This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'All times 'Whangārei' is mentioned in Cabinet papers from date beginning 26 October 2017'.


 
 
 
 
 
 
 
OC220756 
 
14 September 2022 
 
 
Harry Peterson 
[FYI request #19806 email] 
 
 
Tēnā koe Harry 
 
I refer to your request, transferred to Te Manatū Waka Ministry of Transport on  
24 August 2022, requesting the following under the Official Information Act 1982 (the Act): 
 
Al  documents and Cabinet Papers mentioning Whangārei in relation to 
infrastructure and health funding decisions from the date beginning October 2017” 
Five documents have been identified as within scope of your request. One of these 
documents is being released to you in full. Two documents have been refused under section 
18(d) of the Act because they are already publicly available. Two are being released to you 
with some information withheld under the following sections of the Act: 
 
9(2)(a) 
to protect the privacy of natural persons 
9(2)(i) 
to enable a Minister of the Crown or any public service agency or 
organisation holding the information to carry out, without prejudice or 
disadvantage, commercial activities 
9(2)(j) 
to enable a Minister of the Crown or any public service agency or 
organisation holding the information to carry on, without prejudice or 
disadvantage, negotiations (including commercial and industrial 
negotiations) 
 
With regard to the information that has been withheld under Section 9 of the Act, I am 
satisfied that the reasons for withholding the information at this time are not outweighed by 
public interest considerations that would make it desirable to make the information available.  
 
More details about these documents and decisions we have taken on their release are 
outlined in Annex 1. This also includes weblinks to the publicly available documents 
mentioned above. 
 
   

Finally, one additional document has been identified as within scope of your request. Work 
on this document, however, was led by the Ministry of Business, Innovation and 
Employment (MBIE). As such, it is our understanding that MBIE wil  be providing you with a 
decision on the release of this document as part of its response to your request. This paper 
is: 
  •  Provincial Growth Fund: Upper North Island Supply Chain Strategy and Northland 
Rail Investment 
 
You have the right to seek an investigation and review of this response by the Ombudsman, 
in accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found on the 
Ombudsman’s websitwww.ombudsman.parliament.nz 
 
The Ministry publishes our Of icial Information Act responses and the information contained 
in our reply to you may be published on the Ministry website. Before publishing we wil  
remove any personal or identifiable information. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
 
Hilary Penman 
Manager, Ministerial Services 
 
 

 
 

Annex 1 - Document Schedule 
  #  Document 
Decision on release 

New Zealand Upgrade 
Refused under Section 18(d). 
Programme: An update on 
 
Transport Projects: CAB-21-SUB- The document can be found here: 
0192 
www.nzta.govt.nz/assets/Roads-and-Rail/20-
011/oc200406-update-on-the-transport-aspects-
of-the-nz-upgrade-programme-briefing-paper-
20200525.pdf 

Northland Shipyard and Floating 
Released with some information withheld under 
Dry Dock 
Sections 9(2)(a), 9(2)(i) and 9(2)(j). 

Options for Supporting Regional 
Refused under Section 18(d). 
Air Connectivity   
 
The document can be found here: 
www.transport.govt.nz/assets/Uploads/OIA-
response/OIARequestReRegionalAirConnectivit
yAirwaysNZStructureAndIncentivesAndAirNavig
ationServices.pdf 

Briefing: Joint Venture Airports: 
Released with some information withheld under 
Appropriation Issues 
Sections 9(2)(a). 

Speaking points: Joint Venture 
Released in full. 
Airports: Appropriation Issues 
 
 


Document 2
SENSITIVE 
BRIEFING 
10 March 2021 
OC210115 
Hon Michael Wood 
Action required at your earliest convenience 
Minister of Transport 
NORTHLAND SHIPYARD AND FLOATING DRY DOCK 
Purpose 
1982
To update you on the Northland shipyard development and dry dock proposals. 
THE 
Key points 
ACT 

The Provincial Development Unit (PDU), a branch within MBIE which manages the
Provincial Growth Fund (PGF), has led work on a proposal to construct a floating dry
dock at Northport since 2017. The Ministry of Transport has had minimal involvement
in this project.
UNDER 

In 2018 and 2019 the PDU were considering two proposals:
s 9(2)(i)
;
o
a PGF application from Northport Ltd to fund a business case to understand the
type of infrastructure required to accommodate a floating dry dock and shipyard.

INFORMATION 
The Northport Ltd application was approved for $1.3m in mid-2019, and Northport
delivered an interim report to the PDU in October 2019. Despite high uncertainty for
RELEASED 
Crown funding, Northport have been continuing with their consenting process to
enable them to expand and develop their site. This expansion would have the
flexibility to accommodate a dry dock, shipyard facilities and general port operations.

The New Zealand Defence Force (NZDF) are supportive of having a larger dry dock
in New Zealand, particularly if it could dock all their vessels and reduce their reliance
on foreign dry docks for ship maintenance.
OFFICIAL 

MBIE officials have not provided Ministers with any formal advice on these projects
since July 2019, effectively halting the projects until future decisions are taken.

A key roadblock to progress has been the availability of funding, whether Crown or
private. If this project interests you, we could work further with the relevant agencies
to support progress. A Government-led business case process would likely need to
be undertaken to get a view on the public benefits of a dry dock and how it might align
with broader Government objectives.
SENSITIVE 
 Page 1 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

SENSITIVE 
Background 
Timeline of key events 
1.
Over the Christmas break, you read the $1.3m PGF funded interim report on the
Northland Shipyard and Floating dry dock, and subsequently commissioned the
Ministry to provide an update on the projects. These projects have been led by the
Provincial Development Unit (PDU), and have had very limited involvement from the
Ministry of Transport despite their transport implications.
2.
PDU informed us that various reports since 2012 have suggested building a modern
dry dock at various alternate locations to the existing Devonport dry dock, such as
Northport, Port Taranaki in New Plymouth, Shakespeare Bay near Picton, and Port
Chalmers near Dunedin.
3.
We understand from Northport that the New Zealand Shipping Federation (NZSF)
and KiwiRail approached Northport about the concept of a New Zealand owned and
1982
operated dry dock in Northland at least 6 years ago. Around this time in 2015, the dry
dock idea was included in Northport’s ‘Vision for Growth’ 30-40 year port expansion
strategy. Northport’s position is that they are happy to be the landlord of a dry dock
THE 
but not the operator.
ACT 
4.
Shortly after the 2017 Election, Northport presented its strategy to Hon Shane Jones
(former Minister of Regional Economic Development, Associate Transport) and Rt.
Hon Winston Peters (Deputy Prime Minister). At the time, the dry dock proposal in
particular gained political support as a way to enhance Northland’s regional economy
and support job growth in the region. The National Party have also publicly stated its
UNDER 
support for the proposal.
5.
In April 2018, 
 s 9(2)(i)
s 9(2)(i)
 and NZDF Chief Joint Defence Services
met with Northport to discuss the potential for a shipyard and dry dock facility at the
Northport. The concept was discussed with Northport directors and it was agreed that
Northport would provide as much assistance to this project as possible
6.
In July 2019, Regional Economic Development Delegated Ministers (RED Ministers)2
were briefed on two proposals relating to a dry dock in Northland. s 9(2)(i)
INFORMATION 
RELEASED 
7.
The second proposal came from Northport, seeking PGF funding for a business case
and engineering design study to understand what type of infrastructure would be
required to accommodate the installation and ongoing operation of a float dry dock as
part of its wider growth strategy. RED Ministers approved this application for $1.3
million in mid-2019, and an interim report delivered by Northport to the PDU in
October 2019.
OFFICIAL 
8.
In April 2020, Northport submitted an application for funding its shipyard works to the
Crown Infrastructure Partners as part of the Government’s economic response to
COVID-19. The project cost for the shipyard development was estimated to be s 9(2)(i)
s 9(2)(i)  and would enable a dry dock to be acquired at a future date. The Ministry
understands it never made it to the Crown Infrastructure Partners shortlist of projects.
 
s 9 s 9(2)(i)
 
2 RED Ministers were Hon Shane Jones (Regional Economic Development), Hon Grant Roberston (Finance), 
Hon Phil Twyford (Transport) and Hon David Parker (Economic Development). 
SENSITIVE 
 Page 3 of 


SENSITIVE 
9.
Northport have been provided a cost estimate that a new floating dry dock would cost
approximately s 9(2)(i)
, which would be required to
enable and support the operation of a new dry dock.
10.
The content of this briefing summarises advice provided to us from the PDU, the
NZDF and our conversations with Northport.
What is a dry dock? 
11.
A dry dock is a narrow basin or vessel that can be flooded to allow a ship to be
floated in, then drained to allow a ship to come to rest on a dry platform. Dry docks
are used for the construction, maintenance, and repair of ships, boats, and other
watercraft. Floating dry docks can be located away from the port and are not fixed to
the harbour, unlike graving docks which are fixed in place along the harbour.
12.
A shipyard (also called a dockyard) is a place where ships are built and repaired.
1982
Larger shipyards contain many specialised cranes, dry docks, warehouses and
painting facilities.
THE 
13.
As per SOLAS3 requirements, all merchant vessels require a complete survey of the
hull in a dry dock twice within 5-year period and an intermediate survey within not
ACT 
more than 36 months.
Example of a floating dry dock in use 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
Drivers for supporting a new dry dock facility in New Zealand 
14.
New Zealand’s largest dry dock, Calliope graving dock, is situated at Devonport Naval
Base, and is operated by Babcock under contract to the Royal New Zealand Navy
(RNZN). At the time of its construction in 1888, it was the largest dry dock in the
Southern Hemisphere.
OFFICIAL 
3 The SOLAS Convention – International Convention for the Safety of Life at Sea. It is administered by the 
International Maritime Organisation (IMO) and is generally regarded as the most important of all international 
treaties concerning the safety of merchant ships. The first version was adopted in 1914, in response to the Titanic 
disaster. 
SENSITIVE 
 Page 4 of 

SENSITIVE 
The Royal New Zealand Navy and many domestic operators cannot service their vessels 
locally 

15.
The New Zealand Defence Force (NZDF) has no plans to significantly invest in
Devonport dry dock within the next 10 years. While it remains fit for purpose to
service most of its fleet, our RNZN vessels are increasingly too big to fit into the dry
dock and have to travel abroad for maintenance.
16.
For example, Devonport’s Calliope graving dock is not be able to service the HMNZS
Canterbury
HMNZS Manawanui, and the RNZN’s new vessel, the HMNZS Aotearoa.
Ships that cannot be serviced in Devonport must be serviced elsewhere, typically
Singapore or Australia. This presents a strategic risk to key assets being deployed
outside of New Zealand and also presents a burden on transit time, productivity, and
financial cost to the Navy.
17.
The NZDF have indicated to us that they are supportive of New Zealand having a
larger dry dock which can service its assets. At this time, they are not willing to
1982
financially support a new dry dock as it is not a core priority and arrangements to go
offshore are considered to be sufficient. However, the outbreak of COVID-19 has
made going offshore less desirable and more complicated.
THE 
18.
These issues apply to the five Cook ferries operated by KiwiRail, Bluebridge, and
ACT 
other large commercial ships (fuel tankers, cement carriers etc).
Availability and security of overseas docks 
19.
The nearest dry docks are located in both Australia (Sydney) and Singapore. The
Sydney dry dock is operated by the Royal Australian Navy, and New Zealand
UNDER 
commercial ship operators often struggle to secure bookings due to preference given
to Australian Navy vessels.
20.
The alternative option is a month long return trip to Singapore (plus time in dock),
which has been estimated to cost operators between $500,000 and $850,000 for the
fuel costs alone. This does not include labour costs, steaming time and opportunity
cost of foregone revenue. There are also downstream impacts on the New Zealand
economy as shipping downtime impacts overall freight movements.
INFORMATION 
Environmental impacts of the state quo 
RELEASED 
21.
Devonport is constrained by its location in a residential area and the graving dock is a
listed heritage site. This puts limits on its operating hours and the noise it can This
puts limits on its operating hours and the noise it can generate. Expanding the site
into Auckland Harbour would require significant consenting and would likely be met
with resistance by locals and heritage authorities.
22.
The Climate Change Commission’s report on reducing emissions4 within the transport
sector noted the significance of New Zealand not having a large enough dry dock
OFFICIAL 
facility for many of its vessels. This limits the opportunity for retrofit technologies on
coastal ships, including relatively simple emission reduction activities such as hull
cleaning and application of hull coatings, requires vessels to make a voyage to
suitable facilities in Singapore or Sydney. They note that there is additional expense,
vessel downtime and emissions from fuel consumption for the international voyage.
4 Climate Change Commission, “Chapter 4b: Reducing emissions - opportunities and challenges across sectors”, 
Transport, buildings and urban form, p.20 
SENSITIVE 
 Page 5 of 

SENSITIVE 
s 9(2)(i)
 
s 9(2)(i)
 
23.
s 9(2)(i)
24.
s 9(2)(i)
1982
25.
s 9(2)(i)
THE 
ACT 
26.
s 9(2)(i)
UNDER 
27.
s 9(2)(i)
INFORMATION 
RELEASED 
s 9(2)(i)
 
s 9(2)(i)
 
28.
s 9(2)(i)
OFFICIAL 
29.
s 9(2)(i)
. As far as we are aware, little work
has been done to date on identifying and quantifying the wider benefits of such an
investment.
SENSITIVE 
 Page 6 of 

SENSITIVE 
30.
s 9(2)(j)
 Next steps with the project 
31.
We understand that the next step would have been for the PDU to prepare a Cabinet
paper to progress the work, but this was never undertaken due to the emergence of
Covid-19 and the subsequent reprioritisation of PGF managed funds, effectively
meaning this project is on hold.
32.
While Northport are still progressing with their consenting process to ensure this can
become possible, they do not want to be the owner or operator of a dry dock. A key
roadblock has therefore been securing funding for this project, through either Crown
or private means.
1982
33.
We suggest that if you are interested in progressing this project, you talk with Minister
for Infrastructure Hon Grant Robertson, Minister for Economic and Regional
Development Hon Stuart Nash, and Minister of Defence Hon. Peeni Henare, about
THE 
how the PDU could restart discussions with Northport s 9(2)(j)
. You could consider also sharing this briefing with them.
ACT 
34.
The Ministry could also work further with the NZDF and PDU to continue progress.
Depending on this, a Government-led business case process would need to be
undertaken to get a view on the wider benefits of a dry dock for and how it might align
with broader Government objectives. We suggest you discuss this with the Minister
UNDER 
for Infrastructure to ascertain his level of comfort of funding this type of project, and to
discuss which agency is best to lead this work.
35.
It is possible that the new coastal shipping activity class in the Government Policy
Statement 2021 could fund a business case of this nature. However, Waka Kotahi is
still working through the nature and scope of the activity class with assistance from
the Ministry.
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
SENSITIVE 
 Page 7 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 


Document 4 
BRIEFING 
Joint Venture Airports - Appropriation issues 
Reason for this 
This briefing advises you of an oversubscription of the 2017/18 Joint 
briefing 
Venture Airport Appropriation and the implications of this.   
Action required 
Sign the attached Cabinet paper seeking agreement to incur unappropriated 
expenditure and to convert the annual Joint Venture appropriation to a multi-
year appropriation from 2018/19 onwards. 
Deadline 
13 June 2018. 
Reason for 
Al  unappropriated expenditure must be considered by Cabinet before 
deadline 
30 June 2018. In order to meet this deadline this paper needs to be lodged 
with the Cabinet Of ice by 10am on 14 June 2018 in order to be considered 
at the Cabinet Economic Development Commit ee on 20 June 2018.  
Contact for telephone discussion (if required) 
1982
Telephone 
First 
Name 
Position 
contact 
THE 
Amanda Wilson 
Graduate Adviser 
s 9(2)(a)
 
ACT 
Ngaire Best 
Manager, Governance and Commercial 
s 9(2)(a)
 
 
Paul Laplanche 
Chief Financial Of icer 
s 9(2)(a)
 
MINISTER’S COMMENTS: 
UNDER 
Date: 
31 May 2018 
Briefing number:  OC180347 
Attention: 
Hon Phil Twyford, Minister of  Security level: 
In-Confidence 
Transport 
Copy to: 
Hon Grant Robertson, 
Minister of Finance 
INFORMATION 
Hon Julie-Anne Genter, 
Associate Minister of 
RELEASED 
Transport 
Minister of Transport’s office actions 
 Noted 
 Seen 
 Approved 
OFFICIAL 
 Needs change 
 Referred to
 Withdrawn 
 Not seen by Minister 
 Overtaken by events 

Purpose of report 
1. 
This briefing: 
1.1.  advises you of expected claims totalling $1.122 mil ion against the 2017/18 Joint 
Venture (JV) Airport appropriation of $0.500 mil ion  
1.2.  seeks your agreement to take a paper to Cabinet to endorse incurring unappropriated 
expenditure of up to $0.700 mil ion in 2017/18 
1.3.  seeks your agreement to seek a conversion of the annual JV appropriation to a multi-
year appropriation from 2018/19 onwards.  
Background 
2. 
The Ministry of Transport (the Ministry) administers the Crown’s interest in five regional 
airports (Whangarei, Whakatāne, Taupō, Whanganui and Westport) which are operated as 
1982
joint ventures (JV) between the Crown and local councils. This arrangement is set out in the 
deeds agreed to between 1957 and 1973 with individual councils and the Crown.  
THE 
3. 
Under the JV agreements the Crown is liable for 50 percent of any operating losses and 
ACT 
capital expenditure subject to pre-approval.  
4. 
As per a delegation signed in 1985, the Secretary of Transport has the authority to approve 
work and provide the Crown’s share (50 percent) of capital expenditure and operating losses 
at the Airports. The limit on this delegated authority is $0.300 mil ion for any individual 
UNDER 
transaction.  
5. 
The three types of claims that a JV airport can make under the various deeds the Crown has 
with local councils are: 
5.1.  operating losses – as joint owners, if the airport makes a year-end operating loss the 
Crown is responsible for half of the loss 
5.2.  capital expenditure – capital expenditure over $0.010 mil ion requires pre-approval 
before any work can commence. The time between approving work and the airport 
INFORMATION 
completing the work/invoicing can be quite large and can move the payment of 
RELEASED 
capital expenditure into future financial years, creating pressure on future 
appropriations 
5.3.  small capital expenditure – capital expenditure under $0.010 mil ion in value does not 
need to be pre-approved. 
6. 
In 2015/16 the appropriation moved from a multi-year appropriation to an annual 
appropriation of $0.500 mil ion, with the scope of the appropriation being limited to 
OFFICIAL 
“enhancements to JVs terminals and runways and the Crown’s share of operating losses”. 
7. 
Historically, $0.500 mil ion has been enough to cover capital expenditure and/or losses for 
the JVs. However, a delay in receiving audited financial statements resulted in a number of 
historic operating losses and capital expenditure being claimed this year. This was 
unforeseen and as a result the 2016/17 unclaimed Joint Venture Airport accumulated 
balance of $0.955 mil ion was not carried forward to 2017/18.  
Page 2 of 6 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

this work wil  fall into the 2018/19 financial year.  At this stage, without Cabinet 
approval to move to a multi-year appropriation, the Ministry is unable to approve the 
RESA or the additional funding for runway lighting. 
16.2.  Whanganui Airport has started work on the demolition of two buildings and 
construction of a new garage and security system. This capital expenditure was pre-
approved in September 2017 however, the project was delayed and the work wil  not 
be completed in the 2017/18 financial year. This means that approximately $0.028 
mil ion of this work wil  fall into the 2018/19 appropriation.  
16.3.  Westport Airport has suffered erosion and storm damage and has indicated that 
significant work wil  be required to repair its seawall. The seawall protects the runway 
and is required to ensure that the airport remains in operation. This is an ongoing 
issue and the Crown has already funded half of the existing seawall. Initial estimates 
show that this work could cost approximately $1.000 mil ion and should this occur the 
Ministry will be looking to either submit a bid to Cabinet or increase the JV airport 
1982
appropriation to fund this work. 
THE 
17. 
In addition, Taupō Airport is also seeking funding for a feasibility study to assess the options 
for renewing its terminal. This wil  not impact on the appropriation as it aims to fund this 
ACT 
through its reserves.   
Risks 
18. 
Prior to the Wellington International Airport Limited ruling, Whakatāne Airport was flying 
UNDER 
larger planes at peak times. This practice has now stopped as a consequence of the Director 
of Civil Aviation’s directive following the Supreme Court’s decision regarding Wellington 
International Airport Limited. Without approval and funding to complete the RESA, 
Whakatāne Airport wil  continue to be unable to fly larger planes during peak times. Air 
Chathams currently has a larger plane ready for use and Whakatāne Airport is concerned 
that given the negotiations that Air Chathams is carrying out at other airports they may take 
this plane away to use for other routes, reducing future business for Whakatāne Airport. 
19. 
Whakatāne Airport has advised that the additional funding of $0.069 mil ion for a runway 
INFORMATION 
lighting project is to meet civil aviation certification requirements and is required to be 
completed by the end of July 2018.  
RELEASED 
Next steps 
20. 
The Ministry recommends incurring the additional $0.700 mil ion through Imprest Supply. 
This is to allow for a contingency should any other liabilities present. This wil  need to be 
included in the Appropriation (2017/18 Confirmation and Validation) Bil  for validation by 
Parliament and reported in the Ministry’s annual report for 2017/18. This is required under 
OFFICIAL 
section 26C of the Public Finance Act. 
21. 
The Ministry wil  provide you with a letter to send to the Minister of Finance requesting the 
inclusion of the JV airport appropriation in the Appropriation Bil . This wil  likely occur in 
September 2018.  
22. 
To mitigate the risk of exceeding the 2018/19 annual appropriation, we are also seeking 
approval from Cabinet to re-establish the previous multi-year appropriation (MYA) and 
Page 5 of 6 

transfer funding from the annual JV appropriation to the newly established MYA for the years 
2018/19 to 2022/23.  
23. 
To mitigate the risk of an oversubscription happening again, the Ministry wil  work with the JV 
airports to have greater oversight of their future capital plans and operating losses to assist 
in the planning of the JV airport appropriation. The Ministry wil  also be reissuing 
expectations to the JV Airport’s to ensure that all key documents, including audited 
financials, are produced in a timely fashion.  
Recommendations  
24. 
The recommendations are that you: 
(a) 
sign the attached Cabinet paper seeking agreement to incur unappropriated 
Yes/No 
expenditure of up to $0.700 mil ion and to re-establish a multi-year 
appropriation from 2018/19 
1982
(b) 
lodge the attached Cabinet paper with the Cabinet office by 10am on 14 
Yes/No 
June 2018 in order to be considered at the Cabinet Economic Development 
THE 
Commit ee on 20 June 2018 
(c) 
note the potential for the 2018/19 Joint Venture Airport appropriation to 
ACT 
 
exceed the annual appropriation 
(d) 
note that unappropriated expenditure wil  need to be validated by Parliament 
 
in accordance with section 26C of the Public Finance Act  
UNDER 
(e) 
note that the Ministry of Transport wil  provide you with a letter to send to the 
 
Minister of Finance requesting that the Joint Venture Airport unappropriation 
be included in the Appropriation (2017/18 Confirmation and Validation) Bill. 
 
 
 
 
 
INFORMATION 
Ngaire Best 
 
Manager, Governance and Commercial 
 
RELEASED 
 
 
MINISTER’S SIGNATURE: 
 
 
 
 
 

OFFICIAL 
 
 
 
 
 
DATE: 

 
 
Page 6 of 6 


Document 5
Office of Hon Phil Twyford 
Member of Parliament for Te Atatu 
Minister of Housing and Urban Development 
Minister of Transport 
C a b i n e t   C o m m i t t e e   B a c k g r o u n d   I n f o r m a t i o n   a n d   T a l k i n g   P o i n t s  
Cabinet Committee: Cabinet Economic Development Committee 
Paper Title: Joint Venture Airports - Appropriation issues 
Portfolio: Transport 
1982
Officials Attending: 
THE 
• Peter Mersi, Chief Executive, Ministry of Transport
ACT 
Background Information: 
• This paper seeks approval to incur unappropriated expenditure of up to $700 million in 2017/18
in the Joint Venture Airport annual appropriation which will require subsequent validation by
UNDER 
Parliament under Section 26C of the Public Finance Act 1989.
• This paper also seeks approval to convert the annual Joint Venture Airport appropriation to a
multi-year appropriation from 2018/19 onwards.
• I have consulted with the Minister of Finance, the New Zealand First Party, the Green Party of
Aotearoa and my caucus colleagues about my proposal.
INFORMATION 
Joint Venture airport’s background: 
RELEASED 
• The Ministry of Transport (the Ministry) administers the Crown’s interest in five regional
airports (Whangarei, Whakatāne, Taupō, Whanganui and Westport) which are operated as
joint ventures (JV) between the Crown and local councils. This arrangement is set out in the
deeds agreed to between 1957 and 1973 with individual councils and the Crown.

• Under the JV agreements the Crown is liable for 50 percent of any operating losses and capital
OFFICIAL 
expenditure (subject to pre-approval). Operation of the airports remains the responsibility of
the individual councils.

• In 2015/16 the appropriation moved from a multi-year appropriation to an annual
appropriation of $0.500 million per annum with the scope of the appropriation being limited to
“enhancements to JVs terminals and runways and the Crown’s share of operating losses.”


 
2017/18 Joint Venture airport claims: 
•  Late in the 2017/18 financial year the Ministry was made aware of a liability totalling $1.122 
million, which is $0.622 million over the current annual appropriation. This additional 
expenditure will result in unappropriated expenditure of $0.700 million, including a 
contingency of approximately $0.078 million. 

•  The 2017/18 claims are made up of $0.703 million from Whakatāne Airport, $0.357 million 
from Whanganui Airport and $0.063 million from Westport Airport. Included in these amounts 
are a number of historic operating losses and capital expenditure. 

•  Of this $1.122 million, $0.226 million was made up of claims that either did not receive pre-
approval or were over the pre-approval limit. As this amount was unapproved the Ministry 
does not necessarily have a legal obligation to pay this portion of the claims. 

1982
•  The Ministry has assessed these claims and is comfortable that they represent legitimate 
capital expenditure and would have been pre-approved if a business case had been submitted 
THE 
prior to commencement of work. 
ACT 
•  As a moral obligation to support the Joint Venture airports, the Ministry has advised me that 
they recommend incurring this amount as part of the total incurred expenditure and I am 
seeking your agreement on this approach. 

•  I have been assured by the Ministry that it will be setting clear expectations with the Joint 
UNDER 
Venture airports and have greater oversight of future capital plans and operating losses of the 
Joint Venture airport’s to ensure that this does not happen again. 

•  To date no funding has yet been paid from the 2017/18 Joint Venture Airports annual 
appropriation. As a result I am seeking an additional amount of up to $0.700 million to be 
incurred against the appropriation. If this additional expenditure is approved, it will flow 
through to net debt and will need to be included in the Appropriation (2017/18 Confirmation 
and Validation) Bill for validation by Parliament. The Ministry will also report this in its annual 

INFORMATION 
report for 2017/18. This is required under section 26C of the Public Finance Act. 
RELEASED 
•  Other appropriations in Vote Transport are expected to not be fully utilised and will be 
returning to the centre, and this amount will be more than the $0.700 million. 
2018/19 Joint Venture airport claims: 
•  Based on estimated operating losses and known pre-approved capital works, it is likely that 
the 2018/19 Joint Venture Airport appropriation of $0.500 million will also be stretched and, as 
OFFICIAL 
a result, the Ministry is unable to approve any further work at this stage. 
•  To mitigate the risk of exceeding the 2018/19 annual appropriation and to provide flexibility in 
out years, I am requesting the current annual appropriation be converted into a multi-year 
appropriation and to transfer funding from the non-departmental capital Joint Venture Airport 
– Crown contribution appropriation to the newly established multi-year appropriation for the 
years 2018/19 to 2022/23. 

•  The Ministry will also be working with the Treasury to determine whether the current level of 
funding for the Joint Venture airports is adequate.  
 

 
Financial implications: 
•  The $0.700 million unappropriated capital expenditure will flow through to net debt for 
2017/18 and will be met by imprest supply. 
•  Other appropriations in Vote Transport are expected to not be fully utilised and will be 
returning to the centre, and this amount will be more than the $0.700 million. 
•  The proposed changes to establish a multi-year appropriation and transfer funding from the 
Joint Venture Airport annual appropriation will be fiscally neutral. 
 
 
1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

Document Outline