This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Evidence of decision-making behind Officer-recommended version of the Draft Spatial Plan'.
Mount Victoria Historical Society Inc – Information in relation to the Officer recommended version of the Final Spatial Plan that was put to the Pūroro Āmua Planning and Environment Committee in 2021: 
 
Appendix #:  Document Name: 
Notes: 
 

Wellington City Council: Pre-1930 Contiguous Area Assessment 
This document assesses eight areas that were identified as part of the Character 
Area Review as contiguous with the existing pre-1930  character areas and 
warranting assessment of their character values. 

Mt Victoria North Townscape Precinct – Draft District Plan 
This report analyses the townscape importance of the Precinct, evaluates the 
Provisions/Urban Design Review 
boundaries of the Precinct and comments on the associated PDP provisions. 

CA – Revisiting the Boundaries-Subareas-
18th March 2021 Agenda for internal Council meeting for all Character 
Agenda_FurtherReviewWorkshop (18 March 2021) 
Precinct Areas. The purpose of the meeting was to discuss how Council will 
find criteria for revisiting character area extents and test this methodology. 

CA – Revisiting the Boundaries-Subareas-
24th February 2021 Agenda for internal Council meeting for Mt Cook, 
Agenda_FurtherReviewWorkshop1 
Newtown and Berhampore Character Precinct Areas. The purpose of the 
(24 February 2021) 
meeting was to revisit the methodology that was used to develop the 
 
character areas for the Draft Spatial Plan and re-test it, compare the 
 
Indicative Contributory Subareas identified in the 2019 Character Area 
Review with the proposed character subareas in the Draft Spatial Plan and 
make decisions and cal s on where to amend and/or expand the proposed 
sub-areas. 

CA – Revisiting the Boundaries-Subareas-
2 March 2021 Agenda for internal Council meeting for Mt Cook, Newtown 
Agenda_FurtherReviewWorkshop2 
and Thorndon Character Precinct areas. The purpose of the meeting was to 
 
revisit the the methodology that was used to develop the character areas for 
 
the Draft Spatial Plan and re-test it, compare the Indicative Contributory 
Subareas identified in the 2019 Character Area Review with the proposed 
character subareas in the Draft Spatial Plan and make decisions and calls on 
where to amend and/or expand the proposed sub-areas. 

RE Character Precinct updates.msg (Email correspondence – 25 May 
Email correspondence between Council’s planners and Council’s G.I.S team 
2021) 
regarding decisions made on character precinct mapping extents that the 
 
G.I.S team need to update Spatial Plan mapping layers. This includes 
character precinct sites to add and remove. 

Methodology-Criteria-Identifying-CharacterPrecincts_20210621 
Document which explains the criteria and methodology for how the 
(21 June 2021) 
proposed character areas were identified. 

Methodology_Identifying_CA-Comparison Table_20210406 
Document which compares the original methodology and criteria with the 
(6 April 2021) 
updated methodology and criteria. 
 

Methodology_Criteria_Identifying_CharacterPrecincts_v2 
PowerPoint which notes the process which was undertaken; review of 
__20210621 (ppt) 
criteria, preliminary mapping, site visits and final mapping 

10 
29.6.21 CA Spreadsheet – Site Visit Notes Tabulated 
Excel Spreadsheet which has the notes from the site visits and associated pie 
 
graphs 
 
11 
V3 REVISTING CHARACTER AREA BOUNDARIES 
This document intends to col ate the information of the decisions made for 
 
character areas, between the draft Spatial Plan and the final draft of the 
Spatial Plan. This uses notes from workshops and site visits to demonstrate 
how criteria for each area was or was not met.   
12 
Reconfirming our approach to character areas_ppt 
Powerpoint created to explain the rationale for requiring further site visits 
(16 February 2021) 
and options that Council could undertake regarding character area extent, in 
order to confirm Council’s approach. 
13 
20210623_Review of the Character Areas 
Report which notes changes between draft spatial plan and final spatial plan, 
 
as well as the reason for this change.   
14 
Summary_CharacterAreaSiteVisitFindings_V2 
Document which summarises the notes from the site visits undertaken in 
 
May 2021. Site visits included assessments taken from street boundary for 
every street. 
15 
Scan of Site Visit Crit 
Provision of categorises to assess character areas whilst on site visits. Notes 
which contributed to the ‘coding’ of the site visits. 
16 
Site Visit Notes 
Field notes on from the site visits as part of Character Area review – May 
2021. Site visits undertaken on 6 May 2021 (Berhampore site visit), 7 May 
2021 (Newtown and Mount Cook), 10 May 2021 (Mount Victoria, Holloway 
Road and Aro Valley) and 13 May 2021 (Thorndon and Aro Valley). 
17 
Combined Notes – Character Area Revision – 
Notes from workshops regarding all character areas, which determined the 
Workshops 1 to 6  (24 February 2021, 2 March 2021, 
criteria for the methodology undertaken to review character area boundary 
3 March 2021, 12 March 2021, 18 March 2021) 
changes.  The workshop attended by Council urban designers and planners. 
 
Names have been changed. 
18 
20210401_CA-ProposedChanges_Maps_PPT 
Internal Council draft powerpoint regarding the changes in character 
(1 April 2021) 
precinct extent from the Operative District Plan, Draft Spatial Plan and 
 
Officer Recommended Spatial Plan including key change detail, total hectare 
areas per iteration, estimated percentage changes and maps showing 
extent. This also includes a summary of changes. All suburbs containing 
character areas are captured.   
19 
CA-Options Evaluation_Draft_Feb2021 
Draft memo containing notes on the different Pre-1930s Character Area 
 
options, associated evaluation, assessment criteria, ranking and concluding 
 
statements for internal Council review.