basis of section 9(2)(g) of the OIA to maintain the ongoing 
effective conduct of the FMA by supporting continued frank briefings on proposals. 
•  We have redacted the breakdown of estimated costs on the basis of section 9(2)(b)(ii) of the OIA 
to  avoid  prejudice  to  the  commercial  position  of  the  FMA,  or  the  suppliers,  in  any  future 
negotiations. 
•  We have removed small extracts that did not relate to the business case for the travel for the UK 
recruitment trip. 
 
Please let us know if you have any questions about our OIA assessment.  We note that you also have 
the right to complain to the Ombudsman regarding our assessment, in accordance with section 28 of 
the OIA.  Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or phone 0800 802 602 
 
Yours sincerely 
 
Natalie Muir 
Principal Adviser, Governance