OIAD-2085 
30 June 2022 
 
Shane Gibson 
 
 
[FYI request #19559 email] 
   
 
Tēnā koe Shane 
 
Thank you for your Official Information Act request to the Department of Conservation, 
received on 02 June 2022 in which you asked for: 
 
I note on your website https://www.doc.govt.nz you are using Google Tag Manager 
and Google Analytics to record details of visits to your website. 
Can you please provide the following: 
1) The length of time this Google Analytics data is retained for. 
2) A copy of the Information Management policy that this data retention period is 
based upon. 
 
Your questions and our responses are listed below: 
 
1.  The length of time this Google Analytics data is retained for.  
 
The length of time the Google Analytics data is retained for depends on the version of 
Google Analytics that we’re using. We currently have two different versions of Google 
Analytics implemented on our website, Universal Analytics and Google Analytics 4. 
 
Universal Analytics will only be in use until 1 July 2023, from which point Google will cease 
collecting data through Universal Analytics. Google has advised that data from Universal 
Analytics will be accessible to us for at least six months following 1 July 2023. A final date for 
accessing the data has not been released by Google. We have set Universal Analytics to 
retain data for 38 months. Once Google has fully retired Universal Analytics, all data will be 
inaccessible. More information on the retirement of Universal Analytics can be found here: 
Universal Analytics will be going away - Google.  
 
Due to the upcoming retirement of Universal Analytics, we implemented Google Analytics 4 
using Google Tag Manager in May 2022. We have set Google Analytics 4 to retain data for 
14 months (maximum allowed by Google). 
 
Page 1 of 2 

---

 
 
2.  A copy of the Information Management policy that this data retention period is based 
upon.  
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 
1 
26 August 
Information Management Policy (docCM -  Released in full 
2019 (last 
Policy - Information Management) 
 
reviewed) 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) and enclosed documents 
may be published on the Department’s website. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Vicki Connor 
Director Customer Engagement 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
Page 2 of 2 

---