This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Retention of Google Analytics Data'.

04 July 2022   
Shane Gibson 
[FYI request #19562 email] 
Tēnā koe Shane 
Thank you for your request dated 2 June 2022 to the Department of Corrections – Ara 
Poutama Aotearoa, requesting information about Corrections’ information management 
policy and use of Google Analytics. Your request has been considered under the Official 
Information Act 1982 (OIA). 
Corrections needs to extend the timeframe of our response to your request by 20 working 
days, pursuant to section 15A(1)(b) of the OIA, as consultations necessary to make a 
decision on the request are such that a proper response to the request cannot reasonably 
be made within the original time limit. Therefore, you can expect to receive a response to 
your request by 1 August 2022. If you no longer require this information, please let us know 
as soon as possible. 
Please be advised that should you have any concerns regarding this response you have the 
right to ask the Ombudsman to investigate our decision to extend the timeframe. Contact 
details are: Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wel ington 6143. 
Ngā mihi nui 
Brydie Raethel 
Manager Ministerial Services 
People and Capability 
Mayfair House, 44 – 52 The Terrace, Wellington, 6011, Private Box 1206, Wellington 6140, Phone +64 4 460 3000